www.icontec.org.co

CERTIFICACIÓN ICONTEC DE SISTEMA DE GESTIÓN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL

Estructura de la Norma de RI CONTENIDO Conceptos Estructura de la Norma de RI Correspondencia SGRI /ISO 14001/OHSAS 18001 Integración Implementación Esquema de certificación

SISTEMA DE GESTIÓN CONCEPTOS Conjunto de elementos interrelacionados o interactuantes, para establecer una política y objetivos y alcanzar el logro de los mismos. Los elementos pueden ser la estructura organizacional o las personas con responsabilidad y autoridad, los procesos y los recursos. (ISO 9000:2000)

ESTRUCTURA DE LA NORMA DEL SGRI POLITICA Y LIDERAZGO: En la política se establece un sentido de la organización y los alcances de las operaciones PLANIFICACIÓN: Se centra en la identificación y priorización de los peligros y los riesgos, aspectos e impactos ambientales, el conocimiento de los requisitos legales, la comprensión de los puntos de vista de las partes interesadas y el establecimiento de metas y objetivos para reducirlos. IMPLEMENTACIÓN, OPERACIÓN Y RESPONSABILIDAD: Son los elementos que se enfocan sobre como la empresa alinea sus recursos para alcanzar las metas establecidas en la planificación LAS MEDICIONES DEL DESEMPEÑO, LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y LAS ACCIONES PREVENTIVAS: Proporciona los controles y las evaluaciones que la empresa debe establecer para evaluar y monitorear el desempeño del SGRI REVISIÓN POR LA GERENCIA: En la que la alta dirección de la empresa revisa el SGRI para determinar su adecuación, conveniencia y su eficacia

Correspondencia entre SGRI, ISO 14001 y OHSAS 18001 4 Requisitos del sistema de gestión ambiental 4.1 Requisitos generales 4.0 Elementos del sistema de Gestión en S&SO 4,1 Requisitos generales 1.  Política y Liderazgo 1.1 Política 1.2 Adecuación de la Política 1.3 Objetivos y Metas 1.4 Compromiso de cumplimiento con los requisitos legales 1.5Comunicación abierta con las partes interesadas 1.6 Compromiso de la alta dirección 4.2 Política Ambiental 4.2 Política de S&SO 2.0 Planeación 2.1 Identificación y evaluación de peligros potenciales relativos a la seguridad, la salud, el ambiente y seguridad física y de la información y valorar y priorizar los riesgos asociados con aquellos peligros 2.2 Información sobre los peligros y riesgos potenciales 4.3 Planificación 4.3.1 Aspectos Ambientales 4.3.1 Planificación para la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos

Correspondencia entre SGRI, ISO 14001 y OHSAS 18001 2.3 Revisión y determinación de la aplicabilidad de las Regulaciones y la legislación vigente y de otra índole 2.4 Evaluación de las inquietudes de las parte interesadas 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos 4.3.2 Requisitos legales y otros 2.5 Definición de objetivos y metas de responsabilidad integral 4.3.3 Objetivos, metas y programas 4.3.3 Objetivos 2.6 Definición y asignación de los recursos 3.0 Implementación, operación y responsabilidad 3.1 Documentación 4.4.1 recursos, funciones, responsabilidad y autoridad 4.4. Implementación y operación 4.4.4 Documentación 4.4.5 Control de documentos 4.4.1 Estructura y responsabilidad 4.4.5 Control de documentos y datos

Correspondencia entre SGRI, ISO 14001 y OHSAS 18001 3.2 .1 Evaluación de las inquietudes de las partes interesadas sobre los productos, operaciones y los servicios 3.2. 2 Gestión segura en la cadena de valor 3.2. 3 Evaluación de los productos, procesos o servicios 4.4.6 Control operacional 4.4.6 Control operativo 3.2.4 Suministrar información sobre los riesgos y proporcionar las medidas de protección 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias 3.2.5 Asesoria a la cadena de valor 3.2.6 Operación segura de las instalaciones 3..2.7 Educación e investigación 3.2.8 Prácticas pasadas 3.2.9 Participar en el desarrollo de leyes, reglamentaciones y normas 3.2.10Difusión de Responsabilidad Integral

Correspondencia entre SGRI, ISO 14001 y OHSAS 18001 3.3 Responsabilidades y obligaciones 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad 4.4.1 Estructura y responsabilidades 3.4 Identificación de necesidades de entrenamiento y suministro de entrenamiento eficaz 4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia 4.4.2 Entrenamiento, concientización y competencia 3.5 Diálogo con empleados y otras partes interesadas sobre riesgos, SGRI y mejora continua 3.6 Compromiso de los empleados 4.0 Medición del desempeño, acciones correctivas y preventivas 4.1 Seguimiento periódico a las características críticas de sus operaciones, productos y actividades y seguimiento al desempeño, a los controles operacionales y el cumplimiento de las metas y objetivos de RI 4.2 Análisis del desempeño y sus tendencias 4.4.3 Comunicación 4.5 Verificación y acción correctiva 4.5.1 Seguimiento y medición 4.4..3 Consulta y comunicación 4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño

Correspondencia entre SGRI, ISO 14001 y OHSAS 18001 4.3 Evaluación del cumplimiento legal 4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal 4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño 4.4 Auditorias internas 4.5.5 Auditoria interna 4.4.4 Auditoria 4.5 Evaluación del desempeño a los transportadores, proveedores, distribuidores, clientes, contratistas y maquiladores 4.6 Evaluación de los programas de comunicación con las partes interesadas 4.7 No conformidades del SGRI 4.8 Identificación e investigación de incidentes y accidentes 4.9 Control de registros 4.4.6 Control operativo 4.4.3 Comunicación 4.5.3 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva 4.5.4 Control de registros 4.4.6 Control operacional 4.4.3 Consulta y comunicación 4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidad y acciones correctivas y preventivas 4.5.3 Registros y administración de registros

Correspondencia entre SGRI, ISO 14001 y OHSAS 18001 5.0 Revisión por la dirección y reporte 5.1 Revisión por la dirección 4.6 Revisión por la dirección 5.2 Reporte de Responsabilidad Integral 5.2 Informe del desempeño del SGRI a las partes interesadas

INTEGRACIÓN SGRI ISO 14001 Y OHSAS 18001 Teniendo en cuenta la estructura de las normas SGRI, OHSAS 18001 e ISO 14001 y su correspondencia, el Sistema de Gestión de Responsabilidad Integral se puede integrar al Sistema de Gestión Ambiental y al Sistema de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN RESPONSABILIDAD INTEGRAL Situación inicial Implementación Planificar Hacer Verificar Actuar Mejora continua Verificar Actuar Hacer Planificar

QUE ES LA CERTIFICACIÓN ICONTEC DE SISTEMA DE GESTIÓN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Es la declaración de la conformidad del Sistema de Gestión de Responsabilidad Integral, respecto a los requisitos establecidos en la Norma del SGRI Versión 02-2007

ALCANCE DE LA CERTIFICACIÓN Es un sistema de gestión que incorpora elementos para la gestión ambiental, la gestión en seguridad y salud ocupacional y seguridad física de los productos que realiza una organización y enfocado hacia todas las partes interesadas (Cliente, empleados, autoridades competentes, proveedores, accionistas y comunidad en general)

Proceso de Certificación de Sistema de Gestión REVISION COMITÉ DE CERTIFICACION SISTEMAS DE GESTION ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA AUDITORIA EN SITIO Complementaria, si se requiere REVISIÓN PREVIA Y PLANIFICACIÓN APROBACIÓN DEL CERTIFICADO MANTENIMIENTO DEL CERTIFICADO R-SG-01 Reglamento de la Certificados ICONTEC de Sistemas de Gestión.

BENEFICIOS DE LA CERTIFICACIÓN Demuestra ante la autoridad competente la implementación de un Sistema de Gestión de Responsabilidad Integral. Es la evidencia para cualquier parte interesada, de un manejo de forma eficaz de las operaciones y los productos de las organizaciones en los ámbitos de seguridad y cuidado del medio ambiente.   

BENEFICIOS DE LA CERTIFICACIÓN Se consolida la imagen de prevención ante los trabajadores, clientes, proveedores, entidades gubernamentales y comunidad en general. Demuestra ante las partes interesadas su compromiso de Responsabilidad Social Empresarial Mayor poder de negociación con las compañías aseguradoras gracias a la garantía de la gestión del riesgo de la empresa

BENEFICIOS DE LA CERTIFICACIÓN Es la evidencia de la mejora continua en el conocimiento y el funcionamiento de las tecnologías, procesos y productos en sus ciclos de vida, en los aspectos relacionados con el medio ambiente, la seguridad y la salud ocupacional. Es la evidencia de la utilización eficaz de los recursos y de la minimización de los residuos. Demuestra la gestión responsable de los productos químicos por parte de todas aquellas personas que los manipulan y usan a lo largo de la cadena de producción

BENEFICIOS DE LA CERTIFICACIÓN Se puede integrar el SGRI a sistemas de gestión ya implementados y certificados como el sistema de gestión ambiental (ISO 14001) y el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional (OHSAS 18001) ICONTEC puede homologar resultados de certificación de los sistemas de gestión ya certificados (ISO 14001, OHSAS 18001), de empresas que haya certificado mediante reducción de tiempo de auditoria al SGRI

GERMAN LOMBANA A. Profesional Especializado de Certificación ICONTEC glombana@icontec.org.co