DIRECCION ESTRATEGICA FACTOR INTERNO

LA AUDITORÍA INTERNA LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES FUERZAS INTERNAS CLAVE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA: Las organizaciones están perfectamente diseñadas para obtener los resultados que obtienen. Henry Mintzberg.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA: El análisis interno se preocupa por la identificación de las fuerzas y debilidades del organismo; y utilizándolo conjuntamente con el análisis externo permite generar objetivos estratégicos, a los cuales aplicando la inteligencia razonada en el diseño de estrategias, permitirá al Centro establecer una ventaja competitiva.

AUDITORÍA INTERNA: FORTALEZAS Factores o elementos internos que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que permiten enfrentar con éxito los cambios o retos. Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas del organismo para su crecimiento y mejora continua. Lo que la organización hace muy bien y que a otras organizaciones le sería difícil realizar (H. Mintzberg).

Limitaciones o vulnerabilidad de la organización. AUDITORÍA INTERNA: DEBILIDADES Factores o elementos internos que constituyen deficiencias o sus más bajas capacidades y que impiden enfrentar con éxito el cambio. Limitaciones o vulnerabilidad de la organización. Reducen la capacidad de actuación y le impiden o limitan enfrentar con éxito los cambios o la competencia. Limitaciones de la organización en cuanto a: potencial humano; capacidad de proceso; servicios; recursos financieros, etc.

EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA: El proceso de realizar una auditoría interna es muy semejante al proceso de llevar a cabo una auditoría externa. Los mandos y colaboradores que representan todas las áreas estratégicas de la organización, necesitan participar en la determinación de las fortalezas y debilidades.

MEFI RECABAR INFORMACIÓN ASIMILAR EVALUAR EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:

Sistemas de evaluación FACTORES INTERNOS CLAVE: Clima organizacional Sistemas de evaluación Sistemas de información Situación financiera Imagen pública Capital humano Calidad

LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS: Este instrumento sirve para formular estrategias; resume y evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales, además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas.

2.- Asignar valor relativo 3.- Asignar calificación CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): 1.-Listar F y D 2.- Asignar valor relativo 3.- Asignar calificación 4.- Multiplicar (2)(3) 5.- Determinar valor ponderado

CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): Listar los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoria interna. Abarcar un total de entre diez y veinte factores, incluyendo tanto fortalezas como debilidades, primero anote las fortalezas y después las debilidades. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible. 1.-Listar F y D

2.- Asignar valor relativo CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI: Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante), de tal manera que la suma de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0. 2.- Asignar valor relativo

3.- Asignar calificación CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): Asigne una clasificación entre 1 y 2 a cada uno de las debilidades y una clasificación entre 3 y 4 a las fortalezas, a efecto de indicar si el factor representa: Así, las calificaciones se refieren al Centro, mientras que los pesos del paso 2 se refieren al sector. Factor Interno Clasificación Debilidad mayor 1 Debilidad menor 2 Fortaleza menor 3 Fortaleza mayor 4 3.- Asignar calificación

CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): Multiplique el peso de cada factor por su calificación correspondiente para determinar una calificación ponderada para cada variable 4.- Multiplicar (2)(3)

CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI: Sume los valores ponderados de cada una de las variables para determinar el valor ponderado total del organismo. 5.- Determinar valor ponderado

INTERPRETACIÓN DE LA MEFI: Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que son débiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por arriba de 2.5 indican una posición interna fuerte.

FACTORES CLAVE PESO CALIFICACIÓN TOTAL PONDERADO LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS: FACTORES CLAVE PESO CALIFICACIÓN TOTAL PONDERADO FORTALEZAS 1. Profesores competitivos 0.2 4 0.8 2. Carreras acreditadas 0.1 0.4 3. Planes de estudio actualizados 4. Instalaciones higiénicas y seguras 0.05 3 0.15 5. Libre elección de horarios 0.04 0.12 DEBILIDADES 1. Sistema de control escolar deficiente 1 2. Biblioteca obsoleta 3. Deficiente administración de recursos 4. Edificio de Ciencias Básicas inutilizado 0.09 2 0.18 5. Laboratorios de cómputo insuficiente 0.02 TOTAL   2.49

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, MEFI: EJERCICIO: Construir una MEFI siguiendo el modelo proporcionado. Interprete los resultados. Presente la matriz y su interpretación al grupo. Tiempo de realización: 30 minutos