“Fiscalización y Transparencia en las Cuentas Universitarias” Mtro. Luis Antonio González Salazar Director Noviembre 2006 BUAP http://www.recursoshumanos.buap.mx/

INTRODUCCIÓN Misión, Visión, Objetivo Estratégico y Valores Sistema de Gestión de la Calidad Estructura Organizacional http://www.recursoshumanos.buap.mx/

INTRODUCCIÓN Misión La Dirección de Recursos Humanos contribuye con compromiso al desarrollo de la BUAP , a través de la administración del personal universitario, el proceso de la emisión oportuna y transparente de las nóminas; la gestión de las prestaciones; brindando servicios personalizados con calidez y tolerancia a los usuarios, sustentados en un modelo de calidad. http://www.recursoshumanos.buap.mx/

INTRODUCCIÓN Visión Ser una Dirección reconocida por su eficiencia, responsabilidad, transparencia y calidez para satisfacer los requerimientos de recursos humanos de la oferta académica de la Institución, respondiendo a la normatividad y los indicadores de los “Programas Educativos de Buena Calidad”, así como brindar servicios personalizados a los trabajadores, a partir de un modelo de calidad. http://www.recursoshumanos.buap.mx/

INTRODUCCIÓN Objetivo Estratégico Mejorar permanentemente la calidad del proceso de Administración del Personal Universitario http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Valores Calidad Calidez Comunicación asertiva Eficacia Eficiencia INTRODUCCIÓN Calidad Calidez Comunicación asertiva Eficacia Eficiencia Equidad Responsabilidad Tolerancia Transparencia Valores http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Sistema de Gestión de la Calidad INTRODUCCIÓN Sistema de Gestión de la Calidad El Sistema de Gestión de la Calidad de la DRH, fue aprobado por el H. Consejo Universitario el 6 de abril de 2006, estando integrado por: 1. Manual de Calidad de la DRH (ISO 9001:2000) 2. Procedimientos 3. Instructivos de Trabajo 4. Descripción de Puestos http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Diagrama del Proceso Central Administración del Personal Universitario INTRODUCCIÓN Diagrama del Proceso Central Administración del Personal Universitario RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN Políticas y Objetivos Enfoque al cliente Revisi ó n por la Direcci ó n Responsabilidad , autoridad y comunicaci ó n Requerimientos de los Usuarios RECURSOS MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA Satisfacción al Usuario Ambiente de Recursos Auditor í as Monitoreo de los Trabajo Humanos Internas procesos Recursos Materiales Acciones Correctivas y Preventivas REALIZACIÓN DEL PRODUCTO ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL UNIVERSITARIO ENTRADA PROCESO SALIDA Recepción de documentos Clasificación y distribución Revisión y análisis Captura y/o elaboración Validación Registros y documentos oficiales Solicitud de Información http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Dirección de Recursos Humanos Organigrama Estructural INTRODUCCIÓN Dirección de Recursos Humanos Organigrama Estructural 2006 Dirección Secretaría Particular Subdirección Comité de Planeación y Evaluación Departamento de Personal Académico Departamento de Personal Administrativo Departamento de Prestaciones Departamento de Prestaciones Médicas Departamento de Nóminas Departamento de Archivo del Personal Universitario Área de Administración de Plazas Académicas Área de Contrataciones y Dictámenes Área de Recepción de Prestaciones Área de Afiliación y Vigencia Área de Preparación de la Nómina Área de Captura en Banner Área de Contrataciones Área de Control de Incidencias Área de Trámite de Prestaciones Área de Dictámenes y Prevención Área de Operación de la Nómina Área de CURP Área de Dictámenes Área de Constancias Laborales Área de Nómina IMSS Área de Control de Expedientes Área de Permisos e Incapacidades Área de Jubilaciones y Pensiones http://www.recursoshumanos.buap.mx/

PRIMERA PARTE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO Sindicato Independiente de Trabajadores de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (SITBUAP) Asociación Sindical de Personal Académico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (ASPABUAP) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Prestaciones Contractuales CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO Prestaciones Contractuales Gestionar el cumplimiento de los compromisos contractuales contraídos por la Universidad con los empleados académicos y administrativos, en el rubro de prestaciones y seguridad social http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Prestaciones Contractuales CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO Prestaciones Contractuales 1. Autorización de días adicionales por antigüedad (SITBUAP C42,43 y ASPABUAP C55) 2. Autorización de días económicos (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19) (Formato) 3. Ayuda de gastos de defunción de familiar de primer grado (SITBUAP C70 y ASPABUAP C76) 4. Canastilla para Bebé (SITBUAP C80 y ASPABUAP C67) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Prestaciones Contractuales CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO Prestaciones Contractuales 5. Estímulo por antigüedad (SITBUAP C23 y ASPABUAP C44) 6. Jubilación del trabajador universitario (SITBUAP C63 y ASPABUAP C71) 7. Pago de viáticos 8. Pensiones por viudez, orfandad y ascendencia (SITBUAP C70, 79 y ASPABUAP C76) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Prestaciones Contractuales CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO Prestaciones Contractuales 9. Permiso por hijo enfermo (SITBUAP C47 y ASPABUAP C63) 10. Incapacidades (SITBUAP C48, 60 y ASPABUAP C64, 65, 70) 11. Permisos por matrimonio (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19) 12. Permisos por defunción de familiar de primer grado (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Prestaciones Contractuales CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO Prestaciones Contractuales 13. Permiso por fallecimiento de cónyuge (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19) 14. Permiso por cumpleaños (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19) 15. Permiso por alumbramiento (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19) 16. Reposición de vacaciones y días festivos de descanso obligatorio por maternidad (SITBUAP C49 y ASPABUAP C66) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

SEGUNDA PARTE CONTRATACIONES Y RECONTRATACIONES Personal Académico Personal No Académico http://www.recursoshumanos.buap.mx/

CONTRATACIONES Personal Académico 1. Contratación de personal de nuevo ingreso (hora clase) Oficio dirigido a la DRH Perfil y grado mínimo Integración de expediente completo 2. Solicitud de plazas de nueva creación (tiempo completo, medio tiempo) Petición al Rector Copia para la DRH Plazas de PI Titular A, B o C de TC (evaluación VIEP) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

3. Alta en nómina del personal de nuevo ingreso CONTRATACIONES Personal Académico 3. Alta en nómina del personal de nuevo ingreso Requisitos Autorización y/o nombramiento emitido por la Secretaría General de la BUAP Entregar al Departamento de Personal Académico todos los documentos que integrarán su expediente. Este es un requisito indispensable para ser dado de alta en nómina. (Ver Relación de Documentos para la Integración del Expediente, forma de Datos Generales del Trabajador Universitario y Guía para la presentación del Currículum Vitae) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

CONTRATACIONES Requisitos Personal Académico Requisitos Solicitar a la DRH un memorando para tramitar ante la Tesorería General de la BUAP su cuenta bancaria, presentando copia de su autorización y/o nombramiento Firmar el Contrato Individual de Trabajo correspondiente con el Secretario Administrativo de la unidad académica de adscripción http://www.recursoshumanos.buap.mx/

4. Recontrataciones RECONTRATACIONES Revisión de Plantilla Personal Académico 4. Recontrataciones Revisión de Plantilla Petición dirigida a la DRH ID del trabajador de la última nómina (programación académica) Cronograma de la DRH y calendario de nóminas http://www.recursoshumanos.buap.mx/

5. Alta en nómina del personal recontratado RECONTRATACIONES Personal Académico 5. Alta en nómina del personal recontratado Autorización y/o nombramiento emitido por la Secretaría General de la BUAP Firmar el Contrato Individual de Trabajo correspondiente con el Secretario Administrativo de la unidad académica de adscripción http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Contratación de Personal Administrativo CONTRATACIONES Personal No Académico Contratación de Personal Administrativo Se origina una plaza vacante Plaza de nueva creación Término de la relación laboral Licencia médica Permiso sin goce de salario Renuncia (notificar a la Oficina de la Abogada General y a la DRH) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Personal Administrativo CONTRATACIONES Personal Administrativo 2. Informan la existencia de la plaza vacante a la DRH Informa vacante Titular de la unidad académica o administrativa DRH Categoría Funciones Periodo de contratación Perfil requerido del trabajador 3. La DRH notifica la plaza vacante al SITBUAP 4. El SITBUAP propone al candidato para cubrir la plaza vacante http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Personal Administrativo CONTRATACIONES Personal Administrativo 5. La DRH recibe y evalúa la propuesta del SITBUAP Verifica el cumplimiento de los requisitos: Específicos (perfil requerido) Generales 6. El Departamento de Personal Administrativo elabora el contrato correspondiente y lo firma el trabajador http://www.recursoshumanos.buap.mx/

8. El trabajador tramita su cuenta bancaria en Tesorería General CONTRATACIONES Personal Administrativo 7. El trabajador entrega a la DRH los documentos que integrarán su expediente 8. El trabajador tramita su cuenta bancaria en Tesorería General DRH elabora constancia Tesorería General Trabajador Banco Entrega copia cuenta bancaria para registro en sistema http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Contratación de Personal de Confianza CONTRATACIONES Personal No Académico Contratación de Personal de Confianza Se origina una plaza vacante El titular de la unidad académica o administrativa, propone al Sr. Rector al candidato para cubrir la plaza. La Secretaría General, por Acuerdo de Rectoría, emite el nombramiento correspondiente El trabajador entrega a la DRH los documentos que integrarán su expediente El trabajador tramita su cuenta bancaria en Tesorería General http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Recontratación de Personal Administrativo RECONTRATACIONES Personal No Académico Recontratación de Personal Administrativo (Plazas de base por tiempo determinado) 1. La DRH envía formato de circular de recontratación del personal administrativo a la Secretaria General Envía Formato de circular DRH Secretaría General Procedimiento para la recontratación 2. La Secretaría General emite la circular de recontratación del personal administrativo Circular de recontratación Requisitos y periodo de recepción de solicitudes de recontratación Octubre Titulares de las unidades académicas y administrativas http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Personal Administrativo RECONTRATACIONES Personal Administrativo 3. Los titulares de las unidades académicas y administrativas envían a la DRH las solicitudes de recontratación de las plazas que se continuarán ejerciendo Solicitudes de recontratación Noviembre Titulares de las unidades académicas y administrativas DRH Trabajadores que no presentan objeciones para su recontratación 4. La DRH remite las solicitudes de recontratación a la Rectoría Diciembre DRH Rectoría http://www.recursoshumanos.buap.mx/

RECONTRATACIONES Personal de Confianza 5. La Secretaría General emite las autorizaciones de recontratación, previo acuerdo de Rectoría 6. El personal recontratado recoge su oficio de autorización de recontratación en Secretaría General y firma su contrato en la dependencia de adscripción Enero Dependencia, facultad o escuela de adscripción Secretaría General Entrega autorizaciones a los trabajadores Recontratación anual (01/feb/07 al 31/ene/08) Firma de contrato http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Alta en nómina del personal de nuevo ingreso CONTRATACIONES Personal No Académico Alta en nómina del personal de nuevo ingreso Requisitos Contar con Nombramiento emitido por la Secretaría General de la BUAP Entregar al Departamento de Personal Administrativo todos los documentos que integrarán su expediente. Este es un requisito indispensable para ser dado de alta en nómina (Ver Relación de Documentos para la Integración del Expediente, forma de Datos Generales del Trabajador Universitario y Guía para la presentación del Currículum Vitae) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

CONTRATACIONES Requisitos Personal No Académico Requisitos Solicitar a la Dirección de Recursos Humanos un memorando para tramitar ante la Tesorería General de la BUAP su cuenta bancaria, presentando copia de su nombramiento o propuesta sindical. Firmar el Contrato Individual de Trabajo correspondiente con el Secretario Administrativo de la unidad académica o dependencia de adscripción. Nota: En caso de que el trabajador no presente su documentación completa para integrar su expediente y no realice el trámite de su cuenta bancaria, no podrá ser dado de alta en nómina. http://www.recursoshumanos.buap.mx/

CONTRATACIONES EXTRAORDINARIAS Autorización, Contratación y Pago con Recursos Propios (Actividades Académicas o Administrativas) Requisitos Oficio dirigido a la DRH, justificando la actividad administrativa o académica a prestar Anexar formato de Solicitud de Autorización de Pago con Recursos Propios (impreso y electrónico) Cubrir requisitos establecidos en el Manual de Requisitos y Lineamientos de Ingresos y Egresos de la Contraloría General de la BUAP http://www.recursoshumanos.buap.mx/

CONTRATACIONES EXTRAORDINARIAS Requisitos Integración de expediente completo (Lineamientos y requerimientos documentales) Realizar los trámites correspondientes ante la Oficina de la Abogada General Criterios Únicamente se autorizan servicios de tipo administrativo o servicios profesionales académicos plenamente justificados No se autorizan pagos para personal de confianza http://www.recursoshumanos.buap.mx/

TERCERA PARTE EXPEDIENTES DE TRABAJADORES http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Archivo del Personal Universitario EXPEDIENTES DE TRABAJADORES Archivo del Personal Universitario Toda la documentación del personal académico y administrativo, que respalda su trayectoria laboral dentro de la Institución Integración y actualización de expedientes de trabajadores El Módulo Biográfico-Demográfico del Sistema Banner contiene los datos de los trabajadores Trámite de la CURP de los trabajadores y sus dependientes económicos Recepción Clasificación Control Custodia Organización Actualización http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Trabajador de Nuevo Ingreso EXPEDIENTES DE TRABAJADORES X X Por la DRH X Trabajador de Nuevo Ingreso http://www.recursoshumanos.buap.mx/

EXPEDIENTES DE TRABAJADORES Trabajador de Nuevo Ingreso http://www.recursoshumanos.buap.mx/

CUARTA PARTE SERVICIOS MÉDICOS Dr. Carlos Jesús Marín Moreno Jefe del Departamento de Prestaciones Médicas http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Servicios Médicos Supervisión y control del otorgamiento de Servicios Médicos y Prestaciones, relacionadas con los mismos, a los trabajadores y sus dependientes económicos (Lineamientos) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

SERVICIOS MÉDICOS 1. Afiliación y vigencia de los trabajadores universitarios y dependientes económicos (SITBUAP C60 y ASPABUAP C58) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

SERVICIOS MÉDICOS 2. Ayuda de gastos por educación especial para hijos menores de trabajadores (SITBUAP C59 y ASPABUAP C47) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

SERVICIOS MÉDICOS 3. Autorización para el pago de servicios subrogados (SITBUAP C78, 60 y ASPABUAP C59) http://www.recursoshumanos.buap.mx/

SERVICIOS MÉDICOS http://www.recursoshumanos.buap.mx/

4. Dictámenes de Salud SERVICIOS MÉDICOS Sobrevivencia Descarga laboral Invalidez Hijos mayores de 18 años con discapacidad http://www.recursoshumanos.buap.mx/

5. Prevención SERVICIOS MÉDICOS Exámenes de ingreso Exámenes periódicos semestrales a personal dictaminado de riesgo http://www.recursoshumanos.buap.mx/

Gracias Mtro. Luis Antonio González Salazar Director Dirección de Recursos Humanos Gracias Mtro. Luis Antonio González Salazar Director Noviembre 2006 http://www.recursoshumanos.buap.mx/