Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 1 Gestión de Proyectos Master en Evaluación de Proyectos ITBA – UCEMA Semana 4: Estructura Organizacional

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 2 Estructura Organizacional Flujo de trabajo y definiciones. Modelos organizacionales y desarrollo de proyectos. Análisis de ventajas y desventajas. Criterios para selección de la estructura adecuada. Aplicación a PYMES. Cambio de estructura. Manejo de la Transición

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 3 Desafíos para la Organizacióm Naturaleza dinámica Capaz de cambiar rápidamente según lo requiera el mercado Apta para enfrentar alta competencia cambios en la tecnología control de los recursos y la complejidad

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 4 La Organización Grupo de personas que deben coordinar sus actividades para lograr los objetivos organizacionalesGrupo de personas que deben coordinar sus actividades para lograr los objetivos organizacionales La coordinación requiere fuerte comunicación clara comprensión de las interrelaciones e inter dependencias entre las persona En su diseño influyen intensidad de cambio complejidad disponibilidad de recursos características del mercado decisiones a tomar

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 5 Diseño No hay estructuras organizacionales buenas o malas; sinoNo hay estructuras organizacionales buenas o malas; sino organizaciones apropiadas o inapropiadas organizaciones apropiadas o inapropiadas

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 6 Subsistema sociotécnico Optimización de resultados balanceando ambos sistemas

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 7 Balance ESPECIALIZACIONRUTINA ACTITUDES

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 8 Requerimientos del cambio organizacional libre acceso entre las personas y los grupos comunicación abierta y confiable interdependencia como base de la cohesión entre departamentos preponderancia de : confianza, asumir riesgos y proveer ayuda resolución de conflictos minimizando los efectos negativos

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 9 Limitaciones al cambio Conformidad Desconfianza Falta de coraje para asumir riesgos Supervivencia Evitar ser identificado con fallas o errores A largo plazo estos comportamientos adaptativos limitan la capacidad competitiva e innovadora de la organizaciónA largo plazo estos comportamientos adaptativos limitan la capacidad competitiva e innovadora de la organización

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 10 Check List Organizacional – Phillip Sadler 1.¿En que grado es necesario el control de la efectividad? 2.¿Qué actitud se requiere realizar las tareas?¿Cuáles son los efectos en la motivación de los mecanismos de control? 3.¿Con qué grupos sociales se identifican?¿En qué grado las relaciones sociales satisfactorias se relacionan con la motivación y los resultados? 4.¿Qué aspectos de las actividades requieren fuerte integración para que las tareas en conjunto sean realizadas? 5.¿Qué indicadores deben desarrollarse para tener un control apropiado de la integración a la vez que de las necesidades personales y la motivación? 6.¿Qué cambios en el entorno es probable que afecten las operaciones futuras de la compañía?¿Qué medidas organizacionales deberán llevarse a cabo para asegurar que la empresa responde con eficacia?

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 11 Consideraciones de Diseño EnfasisRazones ControlSensibilidad a variaciones en el contexto IntegraciónProductos múltiples de alta tecnología Relaciones ExternasRegulaciones Sindicatos

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 12 Definiciones Autoridad Poder conferido Responsabilidad Obligaciones Autoridad + Responsabilidad= Accountability

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 13 Modelo de comportamiento organizacional Diagnóstico congruencia Insumos Entorno Recursos Historia Productividad Sistema Unidad Individuos Organización Informal Personas Estrategia Tareas Organización Formal

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 14 Organización Funcional

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 15 Ventajas Organización Funcional Facilita el Planeamiento y Control Presupuestario Posibilita mejor control técnico Provee continuidad políticas procedimientos Facilita el control al existir una sola línea de reporte Canales de comunicación bien definidos

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 16 Ninguna persona es responsable por el Proyecto Total Compleja Coordinación Las decisiones se inclinan hacia los grupos funcionales más fuertes Las iniciativas están orientadas más hacia lo funcional que a los proyectos en curso Desventajas Organización Funcional

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 17 Organización por Proyectos

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 18 Organización Matricial Fuerte

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 19 Ventajas Organización Matricial El project manager mantiene control ( a través de los gerentes de línea) sobre todos los recursos, incluyendo los costos y el personal Pueden establecerse políticas y procedimientos específicos para cada proyecto Respuesta rápida ante cambios, conflictos y necesidades de cada proyecto El costo de las personas es menor al ser compartida en diferentes proyectos Cada persona tiene un puesto cuando el proyecto termina Mejor balance entre tiempos, costos y resultados Autoridad y responsabilidad están compartidas

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 20 Flujo multidimensional de trabajo e información Doble dependencia Cambio continuo de prioridades Dificultad inicial para establecer políticas y procedimientos Gerentes de linea pueden tener sesgos hacia sus propios objetivos Las personas desarrollan roles con mayor grado de ambigüedad respecto a la organización funcional Desventajas Organización Matricial

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 21 Organización Matricial Débil

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 22 Organización Mixta

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 23 Organización Matriz Balanceada

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 24

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 25 Aplicación a PYMES Los Gerentes de Proyecto reportan al nivel alto de la Organización especialmente cuando el proyecto tiene clientes externos No son vistos como amenazas Los clientes externos se sienten satisfechos cuando se designa una persona como responsable del proyecto

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 26 Estructura Organizacional Plan de Gestión de Personal afectado a Proyectos ** Asignación de Roles y Responsabilidades ** Información de Soporte ** Planeamiento Organizacional

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 27 Describe cuándo y cómo las personas se incorporan y se desvinculan del Grupo de Proyecto Puede incluir histogramas de carga de trabajo por especialistas Los procedimientos de reasignación de Personal deben tener en cuenta  La reducción de incertidumbres que dañen la moral de los integrantes del equipo  Eliminar la tendencia a “estirar las actividades” ya que incrementa los costos del proyecto Plan de Gestión de Personal

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 28

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 29 Impacto en la organización Descripciones de Tareas Misión Responsabilidad Autoridad Tareas Ambito de Trabajo Necesidades de Capacitación Estructura Organizacional

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 30 Plan del Proyecto Descripción del Personal Disponible ** Prácticas y procedimientos de reclutamiento Incorporación de Personal

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 31 Entrevistas de reclutamiento Negociaciones de asignación de personal Identificación y obtención de servicios especializados Asignación Directorio de Proyectos Incorporación de Personal

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 32 Experiencia previa Intereses personales Características Personales Grado de disponibilidad Competencias * Personal Disponible

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 33 COMPETENCIADEFINICION  PROACTIVIDAD Capacidad para iniciar acciones conducentes al cumplimiento de los objetivos establecidos o percibidos Modelo de Competencias

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 34 NIVEL I: EDUCACION GENERAL APTITUDES ENTRENAMIENTO GENERAL ACTITUD

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 35 NIVEL II: ENTRENAMIENTO TECNICO EXPERIENCIA ESPECIFICA INTERESES

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 36 NIVEL III: ENTRENAMIENTO GERENCIAL AMPLIA EXPERIENCIA / EXPOSICION / OPORTUNIDADES

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 37

Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 38 Puesto: Fecha 1=mínimo 5=máximo