MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA MECIP MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y BIENESTAR SOCIAL

¿QUE ES EL MECIP? Es una Herramienta de Gestión con enfoque Sistémico, que facilita el control de las acciones institucionales, aprobado y adoptado por el Gobierno de la República del Paraguay mediante Decreto N° 962 del 27/11/08 y rige para todas las Entidades Públicas. 2

OBJETIVOS DEL MECIP Ayudar a los Directivos de la Entidad a: Definir claramente la visión, misión y objetivos estratégicos de la entidad, haciéndolos visibles a todos los integrantes. Crear un ambiente favorable para el desarrollo de su gestión. Establecer parámetros estratégicos que direccionen a la entidad, al cumplimiento de su misión, metas y objetivos . 3

OBJETIVOS DEL MECIP Contar con un Mapa de Riesgos, que le ayude a identificar los riesgos a los que se expone al momento de la ejecución de sus actividades y le permita aplicar los recaudos necesarios, para evitar, eliminar, reducir, compartir, o aceptar el riesgo. Instalar Controles, Indicadores, en cada fase de la gestión, que le permitan detectar en tiempo y momento oportuno las debilidades en sus actividades. Contar con un Plan de Mejora Continua. 4

MECIP - MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN MECIP - ESTRUCTURA DE CONTROL COMPONENTES CORPORATIVOS COMPONENTES ESTÁNDARES ACUERDOS Y COMPROMISOS ÉTICOS DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO PROTOCOLOS DE BUEN GOBIERNO 1.1. AMBIENTE DE CONTROL PLANES Y PROGRAMAS MODELO DE GESTIÓN POR PROCESOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1. DE CONTROL ESTRATÉGICO 1.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO CONTEXTO ESTRATÉGICO DEL RIESGO IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS ANÁLISIS DE RIESGOS VALORACIÓN DE RIESGOS POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 1.3. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS POLÍTICAS DE OPERACIÓN PROCEDIMIENTOS CONTROLES INDICADORES MANUAL DE OPERACIÓN 2.1. ACTIVIDADES DE CONTROL MECIP - MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN MECIP - ESTRUCTURA DE CONTROL 2. DE CONTROL DE GESTIÓN 2.2. INFORMACIÓN INFORMACIÓN INTERNA INFORMACIÓN EXTERNA SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL COMUNICACIÓN PÚBLICA RENDICIÓN DE CUENTAS 2.3. COMUNICACIÓN 3.1. AUTOEVALUACIÓN AUTOEVALUACIÓN DEL CONTROL AUTOEVALUACIÓN DE GESTIÓN 3. DE CONTROL DE EVALUACIÓN 3.2. EVALUACIÓN INDEPENDIENTE EVALUACIÓN SISTEMA DE CONTROL INTERNO AUDITORÍA INTERNA 3.3. PLANES DE MEJORAMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PLAN DE MEJORAMIENTO FUNCIONAL PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL

ALGUNOS BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL MECIP Crea y fomenta una cultura basada en valores al interior de la entidad. Busca que los funcionarios tengan una visión compartida en la entidad. Profesionaliza el área Genera Guías de uso individual y colectivo. Fomenta mayor conocimiento del marco legal. Mejora progresivamente la eficacia y la eficiencia en el desarrollo de las actividades de la entidad, al ser todos los funcionarios públicos parte de las actividades de control. Fortalece la imagen del MSPBS, mediante la mejora de los procesos, cuyo objetivo final es la satisfacción de los ciudadanos por los servicios ofrecidos. 6

ACTORES INSTITUCIONALES 7

EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO POR EL MECIP Máxima Autoridad Comité Control Interno Auditoria Interna Nivel Directivo Equipo Técnico Funcionarios en General

ROLES DE CADA EQUIPO DE TRABAJO NIVEL DIRECTIVO Definir políticas y directrices, normativas, seguimiento y mejora CODIGO DE BUEN GOBIERNO NIVEL TÉCNICO Desarrollo, coordinación directa, implementación, facilitador del Control Interno AUDITORÍA INTERNA Evaluación independiente del Control Interno

PRODUCTOS LOGRADOS A LA FECHA Plan de Trabajo MECIP año 2012 – Formato 09, aprobado según Resolución SG N° 777/12 Reglamento de Funcionamiento del Comité de Control Interno según Resolución SG N° 1471/12 Misión y Visión validado por el CCI y aprobado según Resolución SG N° 1463/12 Macroprocesos Institucionales validados por el CCI y aprobados según Resolución SG N° 74/13

PRODUCTOS LOGRADOS A LA FECHA Cadena de Valor validado por el Comité de Control Interno (Formato 40) Plan Estratégico Institucional (Formato 35), en proceso de validación. Plan Estratégico de Dependencias (Formato 35), en proceso de elaboración a cargo de los Directores Generales de Instituciones y Dependencias. Código de Ética y Código de Buen Gobierno.

ETAPA 1: “PLANEACIÓN AL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MECIP” Al interior de las Dependencias e Instituciones del MSPBS

(PARA LA PROXIMA REUNION) TAREA - COORDINADORES (PARA LA PROXIMA REUNION) Listado General de funcionarios de su dependencia, por profesión y cargo. Organigrama aprobado por Resolución Ministerial. Realizar el seguimiento de las conformaciones de los Equipos de Trabajo de su dependencia. Leer los materiales que se encuentran en la Página Web del Ministerio. En el caso que no cuenten con correo electrónico, favor habilitar uno para mejor comunicación.

AUDITORIA INTERNA INSTITUCIONAL Equipo Evaluador Roles y Funciones: Diseñar los métodos y procedimientos de control a los procesos de Evaluación Independiente de Control Interno y de Auditoría Interna bajo su responsabilidad. Realizar la evaluación independiente y objetiva sobre el avance de la implementación del Modelo, en la Institución y formular las recomendaciones pertinentes. Responder, ante la máxima autoridad de la institución, por los procesos de evaluación y seguimiento efectuados. Informar permanentemente, a la máxima autoridad de la institución, al Comité de Control Interno y a la Auditoría General del Poder Ejecutivo, sobre los resultados y recomendaciones resultantes de las evaluaciones practicadas. Apoyar al mejoramiento continuo de los Estándares de Control, recomendando acciones que posibiliten la optimización en el proceso de implementación del Modelo. Asesorar en la formulación del Plan de Mejoramiento Institucional, y realizar el seguimiento a la aplicación del mismo. Actuar como promotor y asesor del Sistema de Control Interno, respetando su rol de evaluador independiente. Asesorar a los directivos, en el diseño e implementación del control interno. Acompañar los procesos de capacitación, en materia de Implementación del Modelo. Otras que le competen.

Marco Legal CGR

Marco Legal AGPE

ALGUNOS PRODUCTOS A LOGRAR PARA COORDINADORES 2013 Plan de Trabajo (Formato 9) Equipos de Trabajo conformados, a través de los Formatos MECIP. Validados por el Directivo Responsable de la Implementación. Resolución de aprobación de los Equipo de Trabajo. Socialización del Marco Conceptual y de Implementación del Código de Ética, Código de Buen Gobierno, Acuerdos y Compromisos Éticos. Difusión de la Misión y Visión Institucional, y productos logrados en Nivel Central. Identificar los procesos y subprocesos, conforme directivas del referente y responsable del Componente Direccionamiento Estratégico. Diagnóstico de Percepción de Sistema de Control Interno.

VICEMINISTERIO DE SALUD COORDINACIÓN DEL MECIP INTEGRANTES: LIC. SONIA E. BARRIOS N. : COORDINADORA INSTITUCIONAL LIC. MICHELE CAMPOS M. : Coordinadora MECIP LIC. CELIA GÓMEZ : Coordinadora MECIP GLADYS Ma. RECALDE G. : Coordinadora MECIP CÉSAR AUGUSTO BENITEZ : Coordinador MECIP LINEA DIRECTA: 021- 232 711 CENTRAL TELEFÓNICA MSPBS: 204-601/3 Interno: 324 Correo Institucional : coordinacionmecip@mspbs.gov.py Correo opcional : coordinacionmecipmspbs@hotmail.com

Link MECIP - MSPBS INFORMACIONES EN LA PAGINA WEB www.mspbs.gov.py PAGINA WEB www.mspbs.gov.py

LINK MECIP - MSPBS

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN !! MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y BIENESTAR SOCIAL MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN !!