Proceso de Conversión de Notas Finales en el Sistema de Aprendizaje Interactivo a Distancia de la UMC (SAID). TUTORIAL PARA PROFESORES
Esta guía le ayudará en la Conversión de Notas obtenidas en la Evaluaciones a Distancia de una manera simple y directa, mediante Herramientas nuevas incluidas en el Sistema de Aprendizaje Interactivo a Distancia de la UMC. A continuación se detallan los pasos a seguir para el proceso de Conversión. TUTORIAL PARA PROFESORES
Paso 1. Estando dentro del curso seleccionado, ubíquese en el Bloque de Administración; y haga click en el enlace Calificaciones. TUTORIAL PARA PROFESORES
Paso 2. Posteriormente para iniciar el proceso de descarga, ubíquese en la parte superior izquierda de la pantalla, donde se muestra un menú desplegable en el cual deberá seleccionar la acción: Exportar a “Hoja de Calculo Excel” TUTORIAL PARA PROFESORES
Paso 3. Seleccionar las actividades que fueron aplicadas en el modulo en el periodo correspondiente; verificar que la sumatoria sea el total evaluado en el 1er o 2do corte según sea el caso; y finalmente presione el botón Enviar. TUTORIAL PARA PROFESORES
Paso 4. En esta pantalla presione el botón descargar para obtener la Hoja de Calculo Excel, la misma debe ser guardada en su computador, ya que será utilizada en el proceso de Conversión de Notas. TUTORIAL PARA PROFESORES
Paso 5. Finalmente abrir el archivo descargado y verificar que no haya espacio entre el símbolo de porcentaje (%) y la ponderación colocada en cada una de las actividades ; posteriormente Guardar los Cambios. TUTORIAL PARA PROFESORES
Paso 6. Una vez obtenido el archivo de Hoja de Calculo Excel regresar al Aula Virtual, en la parte inferior derecha de la pagina principal encontrará el bloque Conversión. Presione el enlace Conversión de Notas. TUTORIAL PARA PROFESORES
Paso 7. En la nueva ventana o pestaña desplegada encontrará 3 enlaces, seleccione la opción Conversión Pre-Grado. TUTORIAL PARA PROFESORES
Paso 8. Seleccione el porcentaje total aplicado del 1er o 2do corte según sea el caso y luego haga click en el botón Siguiente. TUTORIAL PARA PROFESORES
Paso 9. Haga click en el botón Examinar y ubique el archivo descargado en pasos anteriores. Luego seleccione el botón abrir. TUTORIAL PARA PROFESORES
Paso 10. Finalmente haga click en el botón Cargar y Convertir, donde se desplegará una ventana indicándole si desea abrir o guardar el archivo; haga click en el botón Guardar Archivo. TUTORIAL PARA PROFESORES
Paso 11. Una vez descargado el Archivo llamado ActaSaid_A_Distancia.xls, debe llenar las siguientes celdas. 1.Unidad Curricular 2.Código 3.Semestre 4.Sección 5.Periodo Académico 6.Profesor de la Cátedra 7.Coordinador del Departamento TUTORIAL PARA PROFESORES
Paso 12. En principio descargue el Formato Actas de Notas (Excel), que le fue suministrado por la coordinación a la cual se encuentra adscrita su unidad curricular. Y llenar las celdas con los datos correspondientes.
TUTORIAL PARA PROFESORES Paso 13. Ubique el archivo ActaSaid_A_Distancia.xls, y copie el contenido de las columnas de Nº, Apellidos y Nombres, y C.I. ; posteriormente péguelo en el Formato Acta de Evaluación- 1er Corte, Acta de Evaluación- 2do Corte, y Acta de Evaluación- Final.
TUTORIAL PARA PROFESORES Paso 15. Ya obtenida la información de los estudiantes, ubíquese en el ActaSaid_Distancia del 1er corte y copie las notas conseguidas por los estudiantes; posteriormente péguela en el Acta de Evaluación- 1er Corte.
TUTORIAL PARA PROFESORES Paso 16. Ya obtenida la información de los estudiantes, ubíquese en el ActaSaid_Distancia del 2do corte y copie las notas conseguidas por los estudiantes; posteriormente péguela en el Acta de Evaluación- 2do Corte.
TUTORIAL PARA PROFESORES Paso 17. Para llenar el Acta de Evaluación- Final en la columna 1er. Corte 50% debe colocar la nota ubicada en la ultima columna (50%) del archivo Acta de Evaluación- 1er Corte y en la siguiente columna 2do. Corte 50% debe colocar la nota ubicada en la ultima columna (50%) del archivo Acta de Evaluación- 2do Corte.
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