Ejecución y Seguimiento Jimi Quintero «¿Qué pasará cuando lo hagamos?»

 Implementación del proyecto : Es la fase en la que se acometen todas las actividades planificadas  Movilización.  Ejecución  Utilización y control de los recursos.  Seguimiento y Monitoreo de las Operaciones del proyecto Proceso de Implantación

Todas las personas e instituciones que tienen intereses en este proyecto (afectados) deben participar en su supervisión. Para implementar con eficacia un proyecto, la gente que lo planifica y ejecuta debe planear todas las fases relacionadas desde el principio. Después de establecer la idoneidad de las decisiones, los ejecutores debe discutir y acordar la forma en la que se debe implementar el proyecto. Esto se denomina diseñar un plan de trabajo. Movilización Puede ser en una o varias reuniones de trabajo. Para ello es necesario seguir un proceso secuencial según el P.P

Utilización y Control de los Recursos Forma parte integrante del proceso administrativo. Desde este punto de vista, el control consiste en el conjunto de acciones efectuadas por el agente ejecutor con el propósito de que las actividades se realicen de conformidad con el plan. INSUMOS debe cuantificarse el: Tiempo. Dinero. La gente. El equipo y demás recursos demandados por cada actividad.

Seguimiento y Monitoreo de las operaciones del Proyecto Durante la ejecución del proyecto y no en otras etapas del ciclo del mismo, es necesario hacer el seguimiento o monitoreo de lo que se va avanzando y compararlo con lo planificado inicialmente, para que, en caso de que haya desviaciones negativas, se introduzcan las medidas correctivas o, en su caso, se reformule el proyecto. Especificar en términos de: Cantidad. Es decir cuánto queremos producir o lograr. Calidad. para establecer un estándar sobre el cual comparar. Tiempo para establecer cuándo se logrará el objetivo.

Seguimiento y Monitoreo de las operaciones del Proyecto El seguimiento de un proyecto es la supervisión continua o periódica de la ejecución del mismo. En este sentido, no sólo habrá que seguir la evolución física del proyecto, sino también los cambios y los impactos (intencionales o no) que produce.. El seguimiento se debe hacer día a día por todas las personas que participan en el proyecto. No obstante, periódicamente se preparan informes escritos, donde se recoge, para cada periodo, la descripción del proyecto, la descripción general de la marcha del proyecto en relación con los objetivos y resultados previstos, las actividades realizadas, el presupuesto ejecutado, la actualización del calendario de actividades de ser necesario, la relación de gastos realizados, la actualización de las previsiones presupuestarias, la valoración de seguimiento y las recomendaciones.

Un monitoreo como procedimiento sistemático tiene que ver con: Determinar el progreso en la ejecución del proyecto. Dar retroalimentación a los involucrados sobre el proyecto. Recomendar acciones correctivas a problemas que afectan al proyecto También tiene que ver con el análisis de la eficiencia y efectividad del desempeño del proyecto, programado en la Matriz de Marco Lógico: El análisis de eficiencia indica en qué medida se han realizado las Actividades a tiempo y al menor costo para producir los Componentes. El análisis de efectividad indica en qué medida se produjeron los Componentes y si se está logrando el Propósito (objetivo de desarrollo) del proyecto.

Actividad a realizar con el grupo Realizar una planilla de Inventario Analizar y realizar la Planilla de registro de soporte técnico Tener un encuentro con el Representante de la comunidad para solicitar Aceptación de la ejecución del cronograma de actividades

EJEMPLO