COMMUNICATING EFFECTIVELY WITH YOUR CHILD’S SCHOOL COMUNICÁNDOSE EFECTIVAMENTE CON LA ESCUELA DE SU HIJO/A Developed and presented by Mary Louise Silva

WORKSHOP GOAL/META: GOAL: Parents will learn how to successfully communicate with the school and feel comfortable doing so. META: Los padres aprendarán como comunicarse exitosamente con la escuela y sentirse mas cómodo haciendolo.

What will you learn today?/¿Qué aprenderás hoy?  The importance of effective two-way communication between families and schools  Tips to improve communication and work in partnership with your child’s teachers.  How to successfully discuss your child’s academic progress during parent-teacher conferences  How to conduct a successful classroom visit.  La importancia de la comunicación (de dos vías) entre familias y la escuela  Cómo mejorar la comunicación y fomentar la colaboración con los maestros  Cómo discutir el progreso académico de su estudiante durante las conferencias entre padres y maestros  Cómo observar a su hijo/a en el salón de clases

Why is it important that families and the school communicate? Porque es la comunicación entre las familias y la escuela importante?

Answer/Respuesta: Studies show that positive school-to-home and home-to-school communication leads to effective school and family partnerships and contributes to student academic success! ¡Según los estudios, la comunicación positivo de la escuela-al-hogar y del hogar-a la-escuela fomenta una productiva colaboración entre la escuela y la familia y contribuye al éxito escolar de los estudiantes!

 The information that is shared improves your child’s learning experience and helps your child excel in school.  La información que se comparte mejora el aprendizaje de su hijo/a y la experiencia ayuda a su hijo/a a sobresalir en la escuela.

Communication can be characterized as:/La Comunicación puede ser caracterizada como: School-to-Home  Parent-teacher conferences or meetings, school correspondence, newsletters, flyers, phone calls, notes or e- mail messages; Excelsior Pinnacle web, Report card  Parent initiated meetings with school personnel, phone calls, personal notes or message, Excelsior Pinnacle web Escuela-al-Hogar  Conferencias, juntas, correspondencia, noticieros, llamadas, notas, cartas electrónicas, Excelsior Pinnacle web, tarjeta de calificaciones  Juntas iniciadas por los padres, llamadas telefónicas, notas personales o electrónicas, Excelsior Pinnacle web

Two-way Communication:  Information is flowing in both directions between two parties. It generally involves a conversation between 2 people.  Effective two-way communication is necessary for a productive partnership to exist. SCHOOL HOME

La comunicación de dos vías:  La información esta pasando en ambas direciones entre dos partidos. Consiste en una conversación entre dos personas.  La comucación efectiva de dos vias entre la escuela y el hogar es necesario para fomentar una productiva colaboración. ESCUELA HOGAR

 How often do you communicate with your child’s school?  ¿Cuantos veces se ha comunicado con la escuela de su estudiante?

Ways to Communicate with the School:  Gather and memorize the contact information for your child’s school  Get comfortable and familiar with the school by visiting the school often  Get to know the people who work at your child’s school.  Communicate with the person at school that can address your problem or concern.  Be clear about the issues you wish to discuss.  Ask your child for correspondence sent home by the school and read and respond to it if asked.  Don’t be shy; contact the school if you don’t understand information provided by the school.  Attend all scheduled parent/teacher conferences and school functions.  When dropping off your student to and from school, read school notices (usually large posters and review the parent bulletin board for important information).  Check your or voice mail for messages from the school.

Maneras de comunicarse con la escuela:  Buscar y memorizar información para comunicarse con la escuela.  Visitar la escuela a menudo y ponerse al corriente y cómodo en la escuela.  Familiarizarse con la gente que trabaja en la escuela de su niño/a.  Comunicarse con la persona en la escuela que puede ayudar resolver su problema o preocupación.  Estar claro sobre las cosas que deseas discutir.  Pedir a su niño/a por correspondencia enviado por la escuela (leer y responder a la correspondencia si es necesario).  No ser tímido; manténgase en contacto con la escuela si no entiendes la información proporcionada por la escuela.  Asistir a todas las conferencias del maestro/del padre y a las funciones de la escuela.  Leer las notas o informes en la tabla de noticias cuando vas a dejar o recoger su niño/a de la escuela.  Escuchar sus recados o lea su coreo electrónico para saber si hay mensajes de la escuela.

Tips for Communicating with the School :  Be polite and maintain a positive attitude.  Avoid contacting the school when you are upset or angry.  If you cannot visit the school, have other adult family members visit the school on your behalf.  Ask for translation services when needed.  Visit the parent center and talk to other parents who spend time in the school.  Serve as a parent volunteer.  Participate in educational workshops at school.  Take on a leadership role and participate in parent advisory meetings and share your beliefs and values.  TAKE THE LEAD IN COMMUNICATING WITH YOUR CHILD’S TEACHERS.

Sugerencias para comunicarse con la escuela:  Ser cortés y mantener una actitud positiva.  Evitar de entrar en contacto con la escuela cuando estás enojado.  Si no puedes visitar la escuela, pedir a otros miembros de la familia (adultos) para que visiten la escuela para ti.  Pedir servicios de traducción si lo necesitas.  Visitar el centro de padres y hablar con otros padres que pasen tiempo en la escuela.  Servir como padre voluntario.  Participar en talleres educativos en la escuela.  Participar en comités de liderazgo para los padres y compartir su creencia y valores.  TOMAR EL PLOMO EN COMUNICARSE CON LOS MAESTROS DE SU NIÑO/A

Communicating With Your Child’s TEACHERS:  Use Excelsior Pinnacle web to regularly contact your child’s teachers.  Make phone calls, write notes or send messages.  Schedule regular meetings with your child’s teachers.  Make classroom visits and chat with teachers informally, if convenient for both of you.  Don’t blame the teacher or take on a defensive attitude if your child is performing poorly.  Inform your child’s teacher about issues that are important to your child.  If your child has a need, ask what programs are there to help.  Ask your child’s teachers what you can do at home to help your child.  Follow-up with your child’s teachers to see if your child has made any progress.  Share with teachers what your child has learned.  DON’T FORGET TO SAY THANK YOU.

Comunicando con los MAESTROS:  Use Excelsior Pinnacle Web para ponerse en contacto con los maestros.  Haga llamadas telefónicas, escriba notas o envié los mensajes electrónicamente.  Programe las reuniones regulares con los maestros de su niño/a o haga visitas y charlar informalmente con los maestros si es conveniente para ambos.  No culpe a los maestros ni tome una actitud defensiva si su estudiante no esta progresando académicamente.  Informar a los maestros sobre cosas importantes que pueden afectar el aprendizaje de su estudiante.  Si su estudiante tiene una necesidad, pregunte por programas que le puedan ayudar.  Pregúntele a los maestros sobre lo que puedes hacer en su casa para apoyar los estudios de su estudiante.  Procuren regularmente con los maestros para saber si su estudiante ha hecho algún progreso.  Hable con los maestros sobre lo que su hijo/a ha aprendiendo.  DE LAS GRACIAS.

Parent/Teacher Conferences: 1.What should you do to prepare for a parent-teacher conference? 2.What types of questions do you plan to ask your child’s teachers? 3.How will you follow-up after the conference?

1.Que debes hacer para prepararse para una reunión con el maestro? 2. ¿Que tipo de preguntas debes preguntar a el maestro? 3.¿Que vas hacer después de la conferencia? La conferencia entre padres y maestros:

Possible Questions: Regarding your child  What subject does my child seem to like most? Least?  What can I do to help my child with subjects he finds difficult? How can I help him study? Prepare for class? Improve his work?  Is my child trying as hard as he can?  Does he participate in class discussions and activities?  Is my child in different classes or groups for different subjects? Which ones? How are the groups determined?  How well does my child get along with others?  Has my child missed classes?  Have you noticed changes in the way my child acts? For example, have you noticed squinting, tiredness, or moodiness that might be a sign of physical or other problems? Regarding the teacher's methods  How are you measuring my child's progress? Through homework assignments? Tests? Portfolios? Class participation? Projects?  What kinds of tests do you give? What do the tests show about my child's progress? How does my child handle taking tests?  How often do you usually assign homework? What types of homework assignments can I expect to see?  What can I be doing at home with my child to reinforce what you're teaching in class?  How can we work together to help my student?

Preguntas: Sobre su hijo/a  ¿Qué materia es la preferida de mi hijo/a? ¿La menos preferida?  ¿Qué puedo hacer para ayudar a mi hijo/a con las materias que son difíciles?  ¿Cómo puedo ayudarlo a estudiar? A prepararse para las clases? Mejorar su trabajo?  ¿Está mi hijo/a haciendo su mayor esfuerzo?  ¿Participa en las discusiones y actividades de clase?  ¿Está mi hijo/a en diferentes clases o grupos para diferentes materias? ¿Cuáles? ¿Cómo se forman los grupos?  ¿Cómo se lleva mi hijo/a con los otros estudiantes?  ¿Ha faltado a clases mi hijo/a?  ¿Ha notado cambios en la forma de ser de mi hijo/a? Por ejemplo, ha notado que tiene problemas con la vista, está cansado, o de malhumor? Estos comportamientos podrían ser señales de algún problema físico o de otro tipo. Sobre los métodos del maestro  ¿Cómo evaluará el progreso de mi hijo/a? Por medio de las tareas? Exámenes? Portafolios? ¿ Participación en clase? Proyectos?  ¿Qué tipo de exámenes se administra?¿Qué indican los exámenes sobre el progreso de mi hijo/a? ¿Cómo reacciona mi hijo/a al tomar exámenes?  ¿Con qué frecuencia asignan tarea? ¿Qué tipo de tareas debo esperar?  ¿Qué puedo hacer en casa con mi hijo/a para reforzar lo que se está enseñando en clase?  ¿Cómo podemos trabajar juntos para ayudar a mi hijo/a?

Role Playing Exercise/Actuación de papeles: What are we going to do about John? ¿Que vamos hacer con Juan?

Classroom Observation/Observar a su hijo/a en el salón de clases  What needs to happen first?  Once inside the classroom, what should you pay attention to?  What type of questions should you ask?  ¿ Qué debe ocurrir primero?  Una vez dentro del salón de clases, ¿qué debes prestar atención?  ¿Qué tipo de preguntas debes hacer?

Homework/Tarea:  Communicate with each of your child’s teachers. Use the questions in the handout, Parent-Teacher Conferences to initiate your discussion. Ask each of your child’s teachers to sign the handout as proof that you have communicated with them.  Comunicarse con cada uno de los maestros de su hijo/a. Utilice las preguntas en el boletín, Conferencias de Padres y Maestros para iniciar su discusión. Solicita a cada uno de los maestros de su hijo/a para firmar el boletín, la prueba de que has comunicado con ellos.

Evaluation PLEASE COMPLETE THE EVALUATION POR FAVOR COMPLETE LA EVALUACIÓN FAVOR DE LLENAR LA EVALUACIÓN

Thank you! ¡Gracias!