CAPACITACIONES VIGENCIA FISCAL 2006 REFLEXION LOGROS OBTENIDOS DISTRIBUCION POR TEMAS DE PERSONAS QUE RECIBIERON CAPACITACION EN EL AÑO 2006 LOGROS OBTENIDOS MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL REPUBLICA DE COLOMBIA VICEMINISTERIO GESTION INSTITUCIONAL ACTUALIZACION PERMANENTE DE LA PAGINA WEB DE LA DIRECCION DE FINANZAS COMO OTRA HERRAMIENTA PARA LA CAPACITACION, TODA VEZ, QUE CONSTITUYE EL MEDIO PARA DAR A CONOCER A LAS UNIDADES EJECUTORAS Y A SUS REGIONALES EN FORMA AGIL Y OPORTUNA LA NORMATIVIDAD, LINEAMIENTOS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS DE ORDEN FINANCIERO E INFORMES ESTADISTICOS DE LA GESTION PRESUPUESTAL. DIFUSION DE POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y PREVISIONES DE REGISTRO DE INFORMACION FINANCIERA. DISEÑO Y EJECUCION DE PROGRAMAS DE CAPACITACION ORIENTADOS A PROVEER DE CONOCIMIENTO SOBRE LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA SIIF NACION. ASI COMO, EN ASPECTOS FINANCIEROS CON EL FIN DE LLEGAR A LOS FUNCIONARIOS DE LAS DIFERENTES UNIDADES EJECUTORAS. ASESORAMIENTO PERMANENTE EN EL AREA FINANCIERA Y EN LOS APLICATIVOS EXISTENTES EN LA MISMA, (SIIF, APLICATIVO RESOLUCION 36 Y CNT CONTABLE) BRINDANDO EN EL AÑO UN TOTAL DE 446 ASESORIAS. ACTUALIZACION DEL PERSONAL, EN TOTAL EN EL AÑO 2006 SE CAPACITARON 2.187 FUNCIONARIOS. BOLETIN Nº 1 LOS TEMAS TRATADOS EN LAS CAPACITACIONES RECIBIDAS POR PARTE DEL PERSONAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA FUERON EN SU GRAN MAYORIA UN 75.1% ( 700 DE 932) RELACIONADOS EN ASPECTOS TRIBUTARIOS Y CON RESPECTO A TEMAS FINANCIEROS, TALES COMO SISTEMA SIIF Y EL SISTEMA LOGISTICO DE LAS FUERZAS MILITARES CON UNA PARTICIPACION DEL 17,4% (162 DE 932). ES DE INDICAR, QUE CON ESTAS CAPACITACIONES SE OBTUVO UNA MEJOR ILUSTRACION PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS PUBLICOS. DE OTRO LADO, HUBO UNA CONSTANTE ACTUALIZACION EN TEMAS DE, CONTRATACION PUBLICA ASI COMO LA PRESENTACION DEL MARCO GASTO DE MEDIANO PLAZO Y LA MODERNIZACION DE LA ADMINISTRACION PUBLICA SIENDO LA PARTICIPACION DE UN 7.5%, (70 PERSONAS CAPACITADAS). CAPACITACIONES VIGENCIA FISCAL 2006 UNIDADES CONECTADAS A SIIF AL INICIO DE LA VIGENCIA DE 2006 ESTABAN CONECTADAS AL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÒN FINANCIERA 75 UNIDADES Y AL FINALIZAR EL AÑO 2006 SE CONECTARON 13 UNIDADES MAS PARA COMENZAR EN LA VIGENCIA 2007 LA GESTION. ACTUALMENTE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL TIENE EL SIGUIENTE BALANCE: UNIDADES CONECTADAS SIN CONECTAR GESTION GENERAL 2 1 COMANDO GENERAL EJERCITO 47 35 ARMADA 14 4 FUERZA AEREA 15 SANIDAD 5 83 Dirección de Finanzas IGUALMENTE, SE ENCUENTRAN CONECTADAS LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, EL COMISIONADO NACIONAL PARA LA POLICIA. ASI MISMO, PARA LA VIGENCIA DE 2007 LA DIRECCION GENERAL MARITIMA DIMAR SE CONVIRTIO EN UNIDAD EJECUTORA ESPECIAL 15 01 12 “DIMAR” EN TOTAL EXISTEN 88 UNIDADES CONECTADAS AL SISTEMA SIIF. AL DISTRIBUIR POR UNIDAD EJECUTORA A LAS 932 PERSONAS QUE RECIBIERON CAPACITACION, SE OBSERVA QUE EL EJERCITO NACIONAL PRESENTO MAYOR PARTICIPACION CON EL 33% SEGUIDA POR LA GESTION GENERAL CON EL 27%. ES DE ACLARAR, QUE EN ESTA UNIDAD SE ENCUENTRAN DIMAR, FONDELIBERTAD Y COMISION COLOMBIANA DEL OCEANO. ASI MISMO, LA FUERZA AEREA CON EL 9%, ARMADA NACIONAL CON EL 8%, DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR CON EL 8% QUEDANDO UN 11% DE PERSONAS QUE PERTENECEN A LAS DEMAS UNIDADES EJECUTORAS DEL MINISTERIO COMO SON LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, COMISIONADO NACIONAL PARA LA POLICIA, LA POLICIA NACIONAL Y LOS ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS. REFLEXION “EL SABIO ES EXIGENTE CONSIGO MISMO, AMABLE Y CONDESCENDIENTE CON LOS DEMAS” (PLUTARCO) DIRECCION DE FINANZAS ENERO 2007

PLAN DE ACCION CONTENIDO ANTECEDENTES FUNDAMENTO LEGAL CAPACITACIONES BRINDADAS ES DE RESALTAR, QUE LOS TEMAS SOBRE LA FUNCIONALIDAD DEL SIIF CON EL CATALOGO UNICO DE BIENES Y SERVICIOS, MANEJO DEL PROGRAMA PARA EL CONTROL DE LA CUOTA DE COMPENSACION MILITAR, Y MANUAL PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS AGRUPAN EL 98% DEL PERSONAL CAPACITADO. CABE MENCIONAR, QUE PARA LA VIGENCIA 2006 SE CONECTARON REGIONALES AL SISTEMA SIIF LO QUE CONLLEVO REALIZAR PROCESOS DE CAPACITACION EN LAS CIUDADES DE SAN ANDRES, PUERTO LEGUIZAMO, BAHIA MALAGA, CARTAGENA. ASI MISMO, LOS MULTIPLICADORES DE EJERCITO REALIZARON LAS CAPACITACIONES A LAS NUEVAS UNIDADES QUE ENTRARON A REALIZAR GESTION A PARTIR DEL AÑO 2007. DE OTRO LADO, SE SIGUIO FORTALECIENDO Y CAPACITANDO EN EL TERRITORIO NACIONAL AL PERSONAL DE LOS DISTRITOS MILITARES EN LA FUNCIONALIDAD DEL PROGRAMA PARA EL RECAUDO DE LA CUOTA DE COMPENSACION MILITAR. EL MINISTERIO DE DEFENSA A TRAVES DE LA DIRECCION DE FINANZAS REALIZO EN LA VIGENCIA FISCAL 2006, SESENTA (60) ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A CONFERENCIAS, TALLERES Y CAPACITACIONES EN GENERAL, DISMINUYENDOSE ESTA CIFRA EN 11 ACTIVIDADES (15.5%) CON RESPECTO A LAS REGISTRADAS EN EL AÑO 2005 QUE FUE DE SETENTA Y UNO (71) CAPACITACIONES, DADA LA ATENCION DE OTRAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA OFICINA. AL IGUAL QUE EN LA ANTERIOR VIGENCIA, EL PROPOSITO FUNDAMENTAL FUE FORTALECER EL CONOCIMIENTO EN MATERIA FINANCIERA PARA IR ELIMINANDO LAS DEBILIDADES DE ORDEN CONCEPTUAL Y PROCEDIMENTAL ASI COMO, ACLARAR SOBRE LA FUNCIONALIDAD DEL CATALOGO UNICO DE BIENES Y SERVICIOS CUBS TENIENDO EN CUENTA, QUE LAS AREAS DE CONTRATOS COMO ADMINISTRATIVAS DE LAS UNIDADES EJECUTORAS A PARTIR DE ESTA VIGENCIA COMENZARON A REALIZAR DICHA GESTION. ANTECEDENTES PLAN DE ACCION FUNDAMENTO LEGAL CAPACITACIONES BRINDADAS CAPACITACIONES RECIBIDAS LOGROS OBTENIDOS REFLEXION ANTECEDENTES IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA SIIF NACION, CUYA FINALIDAD ES CONTROLAR LA EJECUCION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA. IMPLEMENTACION DEL CATALOGO UNICO DE BIENES Y SERVICIOS CUBS POR PARTE DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA AL SISTEMA SIIF, CONLLEVANDO A QUE EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO ESTABLEZCA LA INTERRELACION ENTRE EL PROCESO FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO, CREANDOSE DOS PERFILES QUE SON EL DE CONTRATOS Y ADMINISTRATIVO. IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL QUE SE TIENE PARA EL MANEJO DEL RECAUDO DE LA CUOTA DE COMPENSACION MILITAR. POR LO EXPUESTO, ES INDISPENSABLE ADELANTAR POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE FINANZAS PROGRAMAS DE CAPACITACION PARA LOS FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE DEFENSA EN TEMAS FINANCIEROS COMO DE LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA SIIF. DE LA MISMA MANERA, SOBRE LOS APLICATIVOS, RESOLUCION 036 Y CNT (CONTABLE) QUE UTILIZAN LAS UNIDADES EJECUTORAS FUERA DE LINEA. TAL COMO SE OBSERVA EN LA GRAFICA, DE LAS 1.255 PERSONAS QUE SE CAPACITARON EN EL 2006, EL 11% (134) PERTENECEN A LA GESTION GENERAL, EL 3% (34) COMANDO GENERAL, 34% (433) EJERCITO NACIONAL, EL 19% (239) ARMADA NACIONAL, EL 27% (350) FUERZA AEREA COLOMBIANA, EL 5% (58) DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR, EL 1% (8) PERSONAS QUE PERTENECEN AL COMISIONADO NACIONAL PARA LA POLICIA, SUPERINTENDENCIA VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, POLICÍA NACIONAL Y PERSONAL PROYECTO SILOG. ES DE RESALTAR, QUE SE APOYO EN CAPACITACIONES PARA DIPLOMADOS REALIZADOS POR LA ESCUELA MILITAR, SEMINARIOS DE CONTRATACION, CURSOS EN LA ESCUELA LOGISTICA ESTO CON EL FIN DE CONCIENTIZAR A LOS FUNCIONARIOS SOBRE LAS RESPONSABILIDADES DE ORDEN FINANCIERO. SI BIEN ES CIERTO, SE DISMINUYERON LAS CAPACITACIONES EN LA VIGENCIA 2006 EN 11 FRENTE A LAS REALIZADAS EN EL 2005 TAMBIEN LO ES, QUE LA CANTIDAD DE FUNCIONARIOS CAPACITADOS DEL AÑO 2005 AL 2006 PRESENTO UN AUMENTO DE 214 PERSONAS (20.6 %) AL COMPARAR EL TOTAL DE 1255 CAPACITADAS DE LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EN EL ULTIMO AÑO FRENTE A 1.041 CAPACITADAS EN EL 2005, TENIENDO UN PROMEDIO DE 21 PERSONAS POR CAPACITACIÓN. A CONTINUACION SE PRESENTAN LOS TEMAS Y CANTIDAD DE FUNCIONARIOS CAPACITADOS EN CADA UNO, ASI: TEMAS Y CAPACITACIONES BRINDADAS 2006 PLAN DE ACCION ELABORACION Y DESARROLLO POR PARTE DE LA DIRECCION DE FINANZAS DEL PLAN ESTRATEGICO DE CAPACITACION PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL PARA LA VIGENCIA FISCAL 2006. CAPACITACIONES RECIBIDAS FUNDAMENTO LEGAL TEMAS NUMERO CAPACITACIONES NUMERO DE PERSONAS SISTEMA SIIF 40 1020 CUOTA DE COMPENSACION MILITAR 14 32 MANUAL PROCEDIMIENTOS Y CIERRE DE VIGENCIA FISCAL 5 182 OTRAS 1 21 TOTAL 60 1255 EL OBJETIVO FUNDAMENTAL FUE ACTUALIZAR A LOS FUNCIONARIOS DE LAS UNIDADES EJECUTORAS QUE CONFORMAN LA SECCION 1501 EN ASPECTOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA CON EL FIN DE SENSIBILIZARLOS PARA UNA BUENA GESTION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA EN LA VIGENCIA 2006. ASÍ MISMO, RECIBIERON CHARLAS TANTO DE ENTES EXTERNOS COMO DE OTRAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, A TRAVES DE DIPLOMADOS, SEMINARIOS, TALLERES, FOROS Y CONFERENCIAS. EL NUMERO DE FUNCIONARIOS QUE RECIBIERON CAPACITACION FUE DE 932 PERSONAS EN EL 2006 CIFRA SUPERIOR EN EL 62% A LA REGISTRADA EN EL 2005 (575 PERSONAS). LOS TEMAS RECIBIDOS FUERON: LA NORMATIVIDAD QUE CONSTITUYE EL SOPORTE DEL PROCESO DE CAPACITACION, ENTRE OTRAS, ES: DECRETO 111 ENERO 15 DE 1996 Y REGLAMENTARIOS. PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PUBLICA. MANUAL PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS. NORMAS QUE REGULAN EL CATALOGO UNICO DE BIENES Y SERVICIOS DECRETO 2789 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SISTEMA SIIF.