ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN CURSO TALLER PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL IPN AREA CAPACITADORA: Coordinación de Archivos AREA DE ADSCRIPCIÓN: Departamento de Administración de Documentos y Archivos TITULAR: Lic. Eric Guillermo Conde López

PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN 2002 Y ANTERIORES. Proceso de Transferencia de la Documentación de los años 2002 y anteriores.

TRANSFERENCIA PRIMARIA ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO DE TRÁMITE Proceso mediante el cual el archivo de Tramite pone a disposición del Archivo de Concentración la documentación que por razones de tiempo han cumplido ya con su Vigencia en su etapa activa de acuerdo con el Catalogo de Disposición Documental

DESPUÉS DE LA LEY ANTES DE LA LEY LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL DESPUÉS DE LA LEY ANTES DE LA LEY 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 FORMATO PARA RELACIONAR LOS EXPEDIENTES DE AÑOSDEL 2003 EN ADELANTE FORMATO PARA RELACIONAR LOS EXPEDIENTES DE AÑOS HASTA EL 2002

ARCHIVO DE CONCENTRACION TRANSFERENCIAS ARCHIVO DE CONCENTRACION ARCHIVO DE TRAMITE 1° REMESA FEBRERO 2° REMESA AGOSTO

REQUISITOS PARA TRANSFERIR FORMATO Solicitud de Transferencia. Original: Jefe del Archivo de Concentración Llenar el registro y tramitación de Transferencia. (Formato de Transferencia) Original: Jefe de Archivo de Concentración 1era. Copia: Área que transfiere 2da. Copia: Se introduce al interior de la caja Pegar el Control de Cajas a las 4 Caras de cada Caja. Enviar CD, con la Relación Contenida en las Cajas.

Solicitud de Transferencia. Original: Jefe del Archivo de Concentración Copia: Acuse para el área que transfiere DATOS DEL OFICIO DIRIGIDO A: Lic. Eric G. Conde López Jefe del Departamento de Administración de Documentos y Archivo ESPECIFICAR: Total de cajas a transferir y relacionar el Nombre de las áreas y el No. de cajas por área

DEPTO. DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

Formato de Transferencia 1RA. COPIA: ÁREA QUE TRANSFIERE. ES SU ACUSE ORIGINAL: JEFE DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1RA. COPIA: ÁREA QUE TRANSFIERE. ES SU ACUSE 2da. Copia: Se pega en el interior de la tapa la la relación que corresponda a la caja

EL FORMATO DEBE PEGARSE EN LAS 4 CARAS DELA CAJA Parte posterior de la caja a un costado a un costado al frente NOTA: Por falta de Disquete no se recibe la documentación contenida en esta caja FORMATO

PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN 2003 Y POSTERIORES.

FORMATO

ACTA ENTREGA-RECEPCION D.O.F. 13 de octubre de 2005

ACUERDO que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados.

INSTRUCTIVO 1 GUIA PARA LA ELABORACION DEL ACTA DE ENTREGA-RECEPCION V.- RECURSOS MATERIALES. 8.- Archivos. Se entrega en este acto la relación de los expedientes y demás documentación que integran los archivos de la Unidad Administrativa, debidamente clasificada en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, señalando los casos en los que la información contenida en los mismos se encuentra incompleta, conforme al Anexo 28 (104). FORMATO

(En caso de que el Titular de la Unidad Administrativa en la que se realice la entrega y recepción funja como Titular de la Unidad de Enlace, en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se deberá señalar lo siguiente: “Se entrega en este acto la relación de los expedientes, carpetas y demás documentación que integran los archivos de la Unidad de Enlace y, en su caso, del Comité de Información, debidamente clasificada en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, conforme al Anexo (105).”)

PARTICIPANTES LIC. ERIC. G. CONDE L. econdel@ipn.mx Ext. 57281 LIC. JAZMIN ILIANA GARCIA ilianajaz@gmail.com Ext. 57282 LIC. MARIA ELENA CARMONA elenacarmonaf@gmail.com Ext. 57284 ING. RAMON CRUZ rcruzfipn@gmail.com Ext. 57285 LIC. EVELIA GALINDO evegm05@gmail.com Ext. 57286

GRACIAS