Trabajo grupal final: presentaciones orales eficaces Actividad Aplicativa: Trabajo grupal final: presentaciones orales eficaces Álvaro Gil Arranz Martín Ferreiro Lavandeira Fernando J. Vicioso

Graduado en IT Empresarial por la Universidad de Southampton Equipo Ejecutivo Team 8 Fernando J. Vicioso Graduado en IT Empresarial por la Universidad de Southampton Ingeniero de Software, Arquitecto de Sistemas y Redes. Consultor Empresarial y de Negocio con más de 20 años de experiencia en proyectos nacionales e internacionales. Álvaro Gil Arranz Graduado en Ingeriría Informática por la UEM Arquitecto de Sistemas y Redes. Consultor con más de 5 años de experiencia en proyectos nacionales e internacionales. Martín Ferreiro Lavandeira Ingeniero Superior Informático por la UOC Ingeniero de Software, Arquitecto de Desarrollo Consultor con más de 10 años de experiencia en proyectos nacionales e internacionales

Nunca te reúnas sin una agenda escrita Reuniones y Agenda Nunca te reúnas sin una agenda escrita Cuando establecemos un objetivo escrito para la reunión, el foco de atención se centra en lograr ese objetivo, deja de ser un intercambio de impresiones y se centra en la toma de decisiones y en la acción. Antes de reunirte envía a los asistentes una agenda escrita con: El objetivo de la reunión Puntos a discutir Al principio de la reunión utiliza 5 minutos para repasar la agenda.

Invita como máximo a 5 participantes Limita los asistentes Invita como máximo a 5 participantes Aunque en ocasiones es imprescindible reunir un número elevado de personas lo ideal es no sobrepasar el número de cinco participantes. ¿Qué personas son IMPRESCINDIBLES para lograr el objetivo de la reunión? Un número más reducido de participantes permite una comunicación más fluida y activa, y favorece a tomar decisiones con más agilidad.

Introducción a las Reuniones Asertivas http://youtu.be/qRMR-09EDE0?t=18s El secreto de la persuasión reside en respetar la necesidad de la audiencia de tomar su propia decisión. Nick Morgan Toma conciencia del problema y su relación contigo Haz un análisis completo y honesto de la situación Presenta la solución Destaca los beneficios de la elección que quieres que realicen Haz que actúen ya

Reuniones Interminables Distracciones Agotamiento Trabajo Pendiente Reuniones y Tiempo Reuniones Interminables Distracciones Agotamiento Trabajo Pendiente Límite de Tiempo Atención Efectividad Trabajo al día Puntualidad Tiempo Valioso Al Inicio Para Finalizar Técnicas Email < 30' Empezar sin retrasados No abrir más puntos < 1 hora

Haz seguimiento en menos de 24 horas Realiza feedback Haz seguimiento en menos de 24 horas Durante las reuniones se exponen: Soluciones Decisiones Problemas Objetivo: Lo pactado en las reuniones se debe llevar a cabo Los planes de acción garantizan: Realización de resumen o acta de la reunión Establecimiento siguientes pasos (24 horas después) Asignación de responsables Plazos

Conclusiones Elementos necesarios para reunión efectiva: Agenda u orden del día Objetivos de reunión claros Convocar a las personas necesarias Realizar reuniones de 60-90 minutos Cuidar elementos fundamentales de comunicación: Asertividad Escucha activa Comunicación no verbal Establecer plan de acción

Gracias por la atención prestada

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