Requerimientos del Puesto Prof. Ana Delia Trujillo-Jiménez Univ. Interamericana de PR Recinto de Fajardo Adm. Recursos Humanos Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos Conjunto de actividades y deberes relacionados. Las actividades y deberes Deben ser por unidades naturales del trabajo y relacionadas. Deben ser claras y distintas de los otros puestos, para reducir el mínimo de malos entendidos. Algunos puestos requieren varios empleados. Cada uno de los empleados ocupa una posición separada. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos Posición Obligaciones y responsabilidades diferentes a cargo de un solo empleado. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Especificaciones del puesto Es un reporte escrito donde se establece lo necesario para realizar un trabajo tales como: Conocimientos Habilidades Aptitudes Es una base para atraer solicitantes calificados y desalentar a los no calificados. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Capacitación y desarrollo Cuando existe una diferencia entre las habilidades y capacidades por la persona que desempeña el puesto y los requerimientos del mismo. Esto brinda la información para planificar los adiestramientos que necesita el personal. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Evaluación del desempeño La descripción de un puesto establece los criterios para la evaluación del personal. Brinda información en cuanto a las tareas que realiza el empleado. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos Análisis del Puesto Proceso mediante el cual se obtiene información acerca de puestos, al definir sus deberes, tareas o actividades de trabajo. Se ocupa de información objetiva y comprobable respecto a los verdaderos requerimientos de un puesto. Las descripciones y especificaciones del puesto desarrolladas mediante el análisis de puesto deben ser tan precisas como sea posible. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Análisis del Puesto (cont.) La Ley Se deben alinar a los ordenamientos legales. Exige que las obligaciones y las responsabilidades de los puestos sean funciones esenciales. Adaptar las capacidades humanas y los requisitos del puesto para que coincidan. Cuando se redactan las descripciones y especificaciones de puesto con las funciones esenciales reducen el riesgo de dicriminar. Hay que hacer arreglos razonables para adaptar a las discapacidades. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Responsabilidades de los Analistas de Puestos Recopilar y ajustar las descripciones y especificaciones de los puestos. Formas Entrevistas Cuestionarios Observación Diarios DOT – Catálogo de Puestos Agrupa las ocupaciones en una estructura sistemática de clasificación ocupacional, con base a la interrelación entre las tareas y los requisitos. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Enfoques de Análisis de Puestos Análisis Funcional de puestos Sistema de cuestionario de análisis de puestos Método de incidente crítico Análisis de puesto en un ambiente cambiante Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Enfoques de Análisis de Puestos Análisis Funcional de puestos Es un enfoque cuantitativo que utiliza un inventario de las diversas funciones o actividades que integran un puesto y Asume que cada uno de ellos incluye tres áreas laborales importantes: Datos Personas Cosas Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Enfoques de Análisis de Puestos Sistema de cuestionario de análisis de puestos Se compone de una serie de preguntas que cubre 194 tareas y que, mediante una escala de cinco puntos, busca determinar el grado al cual distintas labores se involucran en el desempeño de un puesto en particular. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Enfoques de Análisis de Puestos Método de incidente crítico Consiste en identificar las tareas fundamentales e importantes del puesto. Se entrevista a la persona que ejecuta el puesto y se le pide que indique lo que hace, cómo lo desempeña y qué herramientas utiliza. Luego se escribe un reporte en forma, clara y fácil de entender por lo que no están familiarizados con el puesto. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Enfoques de Análisis de Puestos Análisis de puesto en un ambiente cambiante Enfoque orientado hacia el futuro Enfoque basado en la competencia Se resalta las características de las personas con más éxito en el puesto y no en las obligaciones. Problemas Capacidad para hacer proyecciones. Problemas legales y posibilidad de ambigüedad en las descripciones escritas en forma genéricas. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Diccionario de Títulos Ocupacionales (DOT) Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Diccionario de Títulos Ocupacionales (DOT) Contiene descripciones estandarizadas y genéricas de algunos puestos. El propósito es agrupar las ocupaciones en una estructura sistemática de clasificación ocupacional, con base en las tareas y requerimientos del puesto. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

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Descripciones de Puesto Definición escrita de un puesto y de los tipos de obligaciones que incluye. No existe un formato estándar. Nombre del puesto Identificación del puesto Obligaciones del puesto Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Descripción del Puesto Reporte escrito que presenta las tareas, actividades y responsabilidades de un puesto. Partes básicas Identifiación del puesto Resumen de los deberes y responsabilidades Funciones específicas y detalladas Requerimientos del puesto Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Descripciones de Puesto Puede ayudar A los patrones Pueden contribuir a reducir los malos entendidos entre la gerencia y los empleados. A los empleados Ayuda a conocer sus obligaciones y recordarles los resultados que se espera que logren. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Problemas con las descripciones del puesto Mal redactadas No están actualizadas Pueden discriminar Pueden limitar el alcance de las obligaciones del puesto. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos Diseño de Puestos Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos Diseño de Puestos Actividad que se deriva del análisis de puesto y que la mejora a través de aspectos tecnológicos y humanos para realizar la eficiencia organizacional y la satisfacción laboral del empleado. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos

Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos Diseño de Puestos Es una combinación de Los objetivos organizacionales para cuya satisfacción se creó el puesto. Aspectos de ingeniería industrial Incluye maneras de volver eficiente el trabajo desde el punto de vista tecnológico. Preocupaciones ergonómicas Incluye las capacidades físicas y mentales de los trabajadores Contribuciones de los empleados. Las cuestiones del comportamiento reflejadas en los diferentes talentos, capacidades y habilidades de los empleados. Trujillo Requerimientos del Puesto Adm. de Recursos Humanos