Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología

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Sistema para la Gestión Académica Guía Docente

Desde la Opción de Sistemas, seleccionar Gestión Académica
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica Entrada al Sistema: Pàgina WEB de la Escuela de Artes y Letras Desde la Opción de Sistemas, seleccionar Gestión Académica Docente

Entrada al sistema - DOCENTE
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica Entrada al sistema - DOCENTE Docente Después de ingresar datos Dar Click en esta imagen ENTRAR Datos de Entrada Docente: Número de Identificación (Registrado en sistema académico) Clave: ó el mismo número de identificación ó la misma de solicitud de audiovisuales (Cuando la ha cambiado)

Menú DOCENTE - FUNCIONARIO
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica Menú DOCENTE - FUNCIONARIO Docente Opción Cambiar Clave Opción Salir de la Aplicación Opción de Procesos disponibles para el docente

Proceso: Cambio de Clave

PROCESO: Cambiar de Clave
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Cambiar de Clave Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, seleccionar opción Cambiar Clave

PROCESO: Cambiar de Clave
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Guía Calificación Docente PROCESO: Cambiar de Clave 2. Seleccionar Icono de Cambiar Clave Docente 1. Ingresar Clave Anterior, y la clave nueva con reconfirmación, debe tener mínimo seis (6) caracteres

Proceso: Solicitud Audiovisuales

PROCESO: Solicitud Audiovisuales
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Solicitud Audiovisuales Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos, seleccionar la subopción Audiovisuales – Solicitud Audiovisuales

PROCESO: Solicitud Audiovisuales
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Solicitud Audiovisuales Buscar por Número Solicitud Regresar al Menú Funcionario Docente Aparecen las solicitudes ya realizadas por el docente Opciones: Nueva Solicitud Ver Solicitudes realizadas en formato PDF

PROCESO: Nueva Solicitud Audiovisuales
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Solicitud Audiovisuales Docente Seleccionar NUEVA solicitud

Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Solicitud Audiovisuales 2. Una vez diligenciada la solicitud, se Graba, haciendo click en este ícono Regresar al Menú Docente Docente 1. Diligenciar la siguiente información: Asignatura Salón Hora Inicio Hora Final Fecha(s) de utilización del recurso audiovisual en esa asignatura, salón y horas de inicio y fin

Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Solicitud Audiovisuales Docente Aparece la solicitud realizada IMPORTANTE: La Columna de Equipo-Hora visualiza los equipos audiovisuales y las franjas horarias APROBADAS según la disponibilidad de la sede

PROCESO: Visualizar Solicitudes Audiovisuales Realizadas
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Solicitudes Audiovisuales Realizadas Docente Selecciona el ícono de la IMPRESORA y le aparecerán las solicitudes realizadas

PROCESO: Visualizar Solicitudes Audiovisuales Realizadas
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Solicitudes Audiovisuales Realizadas Docente Se visualiza en formato PDF las solicitudes realizadas pro el docente

Proceso: Parceladores

PROCESO: Parceladores
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Parceladores Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos, seleccionar la subopción Seguimiento Académico

PROCESO: Parceladores
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Parceladores Visualiza las asignaturas con los grupos a cargo del docente 2. Hacer Click en este ícono para entrar a los parceladores de la asignatura-grupo seleccionada Docente 1. Seleccionar Asignatura con grupo. Hacer Click sobre ella

PROCESO: Parceladores (MENU PARCELADOR)
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica Opciones del parceladores (En orden de íconos): Crear Parcelador Modificar Parcelador Eliminar Parcelador Manejo de Ejes temáticos Manejo de Criterios de Evaluación Manejo de Dimensiones Duplicar Parcelador Visualizar Parcelador en PDF Regresar al Menú Docente Buscar Parcelador PROCESO: Parceladores (MENU PARCELADOR) Docente Parceladores creados por el docente

PROCESO: NUEVO Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVO Parcelador Docente Seleccionar ícono de NUEVO Parcelador

PROCESO: NUEVO Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVO Parcelador 2. Seleccionar ícono de GUARDAR Docente Diligenciar la información: Año Periodo Propósito asignatura Competencia asignatura Relación con la misión

PROCESO: MODIFICAR Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: MODIFICAR Parcelador 2. Seleccionar ícono MODFICAR Parcelador Docente 1. Seleccionar el Parcelador a modificar, haciendo CLICK

PROCESO: MODIFICAR Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: MODIFICAR Parcelador 2. Seleccionar ícono de GUARDAR Docente Modificar la información: Año Periodo Propósito asignatura Competencia asignatura Relación con la misión

PROCESO: ELIMINAR Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: ELIMINAR Parcelador 2. Seleccionar ícono ELIMINAR Parcelador. Sólo se eliminarán los parceladores que no tengan grabados ejes temáticos, criterios de evaluación y dimensiones Docente 1. Seleccionar el Parcelador a eliminar haciendo CLICK

PROCESO: Ejes Temáticos - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Ejes Temáticos - Parcelador 2. Seleccionar ícono EJES TEMATICOS del Parcelador. Docente 1. Seleccionar el Parcelador para ingresarle ejes temátcios, haciendo CLICK

PROCESO: Ejes Temáticos - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Ejes Temáticos - Parcelador Opciones: Nuevo Eje Temático Modificar Eje Temático Eliminar Eje Temático Docente Ejes Temáticos del Parcelador

PROCESO: NUEVO Eje Temático - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVO Eje Temático - Parcelador Seleccionar ícono de NUEVO Eje Temático Docente

PROCESO: NUEVO Eje Temático - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVO Eje Temático - Parcelador 2. Seleccionar ícono de GUARDAR Docente Diligenciar la información: Año Número clase Temática Actividad Presencial Actividad Autónoma Estratégia Pedagógica Recursos Didácticos

PROCESO: MODIFICAR Eje Temático - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: MODIFICAR Eje Temático - Parcelador 2. Seleccionar ícono de MODIFICAR Eje Temático Docente 1. Seleccionar Eje Temático, haciendo CLICK

PROCESO: MODIFICAR Eje Temático - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: MODIFICAR Eje Temático - Parcelador 2. Seleccionar ícono de GUARDAR Docente Diligenciar la información: Año Número clase Temática Actividad Presencial Actividad Autónoma Estratégia Pedagógica Recursos Didácticos

PROCESO: ELIMINAR Eje Temático - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: ELIMINAR Eje Temático - Parcelador 2. Seleccionar ícono de MODIFICAR Eje Temático Docente 1. Seleccionar Eje Temático, haciendo CLICK

PROCESO: Criterios de Evaluación- Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Criterios de Evaluación- Parcelador 2. Seleccionar ícono CRITERIOS del Parcelador. Docente 1. Seleccionar el Parcelador para manejarle criterios de evaluación, haciendo CLICK

PROCESO: Criterios de Evaluación - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Criterios de Evaluación - Parcelador Opciones: Nuevo Criterio Modificar Criterio Eliminar Criterio Docente Criterios de Evaluación del Parcelador

PROCESO: NUEVO Criterio de Evaluación - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVO Criterio de Evaluación - Parcelador Seleccionar ícono de NUEVO Criterio de Evaluación Docente

PROCESO: NUEVO Criterio de Evaluación - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVO Criterio de Evaluación - Parcelador 2. Seleccionar ícono de GUARDAR Docente Diligenciar la información: Número Criterio Criterio (Nombre) Definición Bibliografía Porcentaje(solo el número)

PROCESO: MODIFICAR Criterio Evaluación - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: MODIFICAR Criterio Evaluación - Parcelador 2. Seleccionar ícono de MODIFICAR Criterio Evaluación Docente 1. Seleccionar Criterio Evaluación, haciendo CLICK

PROCESO: MODIFICAR Criterio Evaluación- Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: MODIFICAR Criterio Evaluación- Parcelador 2. Seleccionar ícono de GUARDAR Docente Modificar la información: Número Criterio Criterio Definición criterio Bibliografía Porcentaje (sólo número)

PROCESO: ELIMINAR Criterio Evaluador- Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: ELIMINAR Criterio Evaluador- Parcelador 2. Seleccionar ícono de ELMINAR Criterio Evaluación Docente 1. Seleccionar Criterio Evaluación, haciendo CLICK

PROCESO: Dimensiones - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Dimensiones - Parcelador 2. Seleccionar ícono DIMENSIONES del Parcelador. Docente 1. Seleccionar el Parcelador para manejarle criterios de evaluación, haciendo CLICK

PROCESO: Dimensiones - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Dimensiones - Parcelador Opciones: Nueva Dimensión Eliminar Dimensión Docente Dimensiones del Parcelador

PROCESO: NUEVA Dimensión - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVA Dimensión - Parcelador Seleccionar ícono de NUEVA Dimensión Parcelador Docente

PROCESO: NUEVA Dimensión - Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVA Dimensión - Parcelador 2. Seleccionar ícono de GUARDAR Docente Diligenciar la información: Dimensión Descripción

PROCESO: ELIMINAR Dimensión Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: ELIMINAR Dimensión Parcelador 2. Seleccionar ícono de ELMINAR Dimensión Docente 1. Seleccionar Dimensión, haciendo CLICK

PROCESO: Duplicar Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Duplicar Parcelador 2. Seleccionar ícono DUPLICAR Parcelador. Docente 1. Seleccionar el Parcelador de ORIGEN haciendo CLICK

PROCESO: Duplicar Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Duplicar Parcelador 2. Seleccionar ícono DUPLICAR Parcelador. Docente 1. Seleccionar el Parcelador DESTINO haciendo CLICK

PROCESO: Visualizar Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Parcelador 2. Seleccionar ícono VISUALIZAR Parcelador. Docente 1. Seleccionar el Parcelador, haciendo CLICK

PROCESO: Visualizar Parcelador
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Parcelador Para regresar presione FLECHA ATRÁS Docente Visualización del Parcelador en Formato PDF

Proceso: Consejería

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PROCESO: Consejería Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos, seleccionar la subopción Consejería - Solicitudes

PROCESO: Consejería - MENU
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Consejería - MENU Opciones: Realizar Solicitud Calificar Solicitud Visualizar Solicitud Docente Visualiza las solicitudes realizadas por el docente

PROCESO: Nueva Solicitud Consejería
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Solicitud Consejería Docente Seleccionar NUEVA Solicitud

PROCESO: Nueva Solicitud Consejería
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Solicitud Consejería 2. Seleccionar ícono para GUARDAR solicitud Docente Diligenciar Información: Fecha Descripción solicitud Observación Consejera Archivo Anexo (Si se desea)

PROCESO: Calificar Solicitud Consejería
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Calificar Solicitud Consejería 2. Seleccionar CALIFICAR Solicitud Para poder calificar la gestión a la solicitud, es importante que esté cerrada por consejería, en cuyo caso aparece la Fecha de Cierre (Fec Fin) Docente 1. Seleccionar Solicitud a calificar haciendo CLICK sobre la solicitud

PROCESO: Calificar Solicitud Consejería
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Calificar Solicitud Consejería 2. Seleccionar ícono para GUARDAR solicitud Información resultado solicitud - Consejería Docente Diligenciar Información: Calificación Observación Docente

PROCESO: Visualizar Solicitud Consejería
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Solicitud Consejería 2. Seleccionar VISUALIZAR Solicitud Docente 1. Seleccionar Solicitud a visualizar haciendo CLICK sobre la solicitud

PROCESO: Visualizar Solicitud Consejería
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Solicitud Consejería Para Regresar…presione la FLECHA de ATRAS Visualiza: Información de la solicitud del docente Anotaciones realizadas por Consejería Remisiones realizadas a la solicitud Conclusiones – Consejería Observaciones Docente Docente

Proceso: Buzón de calidad para el mejoramiento continuo

PROCESO: Buzón de calidad para el mejoramiento continuo
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Buzón de calidad para el mejoramiento continuo Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos, seleccionar la subopción Buzón Virtual

PROCESO: Buzón de calidad para el mejoramiento continuo - MENU
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Buzón de calidad para el mejoramiento continuo - MENU Opciones: Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo Calificar Sugerencia-Inquietud-Reclamo Visualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo Docente Visualiza las Sugerencias-Inquietudes-Reclamos realizadas por el docente

PROCESO: Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo Docente Seleccionar NUEVA Sugerencia-Inquietud-Reclamo

PROCESO: Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo 2. Seleccionar ícono para GUARDAR Docente Diligenciar Información: Fecha Teléfono Descripción Sugerencia-Inquietud-Reclamo Observación Archivo Anexo (Si se desea)

PROCESO: Calificar Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Calificar Sugerencia-Inquietud-Reclamo 2. Seleccionar CALIFICAR Para poder calificar la gestión a la sugerencia-inquietud-reclamo, es importante que esté cerrada por vicerrectoría de calidad, en cuyo caso aparece la Fecha de Cierre (Fec Fin) Docente 1. Seleccionar sugerencia-inquietud-reclamo a calificar haciendo CLICK sobre la solicitud

PROCESO: Calificar Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Calificar Sugerencia-Inquietud-Reclamo 2. Seleccionar ícono para GUARDAR Información resultado - Vicerrectoría de Calidad Docente Diligenciar Información: Calificación Observación Docente

PROCESO: Visualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo 2. Seleccionar VISUALIZAR Docente 1. Seleccionar sugerencia-inquietud-reclamo a visualizar haciendo CLICK sobre la solicitud

PROCESO: Visualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo Para Regresar…presione la FLECHA de ATRAS Visualiza: Información de la sugerencia-inquietud-reclamo i del docente Anotaciones realizadas por Vicerrectoría de Calidad Remisiones realizadas a la sugerencia-inquietud-reclamo Conclusiones – Vicerrectoría de Calidad Observaciones Docente Docente

Proceso: Evaluación Institucional

PROCESO: Evaluación Institucional
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Evaluación Institucional Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos, seleccionar la subopción Evaluación Institucional

PROCESO: Evaluación Institucional
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Evaluación Institucional 2. Seleccionar Botón GUARDAR Docente 1. Diligenciar TODA la evaluación institucional

Proceso: Certificado Evaluación Docente

PROCESO: Certificado Evaluación Docente
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Certificado Evaluación Docente Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos, seleccionar la subopción Certificado Evaluación Institucional

PROCESO: Certificado Evaluación Docente
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Certificado Evaluación Docente Docente Se genera certificado evaluación docente en formato PDF

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