Programación de Docencia Primer Semestre 2012 DIRECCIÓN DE PROCESOS DOCENTES VICERRECTORÍA ACADÉMICA 23/11/2011

2 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV AGENDA  Nuevo Proceso de Programación de Docencia  Descripción del Procedimiento  Calendario  Importancia de una correcta programación  Consultas frecuentes  Servicios de apoyo  Consultas  Nuevo Proceso de Programación de Docencia  Descripción del Procedimiento  Calendario  Importancia de una correcta programación  Consultas frecuentes  Servicios de apoyo  Consultas

RAZONES PARA EL CAMBIO Nuevo proceso de Programación de Docencia Mejorar la calidad de los datos y proveer de mejores herramientas de gestión Tender a un uso eficiente de los espacios físicos Favorecer calidad de servicio a alumnos y profesores, minimizando conflictos (choques, viajes) Modernizar la plataforma tecnológica, integrando con el Navegador Académico 3 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

4 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Generación de Cursos Generación de Cursos Disponibilidad Docente Disponibilidad Docente Definición Horaria Definición Horaria

Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones 5 Generación de Cursos Permite la programación de cursos y el registro de sus características (Asignatura, cupo, tipo de calificación, actividades, profesores) Se realiza para todos los cursos, tanto de primer año como de curso superior Se realiza para todos los cursos, tanto de primer año como de curso superior Permite usar una programación anterior como base Permite usar una programación anterior como base Validación basada en planes de estudio Validación basada en planes de estudio Se realiza para todos los cursos, tanto de primer año como de curso superior Se realiza para todos los cursos, tanto de primer año como de curso superior Permite usar una programación anterior como base Permite usar una programación anterior como base Validación basada en planes de estudio Validación basada en planes de estudio

Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones 6 Disponibilidad Docente Permite el registro de disponibilidad horaria de los profesores para una programación más precisa Minimiza errores, pues permite la programación solo donde el profesor declara disponibilidad. Minimiza errores, pues permite la programación solo donde el profesor declara disponibilidad. Facilita la comunicación entre profesores y jefes de docencia. Facilita la comunicación entre profesores y jefes de docencia. Si no se registran datos, asume disponibilidad completa Si no se registran datos, asume disponibilidad completa Minimiza errores, pues permite la programación solo donde el profesor declara disponibilidad. Minimiza errores, pues permite la programación solo donde el profesor declara disponibilidad. Facilita la comunicación entre profesores y jefes de docencia. Facilita la comunicación entre profesores y jefes de docencia. Si no se registran datos, asume disponibilidad completa Si no se registran datos, asume disponibilidad completa

Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones 7 Definición Horario/Espacio Permite registrar los horarios y espacios físicos Horarios consistentes con disponibilidad docente Horarios consistentes con disponibilidad docente Confirmación automática de espacios Confirmación automática de espacios Verificación automática de conflictos Verificación automática de conflictos Índice de calidad que facilita y mejora la asignación de espacios. Índice de calidad que facilita y mejora la asignación de espacios. Horarios consistentes con disponibilidad docente Horarios consistentes con disponibilidad docente Confirmación automática de espacios Confirmación automática de espacios Verificación automática de conflictos Verificación automática de conflictos Índice de calidad que facilita y mejora la asignación de espacios. Índice de calidad que facilita y mejora la asignación de espacios.

8 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV Definición Horario/Espacio Se organiza en Sub-etapas secuenciales TODOS LOS CURSOS DE PRIMER AÑO (Propios y Prestaciones) Y SUS ACTIVIDADES MAYORES PRESTADORES DE SERVICIO TODAS LAS UNIDADES ACADÉMICAS (Curso Superior) AYUDANTÍAS GrupoUnidades Mayores Prestadoras de Servicios -Instituto de Matemáticas -Instituto de Biología -Escuela de Psicología -Instituto de Física -Instituto de Química -Instituto de Estadística -Escuela de Pedagogía -Instituto de Literatura -Departamento de Cultura Religiosa

9 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV CALENDARIO ActividadDuraciónComienzoFin 1. Generación de cursos5 díaslun vie Disponibilidad Docente7 díaslun mar Definición Horaria39 díasjue mar Subetapa Primer Año5 díasjue mié Definición de horarios y espacios3 díasjue lun Confirmación de solicitudes1 díamar Ajustes1 díamié Subetapa Mayores Prestadores de Servicio (CS)6 díasjue jue Definición de horarios y espacios3 díasjue lun Confirmación de solicitudes2 díasmar mié Ajustes1 díajue Subetapa Resto Unidades Académicas (CS)10 díasvie jue Definición de horarios y espacios5 díasvie jue Confirmación de solicitudes3 díasvie mar Ajustes2 díasmié jue Subetapa Ayudantías (CS)6 díasvie vie Definición de horarios y espacios3 díasvie mar Confirmación de solicitudes2 díasmié jue Ajustes1 díavie

10 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV CALENDARIO ActividadDuraciónComienzoFin 1. Generación de cursos5 díaslun vie Disponibilidad Docente7 díaslun mar Definición Horaria39 díasjue mar Subetapa Primer Año 5 díasjue mié Subetapa Mayores Prestadores de Servicio (CS) 6 díasjue jue Subetapa Todas las Unidades Académicas (CS) 10 díasvie jue Subetapa Ayudantías (CS) 6 díasvie vie

11 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV PROGRAMACIÓN DE DOCENCIA PREINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN DE CURSOS CONTRATACIÓN PROFESORES AGREGADOS Y AYUDANTES Los cursos disponibles para alumnos, son aquellos en estado “Terminado” Las resoluciones se basan en los cursos programados Si el profesor está en el curso, aparecerá en la resolución Si profesor no está en curso, se asocia mediante la resolución una vez que está validada por Decano. AULAS VIRTUALES DISPONIBLES PARA PROFESORES ASOCIADOS A CURSOS IMPORTANCIA DE UNA BUENA PROGRAMACIÓN CICLOS DE PAGO Presupuesto de la UA Aprobado

12 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV CONSULTAS FRECUENTES

13 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV CONSULTAS FRECUENTES Profesor no se puede asociar a la programación de docencia Profesor participante en programaciones anteriores Aparecerá disponible al momento de buscar un profesor. Profesor agregado nuevo En programación se deja sin registrar Al abrirse el proceso de resoluciones académicas, se vinculará automáticamente con el curso (razón: control presupuestario)

14 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV CONSULTAS FRECUENTES No se puede ingresar la resolución del ayudante Para el registro de resoluciones de ayudantes es necesario tener programada la actividad de ayudantía. Modificar la programación incorporando la actividad requerida.

15 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV CONSULTAS FRECUENTES Cursos en estado “pendiente” por audiencia obligatoria El sistema requiere incorporar las audiencias que por plan de estudios figuran en periodo equivalente al que se programa. Si no se necesita dictar en el periodo actual, se debe dejar con cupo 0 e informar a la DPD para su posterior eliminación.

16 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV CONSULTAS FRECUENTES Utilización de espacios propios por otras UA El sistema permite asignar espacios propios a una UA cuando es dueña del curso que imparte, o la dueña es quien recibe el curso que se imparte. Se requiere la liberación del espacio y reasignación de actividades. Debe contactar a la Administración de Espacios Físicos.

17 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV SERVICIOS DE APOYO – PROGRAMACIÓN DOCENCIA 1° 2012 CAPACITACIONESCAPACITACIONES MESA DE AYUDA MONITORESMONITORES MATERIAL DE APOYO Miércoles 23, Claves 9-10; 11-12, Sala Computación Sausalito. Jueves 24, Claves 5-6; 7-8 Sala Génesis FIN 1-1 Viernes 25, Claves 1-2; 3-4 Sala CUAU 101 Viernes 25, Claves 7-8; 9-10, Sala Génesis Gimpert. Anexo 3277 Solicitar visita de monitores, quien responderán consultas en terreno Sitio Web: Manuales Preguntas frecuentes

18 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV CONSULTAS

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