COMPROMISO ACADÉMICO Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

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1 COMPROMISO ACADÉMICO Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

2 COMPROMISO ACADÉMICO Fase 0
Contenido 1.- Módulo Alumnos Registran compromiso académico Modifican compromiso académico si es necesario Consultan estado compromiso académico y pueden imprimirlo 2.- Módulo Tutores Registran asignaturas destino instituciones acogida de sus titulaciones Consultan compromisos registrados y su estado Validan compromiso académico de los alumnos que tutorizan (aprueban/rechazan) Pueden registrar compromiso académico si es necesario y modificarlo en cualquier momento 3.- Módulo Coordinadores Mismas opciones que tutores Consultar valoraciones de tutores y miembros comisión Hacen validación final de los compromisos académicos Registran miembros comisión 4.- Acceso Miembros Comisión Introducen comentarios sobre los compromisos registrados (bloques equivalencia y libre configuración/CRAU) 5.- ¿Cómo empezar a funcionar en Fase 0? 6.- Fase 1 7.- Beneficios Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

3 Registro Compromiso Académico
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Alumnos Registro Compromiso Académico ERASMUS ILA ISEP SICUE …….. Se recuperan datos de movilidad concedida al alumno Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

4 Registro Compromiso Académico
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Alumnos Registro Compromiso Académico Alumnos a punto finalizar carrera (75% créditos superados) pueden recoger compromiso de titulación de posgrado Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

5 Registro Bloques Equivalencia
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Alumnos Registro Bloques Equivalencia Asignaturas origen se corresponden a la oferta del plan de estudios del alumno, eliminando las SUPERADAS y para SICUE las MATRICULADAS Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

6 Registro Bloques Equivalencia
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Alumnos – Registro Compromiso Académico Registro Bloques Equivalencia Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

7 Registro Libre Configuración/CRAU
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Alumnos – Registro Compromiso Académico Registro Libre Configuración/CRAU Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

8 Consulta Compromiso Académico
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Alumnos Consulta Compromiso Académico El alumno puede: Actualizar compromiso original si plazo registro abierto y situación compromiso abierto Modificar compromiso si plazo modificación abierto y compromiso original bloqueado o plazo registro cerrado Estado Compromiso: Pendiente – Pendiente validación En confección – Registro compromiso académico sin finalizar Aprobado – Aprobado por Coordinador Rechazado – Rechazado por Coordinador Notificación a tutor al completar compromiso original o modificado Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

9 Impresión Compromiso Académico
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Alumnos Impresión Compromiso Académico Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

10 Registro Asignaturas Destino
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Tutores Registro Asignaturas Destino Titulaciones centro Destinos tutor Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

11 Consulta Asignaturas Destino
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Tutores Consulta Asignaturas Destino Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

12 Consulta Compromisos registrados
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Tutores Consulta Compromisos registrados Estado tutor: Sin informar Aprobado Rechazado Estado Compromiso: Pendiente – Pendiente validación En confección – Registro compromiso académico sin finalizar Aprobado – Aprobado por Coordinador Rechazado – Rechazado por Coordinador Tutor puede modificar reconocimiento en cualquier momento Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

13 COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Tutores
Validación Compromisos registrados Validación a nivel de: Bloque Compromiso Se pueden introducir observaciones Notificación a alumno Al aprobar/rechazar bloque Al aprobar/rechazar compromiso Notificación a coordinador y miembros comisión Al aprobar/rechazar compromiso Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

14 Alumnos tutorizados sin Compromiso
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Tutores Alumnos tutorizados sin Compromiso Relación alumnos tutorizados sin compromiso Tutor puede registrar su compromiso en cualquier momento Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

15 Consulta/Validación Compromisos
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Coordinadores Consulta/Validación Compromisos Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

16 Consulta/Validación Compromisos
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Coordinadores Consulta/Validación Compromisos Notificación a tutor y alumno Al aprobar/rechazar compromiso Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

17 Registro miembros Comisión
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Módulo Coordinadores Registro miembros Comisión Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

18 Consulta alumnos con compromiso
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Acceso Miembros Comisión Consulta alumnos con compromiso Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

19 Registro observaciones
COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0 Acceso Miembros Comisión Registro observaciones - Al recoger observación debe indicar carácter de la misma - Solo los coordinadores pueden ver las observaciones de los miembros de la comisión Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

20 COMPROMISO ACADÉMICO ¿Cómo empezar a funcionar en fase 0?
Puesta en marcha inicial Los tutores deberán registrar en 1er lugar las asignaturas de las instituciones de acogida vinculadas a sus titulaciones, ya que si no el sistema no funciona Los tutores deberán registrar los compromisos académicos de los alumnos de este curso de estancia Funcionamiento habitual El tutor deberá registrar las asignaturas destino que no haya registrado anteriormente El alumno deberá recoger en el sistema el compromiso académico (original) una vez que ha hablado con su tutor El tutor dará el visto bueno al compromiso (original) marcando si son válidos o no los bloques de equivalencia registrados en el mismo (se bloquea el compromiso original) El coordinador dará el visto bueno al compromiso (original) (se bloquea el compromiso original), previamente puede haber registrado a miembros de la comisión para que recojan sus observaciones sobre los compromisos registrados El alumno se matricula para el curso académico de estancia (se bloquea el compromiso original) El alumno si es necesario recoge modificaciones en el compromiso académico (compromiso académico modificado) El tutor da el visto bueno al compromiso académico modificado El coordinador da el visto bueno al compromiso académico modificado Los últimos 3 puntos solo se darán si se realizan modificaciones al compromiso académica después de la matrícula correspondiente al curso de estancia Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

21 Fase 1 COMPROMISO ACADÉMICO
Alertas (control en base a la fecha de salida del alumno, de que éste tiene aprobado su compromiso académico, se generará alerta una semana antes de la fecha de salida en caso negativo que enviará una notificación tanto al alumno como a su tutor). (A los alumnos sin compromiso validado se les bloqueará el pago de la ayuda) Reutilización bloques equivalencia ¿Acceso a expediente? Introducción calificaciones Integración con Secretarías / Gestión Académica Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

22 COMPROMISO ACADÉMICO Beneficios
- Trabajo directo con las asignaturas elegibles por el alumno, se asegura que el listado contenga asignaturas que cumplen los criterios de los programas de movilidad, e incluso los centros podrían establecer qué asignaturas de sus planes de estudios no son elegibles para movilidad. Esto descarga de trabajo a tutor, coordinador y secretaría de centro. - Información a los alumnos. Las experiencias previas pueden servir de guía informativa para los alumnos que solicitan para nuevos cursos. Esto descarga de trabajo y preguntas a los tutores y coordinadores en fase de solicitudes y facilita que los alumnos escojan los destinos que más les interesan. - Reutilización de experiencias previas. Cada año los reconocimientos no tienen que empezar de cero, sino que se pueden aprovechar decisiones tomadas en años anteriores, lo cual descarga de trabajo a tutores y comisión de reconocimiento de estudios. - Mayor facilidad para la comisión de reconocimiento de estudios para verificar los reconocimientos ya que se accede de manera sencilla a la información de las asignaturas. - Se mejora la comunicación entre todos los participantes. Ahora es posible llevar a cabo todas las fases del proceso de manera virtual, incluyendo las discusiones sobre las propuestas y reconocimientos. Cada participante puede hacerlo en la manera más cómoda y en el momento más adecuado para él. - Punto de referencia. Todos los agentes participantes del proceso saben dónde está la información válida, sin tener que depender de la disponibilidad en formato papel del documento actualizado, y siendo la universidad la depositaria y responsable del mismo. Se podría estudiar la necesidad del documento en papel, una vez validado electrónicamente por todos los implicados. - Análisis académico de movilidad. Se podría dotar a los centros de posibilidades de análisis de datos de movilidad, por ejemplo, alumno tipo, asignaturas que más se cursan fuera, etc., lo cual ayuda al coordinador internacional y al centro para definir su política de movilidad, planes de mejora, etc. Aplicable a nivel global de la universidad. - Posibilidad de matricular directamente al alumno como Erasmus. Actualmente, las secretarías tienen que matricular manualmente como Erasmus para temas de actas a los alumnos que se van, asignatura por asignatura. Esto se podría automatizar una vez que el reconocimiento está aprobado. Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

23 Gracias por su atención
COMPROMISO ACADÉMICO Gracias por su atención Coordinadores del proyecto Vicerrectorado de Relaciones Internacionales Vicerrectorado de Económica e Infraestruct. e Innovación: ÁTICA Área de Relaciones Internacionales Vicerrectorado de Estudios: Área de Gestión Académica Facultad de Informática: Vicedecano Relaciones Externas FIUM Incidencias a: dumbo.um.es (4222) Aplicación PROGRAMAS Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.