PROGRAMA 5S

Introducción Intención Item de Control de los Gerentes Gestión por Calidad Total (TQC) Intención Maduración Primer Plan (PDCA) Plan de Acción Anual Item de Control de los Gerentes 5S, CCC,GSP,Pr’s

Concepto del 5S La sigla 5S deriva de cinco palabras Japonesas: Seiri Sentido de Clasificación Seiton Sentido de la Ordenación Seisoh Sentido de Limpieza Seiketsu Sentido de Higiene Shitsuke Sentido de la Autodisciplina

Programa 5S El programa 5S, tiene como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas, orientandolas hacia un mejor comportamiento para toda la vida. El programa 5S no es un mero evento episódico de limpieza, sino una nueva manera de dirigir la empresa para conquistar una productividad efectiva. Base para la creación de ambientes agradables, limpios y seguros, en la casa y en el trabajo.

Programa 5S El 5S es un programa para todas las personas de la empresa, desde el Presidente de la Compañía hasta los Operarios, para las áreas administrativas, de servicio, de mantenimiento y de manufactura. El programa debe ser liderado por la alta administración de la empresa y se basa en la educación, entrenamiento y práctica de grupo.

Objetivos Mantener y mejorar las condiciones de trabajo. Trabajando en un lugar limpio, todos se sienten bien consigo mismo y trabajan satisfechos. Las áreas vuelven a ser más seguras. Areas organizadas, señalizadas, todos usando los EPP. Reducir desperdicios. En un lugar sucio, se fabrican productos con fallas, las que se vuelven dificiles de ser controladas.

Objetivos Mejorar la moral de los empleados. Quién trabaja en una fábrica 5S trabaja contento y la confianza de la comunidad local es cada vez mejor. Incentivar la creatividad. Las mejoras en las áreas son de los propios empleados.

Resultados Esperados Reducción de Desperdicios. Optima utilización de los recursos disponibles. Reducción de Accidentes. Con la máquina brillante y limpia, es fácil detectar lugares peligrosos y con defectos. Reducción de Reclamos. Producto que sale de una fábrica limpia, es un producto bueno, sale en el plazo correcto y a menor costo.

Significado del 5S 5S Significado Seiri (Clasificación) Seiton (Orden) Identificación de los equipos, herramientas y materiales necesarios e innecesarios en los talleres y puestos de trabajo. Seiton (Orden) Determinación del local específico o layout para que los equipos puedan ser localizados y utilizados en cualquier momento. Seisoh (Limpieza) Eliminación de polvo, suciedad y objetos innecesarios y conservación de la limpieza en los puestos de trabajo.

Significado del 5S 5S Significado Seiketsu (Higiene) Shitsuke Mantener la higiene en todos los lugares que frecuentamos.Cuidar de la salud física y mental. Creer que podemos mejorar siempre Shitsuke (Autodisciplina) El sentido de autodisciplina es algo íntimo.Indica el momento en que las personas se concientizan de la necesidad de buscar el autodesarrollo y consolidar las mejoras alcanzadas

Sentido de Clasificación

¿Qué es el Sentido de la Clasificación? Es separar todos los recursos disponibles de acuerdo con la frecuencia de utilización, o sea, es seleccionar cuáles son los objetos, herramientas, ..., que son importantes para la realización de nuestro trabajo.

¿Qué es el Sentido de la Clasificación? Separe ... Lo que es necesario de aquello que no es necesario. Elimine ... Lo que no se necesita.

Importante Siempre que sea posible, trate de verificar si: una herramienta, un archivo, un lápiz, una copia, no resolvería su problema. No mantenga items innecesarios o artículos personales en armarios, estantes o repisas utilizadas para fines de trabajo.

Beneficios del Sentido de Clasificar Más espacio libre para que nosotros trabajemos. Economía de tiempo para encontrar el material y herramientas necesarias. Menos desperdicio de material: usar sólo lo necesario. Menor riesgo de accidentes.

Sentido del Orden 2ª S

¿Qué es el Sentido del Orden? Es ordenar todos los recursos y objetos en locales definidos, de forma que su utilización sea lo más fácil posible. Cada material, cada herramienta, tiene su lugar.

Para ordenar Deje en Orden Aquello que es necesario identifíquelo en forma de posibilitar su utilización por cualquier persona. La localización debe ser fácil para todos.

Ejemplos Documentos Deje fuera todo el papeleo innecesario. Retorne los documentos a los lugares apropiados. Pasos principales: Junte los documentos por asunto. Defina y prepare los lugares de archivo (archivos, armarios, estantes, repisas, consolas, etc.).

Ejemplos Determine la forma de archivo de cada documento (carpetas colgantes, sobres, etc.). Haga la identificación: Del lugar de archivo (atraves de etiquetas con el asunto); De las carpetas, sobres, etc. De los documentos (enumere cada documento). Cree un manual con la identificación de los lugares de archivo. Mantenga siempre en orden los lugares de archivo. Devuelva siempre los documentos a su lugar de origen.

Escritorio Pasos principales: Defina los cajones en donde quedaran los objetos y/o documentos de trabajo. Defina los objetos y/o documentos que serán guardados en cada cajón. Ponga en la parte del frente de cada cajón los objetos de uso más frecuente y en la parte posterior los de uso menos frecuente. Siempre que sea posible, use divisiones para guardar lápices, gomas, clips, etc... Devuelva siempre los objetos usados a sus cajones de origen, al término de cada jornada de trabajo.

Beneficios del Sentido de Orden Buena presentación del ambiente de trabajo. Mayor productividad localización más rápida de lo que necesitamos. Menos errores identificación correcta de los materiales. Menos accidentes señalización eficiente. Estímulo a la creatividad ¿cómo ordenar? ¿cómo identificar mejor?

Sentido de Limpieza 3ª S

Limpiar es: Limpiar siempre, dejar siempre limpio su lugar de trabajo. Bote la basura y barra el piso. Tome el paño y limpie las máquinas. Fábricas limpias producen productos de calidad superior.

Ejemplos Limpiar todo: piso, paredes, baños, mesas, lámparas. Observe los rincones. No se olvide: ambiente limpio no es el que más se barre, sino el que menos se ensucia. Limpiar es no ensuciar.

Más ejemplos Limpiar equipos / máquinas ayuda a prevenir la ocurrencia de problemas. Limpieza = Inspección! Al limpiar aproveche para inspeccionar. Use los cinco sentidos: visión, olfato, tacto, oído, gusto.

Y más ejemplos Cada uno es responsable de mantener limpio su puesto de trabajo. Al limpiar su área de trabajo y mantenerla limpia, usted estará instando a otros a seguir su ejemplo. Descubra los orígenes de la suciedad y tome medidas para bloquearlas.

Beneficios del Sentido de Limpieza Ambiente limpio trae satisfacción en el trabajo; En ambiente limpio producimos mejor y con mayor calidad; Máquinas limpias funcionan mejor y permiten una mejor inspección y mantenimiento, por consiguiente, aumenta la vida útil; Menor riesgo de accidentes (piso limpio, mejor visibilidad); Mejora la imagen interna y externa de la empresa.

Sentido de Higiene 4ª S

Practicando el Sentido de Higiene Mantener la higiene en todos los lugares por nosotros frecuentados, verificando el estado de implantación de los “5S”, aspecto físico o mental. Tener Sentido de Salud es creer que podemos mejorar siempre.

Ejemplos Cuidar de la higiene en los mínimos detalles: usar ropas limpias, lavar las manos antes de las comidas, cuidar de los dientes... Seguir los procedimientos de seguridad en el trabajo: usar y mantener los EPP limpios. Cuidar siempre de la salud física y mental es fundamental para nuestro bienestar. Nos gusta y estamos presentes, de cuerpo y alma en nuestro ambiente de trabajo, practicando el Sentido de Salud.

Más ejemplos Podemos verificar si el Sentido de Salud está presente chequeando la calidad de las relaciones personales y de las condiciones de higiene del lugar de trabajo y de las áreas comunes. Si esas condiciones están bien, es señal de que los “5S” se están volviendo práctica común, compartida por todos.

Beneficios del Sentido de Higiene Prevención de enfermedades. Trabajar en ambiente agradable. Condiciones de trabajo favorable a la salud. Mejora de las áreas comunes: vestuarios, casinos, sanitarios, etc. Mejora de la calidad y de la productividad. Más seguridad.

Sentido de Autodisciplina

Practicando el Sentido de Autodisciplina El sentido de Autodisciplina es algo íntimo. Indica el momento en que las personas se concretizan de la necesidad de buscar el autodesarrollo y consolidar las mejoras alcanzadas con la práctica de los “S” anteriores, sin descuidar del constante perfeccionamiento.

Esta Autodisciplina incluye Cumplir los “5S” todos los días. Cumplir los padrones y procedimientos de la Empresa. Extender los “5S” para el ambiente familiar.

Importante Sentido de Autodisciplina es hacer los 4S anteriores. Prestar siempre su colaboración para perfeccionar cada vez más el trabajo: anote los errores y presente soluciones: coopere. Cumplir los padrones. Extender el 5S a su hogar y comunidad.

Más ejemplos Al tomar una determinada tarea, esclarezca siempre el por qué de su ejecución. Ayude a mantener los baños siempre limpios e higiénicos. Dar siempre su colaboración para perfeccionar cada vez más su trabajo. Tenga actitudes “5S”. Tenga consideración por las personas. Respete la opinión del prójimo.

Beneficios del Sentido de Autodisciplina Cumplimiento natural de los padrones. Cultivo de buenos hábitos. Garantía de calidad de vida. Padronización. Mejoras de las relaciones humanas. Transformar el 5S en hábito. Consolidación del trabajo en equipo.

El 5S no tiene fin, es para nuestro bienestar!