Tercera Septiembre 06 de 2006 Recomendaciones para facilitar la elaboración de Herramientas de Evaluación de Capacidades Técnicas Específicas.

Propósito Proporcionar a los funcionarios responsables del proceso de capacidades y certificación, recomendaciones (“TIPS”) para facilitar y agilizar la elaboración de las herramientas de evaluación de sus capacidades técnicas específicas.

Aspectos estratégicos y de proceso. Es posible tomar alguna capacidad con herramienta de evaluación de otra Dependencia, susceptible a ser utilizada en su dependencia, valorando si es viable desde el punto de vista temático o por el Sector. Se sugiere Analizar si las herramientas existentes se ajustan a sus necesidades y de ser así, podrán realizar las gestiones con la Dependencia (s) que la desarrolló. Con base en la descripción de la Capacidad, se recomienda analizar si al interior de la Dependencia se puede desarrollar la herramienta y evaluación, en caso de no poder, se podrá investigar qué organismos externos, (en el Sector, Universidades, Instituciones Educativas) pueden apoyarlos en su elaboración y/o aplicación. Los aspectos a Evaluar que podemos considerar para contratar a un Externo para el desarrollo de Herramientas son: –Expertise en el Tema –Conocimientos sobre elaboración de herramientas. –Infraestructura (RH, RM y RI) –Perfil, Currículum y portafolio.

Aspectos estratégicos y de proceso. Es importante recordar que una Institución o en su caso un área dentro de la Dependencia puede cubrir tanto el rol de Órgano evaluador como de certificador. En la elaboración de herramientas de evaluación de CTE, sería importante procurar: En el caso de exámenes de conocimientos se sugiere apegarse a la cantidad mínima de reactivos requerido. En caso de pruebas de opción múltiple, se recomienda que tenga de 30 a 80 preguntas, considerando como base la descripción de la capacidad o el perfil de validez. En pruebas prácticas, se recomiendan de 5 a 10 casos con promedio por caso, de 5 preguntas.(pe. Panel de expertos, aplicación casos prácticos) Procurar un tiempo de aplicación de la prueba igual o menor a 60 minutos.

Aspectos Normativos La dependencia podrá apoyarse en organizaciones o instituciones públicas o privadas para el desarrollo de herramientas de evaluación de sus capacidades técnicas específicas,en los términos de las disposiciones que resulten aplicables y de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. (Numeral 7.10 LC ) Las evaluaciones diagnósticas podrán ser consideradas para fines de ingreso, certificación, promoción, obtención de puntos y/o permanencia, cuando previamente lo determine la DGICC o el Comité, según corresponda, y las herramientas utilizadas en dicha evaluación y los resultados obtenidos en la misma cumplan con los requisitos necesarios para esos fines. (Numeral 7.15 LC) El servidor público que participe en un panel de expertos para el desarrollo de una herramienta de evaluación para la certificación de una capacidad técnica, transversal o específica, podrá certificar esa capacidad cuando la herramienta de evaluación resulte aplicable a cuando menos diez servidores públicos distintos a los que integren el panel de expertos.(Numeral LC.) Conforme a los lineamientos en la materia, se sugiere considerar que:

El Comité podrá determinar en qué casos la herramienta de evaluación de una capacidad técnica específica será válida tanto para fines de ingreso como de certificación. (Numeral 7.6. LC) Cuando en el concurso de una vacante, el candidato seleccionado haya sido evaluado en una capacidad con la misma herramienta de evaluación utilizada para fines de certificación, y el resultado correspondiente es aprobatorio en términos del numeral 8.5 de los Lineamientos de Capacidades, éste podrá ser enviado por el órgano evaluador al órgano certificador para fines de su certificación. Aspectos normativos Conforme a los lineamientos en la materia, se sugiere considerar que: