Antes de comenzar un proceso de PCA: Fase de pre-planeación y el documento rector Foto: P.N. Cascada de Basaseachic - CONANP

Fase de Pre-Planeación 1.- Definir los objetivos y evaluar si el equipo cuenta con la capacidad adecuada. ¿Porqué necesitamos un plan? ¿Quienes impulsamos este esfuerzo y cuales son nuestros roles y responsabilidades? ¿Donde se ubica el proyecto y cual es su alcance? (Enfoque geográfico o temático)

Fase de Pre-Planeación 1.- Definir los objetivos y evaluar si el equipo cuenta con la capacidad adecuada. ¿Se cuenta con la capacidad adecuada para iniciar un Plan? Selección del equipo inicial de proyecto, incluyendo el líder del equipo, miembros centrales y miembros asesores ¿Cuales son las capacidades clave que cada miembro del equipo aporta? ¿Contamos con Fondos suficientes? ¿Tenemos la Información adecuada? ¿Cuales son nuestros recursos disponibles? (Equipo, infraestructura)

Fase de Pre-Planeación 2.- Evaluar las condiciones adecuadas para el éxito de l proceso ¿Cuales son las condiciones adecuadas para el éxito de un proceso? Definir al “Equipo Central Planificador” Capacidad para planear Se cuenta con un responsable del proceso (Planificador) Hay un asesor metodológico (definir el nivel de apoyo requerido) Personal para apoyo técnico Tiempo ¿Qué productos esperamos? ¿Qué método utilizaremos? ¿Quienes participaran en las diferentes fases?

¿Para qué sirve un documento rector? El documento rector sirve para establecer los acuerdos básicos por escrito antes de comenzar un proceso de planeación. Ayuda a los promotores del proceso a ser explícitos en cuanto a productos, responsabilidades, tiempos, recursos disponibles, etc. Ayuda a dar continuidad al proceso en caso de que haya cambios de personal. Es una base útil para generar materiales para comunicar el proceso a otros actores, ya que resume los aspectos más relevantes.

Fase de Pre-Planeación 3.- Elaborar el Documento Rector Introducción ¿Porqué un proceso de planeación? Descripción del sitio Antecedentes de planeación Objetivo Alcance Metodología Productos Directorio del equipo central planificador Roles y responsabilidades Participantes potenciales por etapa del proceso Periodo del proyecto Plan de trabajo Fuente de financiamiento Bibliografía

 Mejores prácticas Reunión de Análisis de capacidades Definir equipo planificador Definir roles y responsabilidades Contar con un Documento Rector