MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS COORDINACION DE BIBLIOTECA COORDINACION DE BIBLIOTECA.

Presentación del tema: "MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS COORDINACION DE BIBLIOTECA COORDINACION DE BIBLIOTECA."— Transcripción de la presentación:

1 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS COORDINACION DE BIBLIOTECA COORDINACION DE BIBLIOTECA

2 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS FECHA DE ACTUALIZACION: SEPTIEMBRE 2007 DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA OBJETIVOS DE LA COORDINACION DE BIBLIOTECA UNIDAD ADMINISTRATIVA : COORDINACION DE BIBLIOTECA  DESARROLLAR LOS ACERVOS BIBLIOGRAFICOS, HEMEROGRAFICOS, ELECTROMAGNETICOS O DIGITALIZADOS QUE SATISFAGAN LAS NECESIDADES INFORMATIVAS PARA CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DOCENTES Y DE INVESTIGACION DE LA INSTITUCION. DESCRIPCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE BIBLIOTECA  OFRECER A LOS USUARIOS EL ACCESO A LOS MATERIALES DEL ACERVO GENERAL, ADEMAS DE LOS MATERIALES QUE SE ENCUENTRAN DISPONIBLES A TRAVES DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION.  PROMOVER LA ESPECIALIZACION TEMATICA DE LA BIBLIOTECA EN LAS AREAS DE LAS CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRACION DEL MEDIO AMBIENTE, CON PARTICULAR ENFASIS EN LA FRONTERA MEXICO- ESTADOS UNIDOS.  SUPERVISAR LA ORDENACION, CATALOGACION, ALMACENAMIENTO Y PRESERVACION DE LOS MATERIALES BIBLIOGRAFICOS, DOCUMENTALES O EN CUALQUIER OTRO FORMATO, Y QUE INTEGRAN EL ACERVO DE LA BIBLIOTECA.  ASEGURAR QUE ESTE DISPONIBLES LA BIBLIOGRAFIA REQUERIDA POR LOS DISTINTOS PROGRAMAS DOCENTES Y DE INVESTIGACION QUE SE REALIZAN EN LA INSTITUCION. UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: DIRECCION GENERAL ACADEMICA PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: DIRECTOR GENERAL ACADEMICO UNIDADES ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION: NINGUNA. COORDINACION HORIZONTAL: COORDINACIONES DE: DOCTORADO EN CIENCIAS SOCIALES, MAESTRIA EN POBLACION, MAESTRIA EN DESARROLLO REGIONAL, MAESTRIA EN ECONOMIA APLICADA, MAESTRIA EN ADMINISTRACION INTEGRAL DEL MEDIO AMBIENTE, MAESTRIA EN DEMOGRAFIA, PLANEACION Y DOCENCIA, COMPUTO, RELACIONES LABORALES, NOMINA, PRESUPUESTO, CONTABILIDAD, TESORERIA, SERVICIOS GENERALES, OBRAS Y MANTENIMIENTO, COMPRAS, DIRECCIONES REGIONALES. DATOS GENERALES V II NIVEL JERARQUICO IIII ORGANIGRAMA DIRECCION GENERAL ACADEMICA COORD. DE BIBLIOTECA SECRETARIA GENERAL ACADEMICA

3 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ESTABLECIDAS. EVALUAR PERIODICAMENTE EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL ADSCRITO A LA BIBLIOTECA. ELABORAR EL PLAN ANUAL CON LAS ACTIVIDADES GENERALES DE LA BIBLIOTECA BAJO SU CARGO. DEFINIR LAS NORMAS, LAS POLITICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS GENERALES DE LAS DIFERENTES AREAS Y PROCESOS DE LA BIBLIOTECA, LAS CUALES SERAN PRESENTADAS PARA SU APROBACION A LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES. PROPORCIONAR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES SOLICITADOS POR LAS DIFERENTES AREAS ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS. PRESENTAR AL CONSEJO DE LA BIBLIOTECA LAS PROPUESTAS DE POLITICA GENERAL, PROYECTOS DE DESARROLLO, ORIENTACION TEMATICA Y ACTUALIZACION INFORMATIVA. SUPERVISAR LA ORGANIZACION DE LAS DIFERENTES COLECCIONES DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO PARA SU REGISTRO, CONTROL ADMINISTRATIVO, CATALOGACION, UBICACION, PRESERVACION, CONSULTA Y PRESTAMO. APOYAR LA ORGANIZACION, REGISTRO, CATALOGACION, ACTUALIZACION Y DESARROLLO DE LAS COLECCIONES LOCALIZADAS EN LAS BIBLIOTECAS DE LAS DIRECCIONES REGIONALES. REALIZAR PERIODIACAMENTE LA EVALUACION DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS PARA IDENTIFICAR LAS NECESIDADES EXISTENTES Y PROGRAMAR SU CORRESPONDIENTE ATENCION. SUPERVISAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE ADQUISICION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO (YA SEA POR COMPRA, DONACION O CANJE) Y DE SUSCRIPCION A LAS FUENTES DE INFORMACION ELECTRONICA. IMPULSAR LA CELEBRACION DE CONVENIOS DE PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO Y DE INTERCAMBIO CON OTRAS BIBLIOTECAS E INSTITUCIONES ACADEMICAS. APOYAR LAS ACTIVIDADES DOCENTES DEL AREA DE POSGRADO EN CUANTO A LA INFORMACION REQUERIDA PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO. MANTENER ACTUALIZADO EL ACERVO BIBLIOGRAFICO DE LA BIBLIOTECA PARA OFRECER UN SERVICIO INFORMATIVO EFICIENTE Y OPORTUNO. IMPULSAR LA ESPECIALIZACION TEMATICA DE LA BIBLIOTECA EN AQUELLAS AREAS QUE SON DE INTERES GENERAL PARA EL DESARROLLO DE LAS TAREAS DE INVESTIGACION Y DOCENCIA DE LA INSTITUCION. EN PARTICULAR SOBRE EL AREA DE LAS CIENCIAS SOCIALES, LA ADMINISTRACION DEL MEDIO AMBIENTE Y LA FRONTERA MEXICO-ESTADOS UNIDOS. FUNCIONES DE LA COORDINACION DE BIBLIOTECA DESCRIPCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE BIBLIOTECA

4 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS PROMOVER LA FORMACION DE LOS USUARIOS EN EL USO DE LOS PROGRAMAS Y BASES EN LINEA CONTRATADAS POR LA BIBLIOTECA. COORDINAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DEL PORTAL ELECTRONICO DE LA BIBLIOTECA. PROMOVER CURSOS DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION PARA EL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA EN CUANTO AL MANEJO DE LOS PROGRAMAS DE COMPUTACION Y DE ACCESO A LAS BASES DE DATOS ELECTRONICAS. ORGANIZAR LA CAPACITACION DEL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA RESPONSABLE DE LOS PROCESOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y DE SERVICIOS AL PUBLICO. VIGILAR EL USO ADECUADO DE LAS INSTALACIONES, EL ACERVO, EL MOBILIARIO Y EL EQUIPO DE LA BIBLIOTECA. FUNCIONES DE LA COORDINACION DE BIBLIOTECA DESCRIPCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE BIBLIOTECA

5 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS RESPONSABILIDADREQUISITOS  TITULO PROFESIONAL.  COMPROBANTES DE EXPERIENCIA.  DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE.  COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL BAJO SU CARGO.  SALVAGUARDAR EL ACERVO GENERAL DE LA BIBLIOTECA.  OFRECER EL SERVICIO INFORMATIVO A LOS USUARIOS.  PROMOVER EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA. DATOS GENERALES ESCOLARIDAD EXPERIENCIAHABILIDADES DENOMINACION DEL PUESTO: COORDINADOR DE BIBLIOTECA. NIVEL JERARQUICO: V.  LICENCIATURA EN BIBLIOTECOLOGIA, LITERATURA, HISTORIA, FILOSOFIA, SOCIOLOGIA O CARRERA AFIN.  HABER DESEMPEÑADO UN PUESTO SIMILAR O AFIN, MINIMO 3 AÑOS.  ADMINISTRACION Y COORDINACION DE PERSONAL.  VOCACION DE SERVICIO Y ATENCION AL PUBLICO.  BUENA COMUNICACION ORAL Y ESCRITA. DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA COORDINACION DE BIBLIOTECA DESCRIPCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE BIBLIOTECA

6 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS  POLITICAS GENERALES DE LA BIBLIOTECA.  FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL.  PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES.  PRESENTACION E INFORME SOBRE EL EJERCICIO PRESUPUESTAL.  INFORME DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y HEMEROGRAFICO EN EXISTENCIA.  INFORMES Y REPORTES DE ACTIVIDADES DE LA BIBLIOTECA Y DE LAS ADQUISICIONES.  INDICADORES DE GESTION. DOCUMENTOS A PRESENTAR DESCRIPCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE BIBLIOTECA