Etapas de la planeacion Jhalena Giraldo
PRIMERA FASE: diagnostico Esta etapa constituye un proceso de análisis, fundamental para el desarrollo del proceso general de planificación, que permite precisar la naturaleza y magnitud de los problemas que afectan a una actividad institucional o sistema, así como sus perspectivas a futuro, sino no cambia nada.
SEGUNDA FASE: programacion A esta fase se le conoce como etapa de programación que está orientada a la formulación de objetivos, selección de prioridades, asignación de recursos e instrumentos, tiempos, definición de metas, elaboración de calendarios, entre otras. Detallamos el siguiente cuadro donde se refleja las actividades de esta etapa.
TERCERA FASE: Discusión, desicion En esta fase presupone la interacción y comunicación entre los grupos técnicos de planificación, de administración responsable de la operación de los servicios, los diferentes niveles de autoridad política y los representantes del sector que se beneficiará o será afectado con el proyecto.
Formulación y selección de alternativas CUARTA FASE: Formulación y selección de alternativas Para el problema puede haber varias soluciones, cada una con sus ventajas y desventajas en relación a su viabilidad y niveles de eficiencia y eficacia.
Ejecucion o instrumentacion QUINTA FASE: Ejecucion o instrumentacion Para que los medios, cursos de acción y estrategias sean llevados a la práctica es necesario establecer un conjunto de presiones de instrumentación y logística como: establecer una comunicación ágil y oportuna, definir funciones y distribución adecuada de responsabilidades, poder contar con los recursos de manera oportuna y en cantidades suficientes, coordinación centrada en el logro de objetivos y metas de manera eficaz, establecer procesos de seguimiento, supervisión y evaluación.
Evaluación, retroalimentación y control SEXTA FASE: Evaluación, retroalimentación y control La evaluación permitirá verificar el estado que guarda un proceso o una actividad y estimar el nivel de logro de los objetivos y metas, mediante la aplicación de criterios e indicadores comúnmente aceptados y preferentemente anticipados, o por lo menos explícitos.