Dirección General de Bibliotecas Subdirección de Informática Gabriela Mendieta Rebollo Patricia Monzón Rodríguez

DESARROLLO DE APLICACIONES DE SOFTWARE - ALEPH 500 VERSIÓN Grupo de Usuarios ALEPH Tlaquepaque, Jalisco 2 y 3 de Mayo 2006

Objetivos Generales Mostrar las aplicaciones desarrolladas en el último año por la Subdirección de Informática de la DGB, con la finalidad de aprovechar los recursos que nos proporciona el manejador de base de datos Oracle 9i. Satisfacer las necesidades de los usuarios del sistema. Apoyo en la agilización de procedimientos.

SISTEMA DE VIGILANCIA foto

Objetivo Contar con una herramienta que nos permita tener mejor control del material para préstamo a domicilio. Facilitar el trabajo al personal de los módulos de vigilancia confirmando el préstamo realizado en Servicios al Publico.

Antecedentes La perdida ó robo de libros presenta un gran problema para la Biblioteca Central. En el 2001 se concluyó el inventario de libros de Biblioteca Central encontrandose mas de 50,000 faltantes en relación al inventario anterior. No se contaba con ninguna herramienta de apoyo para el control y verificación de salidas de libros fuera del edificio.

Análisis y Propuesta del Sistema Programación Estructurada Herramientas de software y hardware Características del sistema (VIGILANTE)

Descripción del Vigilante Sistema para la validaci ó n del proceso de pr é stamo de libros a trav é s de una interfaz sencilla y amigable dirigida al personal de seguridad de la Biblioteca Central.

Flujo de la información Power Builder PC Pentium III ORACLE 9i Base Central Cliente

Estructura del sistema Vigilante Datos Alumno Facultad No. de Credencial Nombre No. de Cuenta Dirección etc... Teléfono Datos Préstamo No. Adquisición Título Libro Fecha Devolución Fecha Préstamo

Pantalla del Vigilante

Conclusiones El sistema ayudará considerablemente para el control de los prestamos y disminuirá el robo del material. El personal de seguridad de Biblioteca central contará con una herramienta adicional para la realización de sus labores. El sistema se podrá replicar a cualquier biblioteca departamental que cuente con Aleph 500 v.16.

2. Sistema de importación de acervos de publicaciones seriadas Fotos

Objetivo Apoyar al departamento de suscripciones de la Dirección General de Bibliotecas en el registro de acervos llegados. Aprovechar Oracle 9i para desarrollar la programación necesaria de llegadas masivas de acervo de publicaciones seriadas. Apoyar en la agilización de procedimientos de reclamación. Mantener la base de datos SERIUNAM lo más actualizada posible en relación a sus acervos.

Antecedentes El registro de fascículos de publicaciones periódicas dentro del módulo de adquisiciones representa una tarea que exige dedicar varias personas a esta actividad. La cantidad de registros de acervo de la UNAM son de aproximadamente 12 mil al año. No existía una herramienta que permitiera el registro masivo de acervos en sistemas Aleph 500, a pesar de que existen varios proveedores con capacidad técnica para el envío electrónico de fascículos que han enviado a las bibliotecas departamentales.

Análisis y Propuesta del Sistema Programación Estructurada Herramientas de software y hardware Características del sistema

Importación de acervo Procedimiento para la validaci ó n e importaci ó n del registro de llegada de acervos. El dise ñ o del procedimiento esta basado en programación estructurada, tomando como base las tablas z30 (items) y z68 (ordenes).

Flujo de la información SERIUNAM z30 z30t z68 z30taux Tablas auxiliares (PL/SQL) items Fascículos vs. ordenesvalidación z30tact

Importación de registros de llegada 1. El proveedor envía items en formato pre- establecido. 2. Informática realiza adecuación registros a formato Aleph. 3. Informática valida e importa (PL/SQL) Registró de arribo fascículos. 4.Usuario suscripciones supervisa procedimiento.

ITEMS Tabla z30-estructura 02 z30_rec_key \ 03 doc_number z30_sub_library P75 02 z30_description z30_note_opac BOOKS 02 z30_acq_data \ 03 order_number z30_arrival_date enumeration_a enumeration_b chronological_i Validación

Programas Desarrollados actualizados.sql crea_z30tact.sql errTotal.sql repz30taux.sql z30_curs.sql crea_z30t.sql crea_z30taux.sql insertados.sql val_ord2-2.sql z30tload.sql

Verificación e integridad

Conclusiones El contar con la base de datos actualizada aumenta el nivel de confiabilidad en los procesos de reclamación que realiza el departamento de suscripciones a los diferentes proveedores. El ahorro en tiempo de captura manual del registro de llegadas es incalculable dado que son alrededor de 80 mil fascículos al año que se actualizan mediante este procedimiento.

Sistema de reportes de circula Foto

Antecedentes El sistema Aleph versiones 300, 14 y 16 tiene deficiencias en la generación de reportes estándar del módulo de circulación lo que imposibilita a los responsables de biblioteca de contar con datos estadísticos a cerca de los movimientos de préstamo y usuarios.

Objetivo Contar con una herramienta de apoyo para estadísticas, censos, informes, comparativas, etc. Apoyar el control del inventario que se encuentra en préstamo.

Análisis y Propuesta del Sistema Programación Estructurada Herramientas de software y hardware Arquitectura cliente servidor

Reportes de Circulación El sistema pretende contener los principales reportes administrativos de circulaci ó n: Libros prestados Usuarios activos Usuarios con multa

Flujo de la información Power Builder ORACLE 9i Servidor Aleph Usuario del Sistema

Estructura del sistema Circulación Reportes Libros Prestamos Usuarios Activos Multas Total económico del día Préstamo

Principales pantallas del Sistema

Reporte Prestamos

Total Económico por día

Libros Prestados

Conclusiones Los reportes que emite el sistema ayudan y dan soporte a diferentes tomas de decisiones. El sistema ayuda a contar con datos estadísticos Actualizados. El sistema puede ser instalado en pc´s convencionales.