TEORIA DE LAS 5 S

LAS 5S El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples.

Denominación Concepto Objetivo particular En Español En Japonés Clasificación 整理, Seiri Separar innecesarios Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil Orden 整頓, Seiton Situar necesarios Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz Limpieza 清掃, Seiso Suprimir suciedad Mejorar el nivel de limpieza de los lugares Estandarización 清潔, Seiketsu Señalizar anomalías Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden Mantener la disciplina 躾, Shitsuke Seguir mejorando Fomentar los esfuerzos en este sentido

CLASIFICACION (SEIRE) Consiste en separar las cosas que: sirven de las que no sirven, lo necesario de lo innecesario, lo suficiente de lo excesivo, y proceder a eliminar lo que no sirve, lo innecesario, lo excesivo.

ORDEN (SEITON) “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar” El seiton implica disponer en forma ordenada todos los elementos esenciales que quedan luego de practicado el seiri, de manera que se tenga fácil acceso a éstos. Significa también suministrar un lugar conveniente, seguro y ordenado a cada cosa y mantener cada cosa allí.

LIMPIEZA(SEISO) Se refiere a eliminar polvo, desperdicios, mugre, manchas, de todos los sitios en que se desenvuelven las actividades y mantener permanentemente las condiciones adecuadas de aseo e higiene (hogar y oficina). Trabajar en condiciones de desorden o anti-higiénico, aparte de ser muy desagradable es peligroso, atenta contra la salud física y mental de las personas e incide en la calidad del producto

ESTANDARIZACION(SEIKETSU) Seiketsu significa mantener la limpieza de la persona por medio de uso de ropa de trabajo adecuada, lentes, guantes y zapatos de seguridad, así como mantener un entorno de trabajo saludable y limpio. Otra interpretación de seiketsu es continuar trabajando en seiri, seiton y seiso en forma continua y todos los días. 

MANTENER LA DISCIPLINA (SHITSUKE) significa convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos establecidos y estandarizados para el orden y la limpieza en el lugar de trabajo. Podremos obtener los beneficios alcanzados con las primeras “S” por largo tiempo si se logra crear un ambiente de respeto a las normas y estándares establecidos.

Las 5 S pueden considerarse como una filosofía, una forma de vida en nuestro trabajo diario. La esencia de las 5 S es seguir lo que se ha acordado. En este punto entra el tema de que tan fácil resulta la implantación de las 5 S en una organización.