INVESTIGACIÓN SOBRE EL NIVEL ESTRATÉGICO DE LA FUNCIÓN DE ABASTECIMIENTO ENFOCADO A LA SITUACIÓN DEL PERSONAL

Introducción Esta es una síntesis de la investigación que APROCAL llevó a cabo en el 2010, para actualizar el estudio del 2007, ahora con énfasis en la situación del personal. El objetivo fundamental es aportar a la comunidad de compras en México, conocimiento sobre la situación actual de nuestra función para servir como marco de referencia e identificar posibles áreas de mejora, a nivel organizacional, a nivel personal. El estudio completo se encuentra en la sección “solo para socios”

Categorización de puestos Compradores junior o asistente de compras Comprador Senior (“lead buyer”) Comprador especialista Comprador estratégico Supervisor o jefe de compras Gerente o director de compras/abastecimiento

Distribución por sexo y función

Las principales funciones en compras ESTRATEGIA TÁCTICAS

Importancia relativa de las funciones Comprador Junior

Importancia relativa de las funciones Comprador Senior

Importancia relativa de las funciones Comprador Especialista

Importancia relativa de las funciones Comprador Estratégico

Habilidades y actitudes estratégicas Comprador Junior

Habilidades y actitudes estratégicas Comprador Senior

Habilidades y actitudes estratégicas Comprador Estratégico

Competencias actuales Comprador Senior Promedio 7.9

Competencias actuales Comprador Especialista Promedio 8.1

Competencias actuales Supervisor / Jefe Promedio 8.3

Competencias actuales Gerente / Director Promedio 8.5

Calificaciones globales Promedio 8.0

Análisis de brechas Comprador Senior

Análisis de brechas Comprador Estratégico

Resumen de brechas Global

Análisis estratégico de competencias Comprador Junior 1 1 = Cap interactuar 2 = Cap analítica 3 = Visión 4 = Act servicio 5 = Cap aprender 6 = Orient resultados 7 = Id Soluc Problms 8 = Toma decisiones 9 = Creatividad Importancia relativa Importancia relativa Calificación

Análisis estratégico de competencias Comprador Estratégico Importancia relativa Importancia relativa 1 1 = Cap interactuar 2 = Cap analítica 3 = Visión 4 = Act servicio 5 = Cap aprender 6 = Orient resultados 7 = Id Soluc Problms 8 = Toma decisiones 9 = Creatividad Calificación

Retos Importancia relativa Nota: Se permite respuesta múltiple 1.Aumentos inesperados de precio 2.Reorganizaciones internas en la empresa 3.Falta entendimiento con el usuario 4.Cambios en políticas internas que limiten la capacidad de maniobra del área 5.Falta de competencias necesarias en el personal 6.Volatilidad cambiaria (dólar, euro, etc.) 7.Rotación de personal clave 8.Problemas de confiabilidad 9.Problemas de liquidez para pagar oportunamente a proveedores

Oportunidades Importancia relativa Nota: Se permite respuesta múltiple 1.Desarrollo (capacitación) del personal interno 2.Cambios en políticas internas que favorezcan la capacidad de maniobra del área 3.Reorganizaciones internas en la empresa 4.Mejor rotación con usuarios 5.Mejoría general de los mercados 6.Mejoras en la competitividad de proveedores 7.Contratación de personal mejor calificado 8.Insumos importantes reducen sus precios 9.Cambios favorables en paridad cambiaria (dólar, euro, etc.)

Indicadores de desempeño Conceptos que se miden Nota: Se permite respuesta múltiple

Análisis Comparativo

Análisis comparativo En relación con el trabajo similar realizado en 2007, se efectuaron las siguientes comparaciones: Proporción hombre-mujer Nivel de sueldo Importancia relativa de las funciones Importancia relativa de las competencias requeridas

Importancia relativa de las funciones Comprador Junior

Comparativo 2007 – 2010 Proporción hombres - mujeres ESTA FALTA HACERLA BIEN

Comparativo Competencias/ Importancia Relativa Comprador Junior