Tema: Efectos Económicos de la Organización y Administración de Proyectos Estudio de la Organización Efectos Económicos de las Variables Organizacionales Factores Organizacionales Inversiones en Organización Costos de la Operación Administrativa Sistemas y Procedimientos Administrativos

1. Antecedentes El estudio organizacional no es suficientemente analítico, lo que impide una cuantificación correcta de las inversiones y costos de operación Es importante “simular” el funcionamiento del proyecto, para medir desembolsos como: Dimensionamiento físico de oficinas y equipamiento; Niveles de cargos ejecutivos y los; Procedimientos administrativos

2. La Organización del Proyecto El componente administrativo-organizativo, es el instrumento para alcanzar los objetivos del proyecto, el cual debe integrar las variables. Este diseño permitirá establecer las inversiones y los costos de operación derivados de la organización del proyecto.

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa Las estructuras se diseñan en función a: Departamentalización Esferas de control Delegación Es importante diseñar una estructura organizativa flexible por la necesidad de adaptación del proyecto a situaciones particulares en el futuro

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (organigrama) Es la representación gráfica de los diversos departamentos de la empresa y de sus funciones, de los niveles de autoridad y de los canales de transmisión de la información. Características: Ser fácilmente comprensible (sencillo) Presentar sólo los elementos importantes de la empresa Incluir la denominación específica de cada unidad que representa. Mostrar la jerarquía existente en la empresa

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (tipos de organigrama) SEGÚN LA FINALIDAD INFORMATIVOS Dan una visión general DE ANÁLISIS Son muy detallados SEGÚN LA EXTENSIÓN GENERALES Muestran toda la estructura de la empresa DE DETALLE Presentan sólo una parte en concreto SEGÚN EL CONTENIDO ESTRUCTURALES Presentan las unidades que componen la empresa FUNCIONALES Muestran las funciones de cada unidad DE PERSONAL Explicitan el nombre y el cargo de cada persona SEGÚN LA FORMA HORIZONTALES Las unidades con mayor autoridad se sitúan a la izquierda VERTICALES Las unidades con mayor autoridad se sitúan en la posición superior

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (departamentalización por funciones) Dirección General Dirección Comercial Dirección financiera Dirección de RR. HH.

Dirección Zona Distrito 8 Dirección Zona Central 2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (departamentalización por territorio) Dirección Comercial Dirección Zona Distrito 8 Dirección Zona Central Dirección Zona Distrito 4

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (departamentalización por producto) Director de Producción Dirección de Muebles de Cocina Dirección de Mobiliario de Oficina Dirección de Mueble Metálico

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (departamentalización por proceso productivo) Dirección de Muebles de Cocina Dirección de Carpintería Pintura

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (departamentalización por segmento de mercado) Director Comercial Dirección Hipermercados Tiendas Venta directa

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (modelo lineal) ¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Sencillez Rapidez en la toma de decisiones Cada trabajador es responsable ante un solo jefe Excesiva acumulación de poder Directivos poco especializados Falta de motivación en los trabajadores

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (modelo lineal) CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Director general Director de producción Director de financiación Director comercial Empleados Empleados Empleados

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (modelo funcional) ¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES Diversos especialistas dedican todo su esfuerzo a una tarea concreta de la actividad de la empresa Los empleados se dedican exclusivamente a su actividad Se reciben órdenes de más de un jefe Pueden crearse conflictos

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (modelo funcional) CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Director general Fabricación Financiación Personal Comercial Empleados

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (modelo staff) ¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES Se basa en una estructura lineal, que mantiene relaciones de asesoramiento con departamentos llamados staff. Descarga el trabajo de los directivos, ya que disponen de asesores. Cada persona sólo recibe órdenes de un jefe. Pueden existir conflictos entre los departamentos en línea y staff. Los departamentos staff representan un coste adicional para la empresa.

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (modelo staff) CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Director general Director de Producción Director comercial Director de financiación Empleados Asesores Empleados Empleados

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (modelo comité) ¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES Las decisiones se toman entre un grupo de personas que discuten un problema y llegan a una solución. La finalidad es obtener una visión global de los aspectos que pueden afectar a la decisión. Facilita la integración de los empleados lo que permite asumir las mejor las decisiones tomadas. El hecho de participar en la toma de decisiones resulta motivador. La toma de decisiones es lenta. Pueden existir problemas por el hecho de existir más de una autoridad. Algunas decisiones pueden tomarse por compromiso o amistad.

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (modelo matricial) ¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES Combina la departamentalización por funciones y por proyectos. Existe doble autoridad, la dirección del proyecto y la dirección del departamento funcional. Resulta adecuado para desarrollar proyectos, ya que pueden participar especialistas de distintos departamentos. Pueden surgir conflictos entre los distintos directores.

2. La Organización del Proyecto La Estructura Organizativa (modelo matricial) Dirección Gral. NTI Dirección Producción Dirección Comercial Dirección Financiera Dirección PRESEGUR Prod. PRESEGUR Com. PRESEGUR Finanzas PRESEGUR Producción ISOLOR Comercializ. ISOLOR Finanzas ISOLOR Dirección ISOLOR

3. Efectos Económicos de las Variables Organizacionales La organización tiene una doble influencia económica: Efecto directo: En las inversiones y costos asociados a un tamaño específico de operación (infraestructura física, equipamiento), y; Efecto Indirecto: En los costos de operación derivados de los procedimientos administrativos asociados a un tamaño, tecnología y complejidad de la estructura organizativa

4. Factores Organizacionales Los factores organizacionales más importantes son: a) Participación de unidades externas. b) Tamaño del proyecto. c) Tecnología administrativa. d) Complejidad de las tareas administrativas.

5. Sistemas de procedimientos administrativos La elección de un procedimiento administrativo, puede condicionar en forma importante al proyecto, por ejemplo en un proyecto de construcción de departamentos: Ejecución propia vs contratista Publicidad propia vs contratación de una agencia Compra y venta directa de departamentos vs contratación de corredores Arquitectos propia vs contratación de una empresa de arquitectos Abogados propios vs contratación de un estudio de abogados…..