Diseño de formulas y Manuales Administrativos Lic Patricia Rojas Morales

Diseño de Formulas y Manuales Administrativos En la investigación se incluyen formularios y manuales administrativos y técnicos empleados o ausentes. Los formularios contribuyen a la eficiencia a ahorrar tiempo a las operaciones.

Manuales Reúnen información actual y autorizada. Favorece a la confianza y la eficiencia.

Sistema de puestos de trabajo Debe evaluarse el sistema de puestos vigente: Racionalidad en clasificación. Proporción con respecto al volumen de tareas y especializaciones de trabajo. Asegurar que los sistemas de los puestos produzcan algo “sumable” al esfuerzo total de organización.

Sistemas de Puesto de trabajo Es la ultima unidad organizativa en la que se divide el trabajo. Conjunto de deberes y responsabilidades de la persona, además de ciertos requisitos. El Sistema de puestos de trabajo tiene que ver con: Clases, nomenclaturas, categorías y salarios en que se clasifican los puestos en una organización.

Asignación de Recursos Se evalúa la cantidad y clase de recursos empleados para brindar producción o servicios, según: el tamaño de la organización. las jornadas laborales. Las demandas enfrentadas. La capacidad de oferta de la institución.

Asignación de Recursos Enjuiciarse la congruencia entre el nivel de especialización y la categoría del puesto con las funciones. La evaluación tecnológica de los recursos. Recursos clásicos de la organización Humanos. Financieros. Mobiliario y equipo. Materiales. Planta y tiempo.

El Sistema Normativo Elemento importante en la evaluación general Normas( leyes, reglamentos, instructivos). Normas aportan reglas autorizadas y estandarizadas dando al funcionario y usuario en su mutua relación confianza y dinamizando el trabajo. Normas van desde las de alta dirección (filosóficas, doctrinarías, políticas) hasta nivel técnico y operacional.

Estrategia de implantación La implantación de medidas sucede posterior a la aprobación de las recomendaciones ofrecidas en el respectivo informe final de la investigación. Se debe definir y adoptar una estrategia para implementar tales medidas. La estrategia debe considerar el momento plazo y fecha, asi como la forma(total parcial, o gradual).

Desarrollo Organizacional El DO brinda permanentemente a la organización un mantenimiento racional sobre los procesos y estructuras adoptadas para el cambio. Hay que implantar un sistema de seguimiento, control y ajustes de los procesos y estructuras, para adaptarlas al momento de los nuevos conocimientos que se generan, los avances tecnológicos y las demandas, de los usuarios y clientes. Preservar la vida útil de la organización.

Objetivos y fines organizacionales Las organizaciones tienen objetivos concretos. Los objetivos son los medios para alcanzar los fines.

Funciones de la organización La función se define como un mandato infinito de actividad para lograr resultados concretos. La puede ejercer : Una organización Departamento o cargo Por medio de personas y otros recursos.

Funciones de la organización Norte: la producción o entrega de servicios. Abastecerse de: Compras o proveeduría(producir) El producto debe venderlo o ofrecerlo a sus usuarios. Intervención de la administración general con el control financiero, el manejo de personal y la dirección estratégica. Al llegar la noche brindarle protección, estar acondicionada y limpia, para el siguiente día, además de mensajería y transporte(servicios generales).

Funciones del proceso administrativo Planear Organizar Dirigir Controlar Evaluar. Intervienen atreves de la acción gerencial

La Departamentalización La departamentalización se basa en el objetivo, propósitos y funciones generales de la organización y da origen al organigrama de la empresa o de la institución. Divide el trabajo según especialidad(horizontalmente) y complejidad (verticalmente) dando forma a distintas formas y clases de unidades organizativas( divisiones, departamentos, oficinas secciones o áreas) o de clases de puestos.

Organigramas Los organigramas estructurales funcionales, recogen la departamentalización general de la organización. Los organigramas de cargos hacen lo mismo para los cargos de la entidad. No deben mezclarse ambos organigramas.