GESTIÓN HUMANA

El colegio, a través no sólo de su área de Recursos Humanos, sino de todas las demás áreas, alineadas con los objetivos corporativos que persiga, debe promover el desarrollo gimnasiano de sus estudiantes y de su personal, en pro de que los intereses personales sean compatibles con los corporativos. Las personas no son simples recursos productivos como las maquinarias que pueden ser reemplazables de un día para el otro. Es por ello que la estrategia que persiga el Gimnasio Femenino le permitirá que se diferencie frente a otros colegios. Funciones del Departamento de RR.HH Ayudar y prestar servicios a la corporación, a sus dirigentes, profesores, administrativos, alumnos y empleados. Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe. Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo. Reclutar al personal idóneo para cada puesto. Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento de los conocimientos del personal. Brindar ayuda a sus empleados en función de mantener la armonía entre éstos, además buscar solución a los problemas que se desatan entre estos. Llevar el control de beneficios de los empleados. Elabora y promueve políticas y procedimientos que se encuentran enmarcados y avalados por el Sistema de Gestión de Calidad Supervisar la administración de los programas de Evaluación de Desempeño. Implementar y desarrollar un marco personal basado en competencias y plan carrera. Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo Actualmente existe un Plan de Recursos Humanos que está alineado con los objetivos y las estrategias de la corporación bajo el Sistema de Gestión de Calidad: Selección, Capacitación, Salud Ocupacional, Clima y Cultura Organizacional, Plan de Desarrollo - Carrera y Bienestar.

Inducción PROCESO DE RECLUTAMIENTO SELECCIÓN Reclutamiento de nuevo personal Entrevista, pruebas y resultados Creación del perfil Contratación Evaluación Periodo de prueba Manual de funciones

Reclutamiento y Selección Detección de vacantes y requisición de personal Definición de y acceso a fuentes de reclutamiento Revisión y clasificación de solicitudes Realización de entrevistas Aplicación y evaluación de pruebas de selección Contratación Preparación del puesto de trabajo Firma de contrato Altas administrativas e integración de expediente Inducción del empleado Supervisión de desempeño inicial Desarrollo, difusión y actualización de normatividad

Planeación y Organización Alineación de objetivos del área con misión y objetivos del colegio Diseño de estructura organizacional Elaboración de descripciones y perfiles del cargo Elaboración de sistema de competencias Definición de planes de carrera Definición de planes de sucesión Evaluación de gestión Capacitación Detección de necesidades de capacitación Definición de programas de capacitación Impartición y evaluación de capacitación Las capacitaciones incluyen temas técnicos y temas de creación de hábitos de excelencia en los empleados El desempeño de los empleados es medido por lo menos una vez al año. Las metas de desempeño se definen de acuerdo con los objetivos de la compañía Evaluación y Desarrollo Evaluación de desempeño y retroalimentación al empleado Implementación de planes de acción

Bienestar y Relaciones Laborales Levantantamiento necesidades de Bienestar Colaborador del mes y programa de incentivos Celebración de Cumpleaños Acompañamiento en ocasiones especiales Política de licencias y permisos Comité de convivencia Atención a empleados Manejo de conflictos laborales Capacitación en servicio al cliente Capacitación en me “Me siento bien trabajo bien” Salud Ocupacional Elaboración de programa de seguridad y salud ocupacional Copaso – Comité Paritario de Salud ocupacional Reporte accidentes de trabajo Simulacros Definición de formatos, canales y frecuencia Publicación y canalización Desarrollo, difusión y actualización de normatividad Clima y Cultura Organizacional Medición del clima laboral Capacitación y creación del marco de cultura organizacional Difusión de valores, misión y visión Gimnasiana Capacitación trabajo en equipo y cultura Gimnasiana Realización de estudios de cultura organizacional

Queremos convertir el área de Recursos Humanos en… En un área esencialmente de servicios; que reconoce que el capital más valioso que tiene el colegio son sus empleados. Sus conocimientos, habilidades y creatividad constituyen el fundamento de los buenos o malos resultados que la corporación pueda obtener. Entonces la clave del éxito será reconocer las problemáticas que puedan surgir y dar la solución acorde a las necesidades e intereses del empleado y empleador