Sistema Integrado de Información con Nuevas Tecnologías Carlos Alberto Castillo.

Presentación del tema: "Sistema Integrado de Información con Nuevas Tecnologías Carlos Alberto Castillo."— Transcripción de la presentación:

1 Sistema Integrado de Información con Nuevas Tecnologías Carlos Alberto Castillo

2 Estructura Relacional Programas Asignaturas (Módulos) Docentes Espacios Inscritos Reportes Eventos en la web Programas Período Grupo de Asignaturas (Módulos) Impresión Asistencia CRM Gestión Comercial Gestión de Actividades Programas Asignaturas (Módulos) Docentes Espacios Inscritos Comunicaciones – Estadísticas Materiales – Programación Evaluación Docente Asignaturas (Módulos) Reportes Registro Académico Lee Escribe Lee Lee (manual) Lee

3 Contenido Evento Registro Académico Programación Evento Programas Asignaturas (Módulos) Publicación en página Web Generación ID Evento Espacios (requerimientos) ID Docentes Horas Asignatura (Módulos) Fecha Inicio y Final Asistencia Evaluaciones Reportes Sincronización Café Refrigerios Tiquetes Transporte Alojamiento Clausuras Sincronización (pendiente) Manual Proceso en Plataformas

4 Indicadores Programas Creados en PeopleProgramas Utilizados 14281 (57 %) Asignaturas Creados en PeopleAsignaturas Utilizados 425280 (65 %) Espacios Asignados en PeopleEspacios Utilizados 16801680 (100 %) Programas Finalizados o en CursoProgramas Activados en People Dip. 67 + Sem. 69 = 136126 (93 %)

5 Plataforma Académica Sakai Eventos implementados en la plataforma: 1.Diplomado Gestión de Calidad Norma NTC ISO 9001:2008 con certificación de Auditor Interno 2.Diplomado Normas Internacionales de Información Financiera – Promoción 12 3.Diplomado Auditoría Forense 4.Diplomado Normas Internacionales de Información Financiera – Promoción 13 5.Diplomado Mercado de Capitales 6.Diplomado Gerencia Estratégica de Costos 7.Diseño de Programas de Educación Continua Basado en Competencias Laborales Usuarios creados en la plataforma: 106 Inscritos (estudiantes) 24 Docentes (6 Coordinadores de Diplomado) 22 Colaboradores Actividades Realizadas 259 Archivos cargados en la plataforma 48 Anuncios (Clara María Silva) 32 Ajustes al calendario Herramientas utilizadas en los eventos: Calendario: información sobre fecha, hora, espacios y docentes asignados para cada módulo. Anuncios: la comunicación con los participantes, docentes, coordinadores y colaboradores de la oficina se realizan por esta herramienta. Recursos: los materiales (lecturas, presentaciones, talleres, enlaces de interés, etc.) utilizados en los diferentes módulos son dispuestos en esta herramienta. Foros: temas propuestos para discusiones en grupo son planteados en esta herramienta, y es administrado por lo docentes. Estadísticas: seguimiento a las visitas recibidas en cada sitio con las respectiva actividad realizada en él, control de las fechas de cargue del material por docente, número de archivos descargados, fechas de mayor ingreso al sitio, etc.

6 Indicadores Visitas: ingresos a la plataforma por parte de los inscritos y docentes a los seis (7) diplomados creados en la plataforma Eventos de la actividad: leer anuncios, leer o descargar recursos, consultar el calendario, publicar foros, responder foros, etc. 31 Inscritos

7 Indicadores 14 Inscritos 15 Inscritos 10 Inscritos 9 Inscritos

8 Indicadores Soporte a la plataforma: educonsoporte@javerianacali.edu.co Número de correos recibidos: 1 (error en id) solucionado Número de solicitudes verbales: 5 (error correo electrónico) solucionado 9 Inscritos 18 Inscritos

9 Logros Interlocución con el CSI para el desarrollo y búsqueda de soluciones concernientes al proyecto en People Académico Integración de los eventos de Educación Continua con Registro Académico de la Universidad Organización logística (salas de sistemas, salones) a partir de la creación y programación de eventos en People Académico Socialización Plataforma Académica Sakai con docentes, participantes y compañeros Fortalecimiento canales de comunicación con docentes, participantes y compañeros Sincronización de las diferentes plataformas para la planeación de eventos abiertos, por lo tanto, liberó tiempo y recursos para afrontar eventos cerrados en corto tiempo. Retos Finalizar la integración de los diferentes procesos de Educación Continua con los sistemas de información. Divulgación, capacitación y promoción de la Plataforma Académica Sakai, tanto para el cliente externo como interno Aumentar la potencialidad de las diferentes plataformas en el Centro de Consultoría y Educación Continua, aprovechando al máximo las herramientas tecnológicas suministradas por la universidad.