DICCION Y COMUNICACIÓN Ab. Eduardo Palacios LA EXPRESION ESCRITA
El texto eficaz. Para que el texto escrito sea eficaz y alcance el sentido exacto de lo que queremos comunicar, debe aplicarse, en sus frases y palabras, la “Regla de las 4 c” que consiste en cumplir los siguientes requisitos:
CLARIDAD Las palabras utilizadas han de ser simples, sencillas y claras, de modo que todos la entiendan. La terminología debe ser acorde con el tema que abordamos. En lo posible acorde con el ámbito en el que van a ser reproducidas o leídas. Ejemplo: Una conferencia científica debe tener un contenido orientado a la exposición y fundamentación de tal carácter, y si vamos a exponer sobre los riesgos de la salud en el Bañado Sur, debemos utilizar un lenguaje apropiado.
Concisión. Suprimir las palabras y las frases rebuscadas. Además de lo que sea superfluo para la eficacia de nuestro pensamiento. Escoger, por ultimo, la palabra adecuada, el término exacto que mejor refleje nuestra idea, para lo cual la mejor ayuda nos prestará el Diccionario de la Lengua Española y por supuesto un buen diccionario de sinónimos y antónimos, que no debe faltar.
CONCRECION Evitar las formulas abstractas y el uso de la voz pasiva. Escoger palabras expresivas con la fuerza de la imagen. Las frases han de ser siempre cortas, nunca largas, pues además de ser más cómodas para leer, evitan la confusión.
CORTESÍA Jamás olvidemos que la cortesía siempre paga y mas aún en el texto escrito, pues lo escrito queda. Si manifestamos hacia el lector una actitud de respeto, comprensión y simpatía, se reflejará en nuestro vocabulario. Finalmente desestimemos de nuestra redacción la superioridad o la condescendencia, pues si ya son desechadas en la expresión oral, peor resultan en la escrita.