ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN CONCEPTO La organización y planificación es la capacidad de fijar metas y prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un proyecto conviniendo la acción, los plazos y los recursos que se deben utilizar. Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que hacer concurrir las acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y costes efectivos de modo que se aprovechen del modo más eficiente posible los esfuerzos y se alcancen los objetivos.

El objeto de este procedimiento es detallar los pasos a seguir para planificar y organizar un evento con unos fines predeterminados (transmitir un mensaje, tratar asuntos de interés, debatir cuestiones prefijadas, anunciar avances, acordar conclusiones, etc.) de forma satisfactoria. OBJETO

El alcance del proceso abarca aquellas actividades que involucran la planificación y organización logística de un evento de carácter empresarial. ALCANCE

LA PLANIFICACIÓN significa prevenir, anticipadamente, lo que debe hacerse, de forma a conciliar los recursos disponibles con los objetivos y oportunidades de la empresa. Constituye una anticipación efectiva del futuro.

FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Análisis de Situación Formulación de Objetivos y Metas Decisión de los Cursos de Acción Diseño de los Planes Ejecución del Planeamiento Control Y Evaluación

LA ORGANIZACIÓN Organizar significa atribuir o definir claramente las tareas de cada uno, de modo que todos sepan exactamente lo que se espera como resultado.

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN ORGANIZACION LA AUTORIDAD LA RESPONSABILIDAD LA OBLIGACIÓN PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

EVOLUCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES Surgen en función de las políticas y procedimientos necesarios para coordinar y controlar el tamaño adicional de la fuerza laboral en función de la complejidad de las tareas. Se cuenta con cuatro importantes fases en la evolución de las estructuras organizacionales las: Verticales, basada en el estilo militar de monitoreo y control del desempeño Burocráticas

EL PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN Incluye ocho pasos, en el caso de que el ciclo se realizará completamente: EL PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN Determinación de las metas organizacionales Definición del trabajo que se va a realizar-División de tareas en unidades de trabajo Integración de los trabajos en departamentos u otros grupos de trabajo Verificar la relación entre dirección, coordinación, control y cooperación mutua entre los trabajos Selección del personal que debe desempeñar las diferentes tareas Asignación de tareas de trabajo Otorgar autoridad a los trabajadores Evaluación del desempeño del trabajador Dentro de las metas, filosofía y prioridades institucionales

EL DISEÑO DE SISTEMAS BASADOS EN TECNOLOGÍA El Diseño de una estructura organizacional ¿Cuál es la mejor forma de escoger la estructura apropiada que se ajuste a la organización En una organización debería evolucionar hacia una organización en red y al momento de tomar la decisión de cambiar la estructura de la empresa, pudiera formularse la siguiente pregunta: Diseño de estructuras sobre Desarrollo e Implantación de Sistemas de Información en las Organizaciones

PERSPECTIVA ESTRATÉGICA PERSPECTIVA OPERACIONAL El proceso de diseño de perspectiva estratégica conduce a la organización a través de una serie de interrogantes, para determinar cómo asignar y enfocar mejor los recursos con el fin de poner en práctica la estrategia de la organización. PERSPECTIVA OPERACIONAL Consiste en revisar el impacto del diseño del nivel de la unidad estratégica y observar cómo una organización puede aglutinar su trabajo, para apoyar el propósito estratégico y la dirección de la institución, para esto se puede considerar tres patrones de agrupación: actividad, salida y segmento PERSPECTIVA TÁCTICA Es necesario determinar cómo estructurar el trabajo a nivel táctico, dado que existen numerosas barreras inherentes a la implementación exitosa de cambios estructurales. Si se desea cambiar de una organización vertical tradicional a una horizontal con base en equipos, podría encontrarse lo siguiente: Necesidades de desarrollo administrativo/liderazgo.

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN EL USO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Es una de las herramientas de comunicación más importantes de las organizaciones, son las interconectadas en red, dado que: * Rompe la dependencia de la organización en gerentes expertos. * Posibilita que el personal trabaje en conjunto como equipo, independientemente de las fronteras geográficas. * Da poder al personal para que participe y coordine el proceso de trabajo, en diferentes momentos. Para efectos institucionales, en la una el uso de las TIC, ha favorecido a los centros locales, registro y control, recursos múltiples y al centro integral de información, a través de la dotación de computadoras y redes de información, se ha observado además notables mejoras en el registro y control de notas, así como también el proceso de inscripción, lo que incide positivamente en la gestión administrativa.

CONCLUSIÓN Se afirma que al fracasar en la aplicación de lo conocido, las instituciones comprometidas con la excelencia aportarán estructuras, políticas, procedimientos y mecanismos para asegurar la calidad con la intención de aumentar la probabilidad de que los procesos y servicios de la educación abierta y a distancia cumplan con los estándares de calidad que requiere cada uno de estos sistemas. La planificación y la ejecución de un plan, si bien son procesos interrelacionados, son distintos y deben considerarse analítica y metodológicamente por separados. Se planifica para la acción y no para otros objetivos tales como la adquisición de conocimientos