Acciones emprendidas por el Correo Uruguayo para el ingreso al Sistema Objetivo Acciones para el Ingreso al Sistema Objetivo Intercambio de Experiencias sobre el Ingreso al Sistema Objetivo UPAEP – 18 de noviembre de 2014 Grupo de Trabajo de Gastos Terminales Administración Nacional de Correos Karina Chappe Daniel Soler

EPK: Envíos por kilo Acciones para el Ingreso al Sistema Objetivo Liquidación de Gastos Terminales a partir del año 2016 obligatorio para flujos >75T. Determinación de EPK mediante muestreos estadísticos Intercambio de Experiencias sobre el Ingreso al Sistema Objetivo UPAEP – 18 de noviembre de 2014

Muestreo Estadístico Acciones para el Ingreso al Sistema Objetivo Elaboración de un plan de Muestreo sobre la base de 48 días de observación para el año 2015, con posterior migración a un sistema de muestreo continuo. Análisis de la muestra: 6 países concentran aprox. el 80% del flujo de llegada Coordinación con Oficinas de Planificación y Control (Centro Nacional de Control) y Plantas de Procesamiento para implementarlo. Intercambio de Experiencias sobre el Ingreso al Sistema Objetivo UPAEP – 18 de noviembre de 2014

Plan de Capacitación Acciones para el Ingreso al Sistema Objetivo Elaboración de un plan de capacitación que comprende 2 etapas: 1 Finanzas y Contaduría - Implementación de sistema de liquidación de gastos terminales con EPK 2 Operaciones - Determinación de EPK mediante los mecanismos de muestreo, documentación requerida, etc. Se instrumentó una agenda de trabajo permanente en materia de Gastos Terminales (con una frecuencia de coordinación mensual), de carácter interdisciplinario, con miembros de las Áreas de Operaciones, Planificación y Control, Finanzas y Comercial. Intercambio de Experiencias sobre el Ingreso al Sistema Objetivo UPAEP – 18 de noviembre de 2014

Análisis de Impacto Acciones para el Ingreso al Sistema Objetivo Utilización de la Herramienta de Impacto trabajada en el Taller de Formación de Cuentas Internacionales. Peter Drucker : “Lo que no se puede medir, no se puede gestionar” Elementos Centrales: Análisis de Evolución de Flujos por Origen Proyección de los mismos en el Ciclo 2014 – 2017 Análisis de Sensibilidad del Impacto en función de la variabilidad de los EPK. Intercambio de Experiencias sobre el Ingreso al Sistema Objetivo UPAEP – 18 de noviembre de 2014 Gastos Terminales Volúmenes para PPT.xls

Análisis de Impacto Acciones para el Ingreso al Sistema Objetivo Adaptabilidad de la herramienta de impacto a distintos escenarios remunerativos. Sistema Objetivo Grupos y 2. Elementos Centrales: Evolución de las tarifas domésticas. Metodología de Fijación de las mismas: paramétricas, tarifas subsidiadas, etc. Intercambio de Experiencias sobre el Ingreso al Sistema Objetivo UPAEP – 18 de noviembre de 2014 Gastos Terminales Volúmenes para PPT.xls Complementación con link a la Calidad del Servicio

Estudio de Costos Acciones para el Ingreso al Sistema Objetivo “No sólo los costos determinan las decisiones en materia de negocios, pero es muy difícil tomar decisiones adecuadas sin conocerlos” Intercambio de Experiencias sobre el Ingreso al Sistema Objetivo UPAEP – 18 de noviembre de 2014 ¿Modelo sobre más de una Tasa? ¿Basada en cuantos formatos? ¿Bajo que porcentaje de cobertura de costos de parte de la tarifa? IMPACTOMODELO COSTOS

Estudio de Costos Acciones para el Ingreso al Sistema Objetivo Setiembre de 2013: Creación de la Unidad de Contabilidad de Costos. Intercambio de Experiencias sobre el Ingreso al Sistema Objetivo UPAEP – 18 de noviembre de 2014 Uno de sus principales ejes de trabajo consiste en establecer los lineamientos fundamentales para el tratamiento de la información de costos con miras a la emisión de forma regular de reportes que constituyan herramientas adecuadas de gestión para los tomadores de decisiones de negocios. Para ello, se deberá hacer un especial enfoque en el análisis de las operaciones de base, diagramación de los flujos operativos, trasiego de la información a los sistemas contables, interacción con las etapas del ciclo contable de la Administración y determinar una adecuada modelización de los reportes ajustados a las diversas necesidades de los agentes internos.

Estudio de Costos Acciones para el Ingreso al Sistema Objetivo Intercambio de Experiencias sobre el Ingreso al Sistema Objetivo UPAEP – 18 de noviembre de 2014 Informes de Rentabilidad: Por Línea de Negocios: (Nuevo Indicador de Contribución a Resultados). Por Producto: (Casilla Mía). Informes de Costos (por absorción): Por Línea de Negocios (Transaccionales). Por Productos (Productos Internacionales: EMS, CP, PP). Por Centro de Costos (Tráfico, Operaciones Internacionales) Informes Económico – Financieros: Proveedores, Endeudamiento, Principales Gastos por Regional. Análisis de los principales Centros de Costos involucrados en la recepción, transporte y distribución de envíos internacionales: Cambio Aéreo, Tráfico, CDI, Distribución Zonal, etc. Costos diferenciales según formato (por ejemplo: “última milla” para envíos de correspondencia, preimpresos o pequeños paquetes) Relaciones costos / tarifas sobre los productos analizados.

Otras iniciativas Acciones para el Ingreso al Sistema Objetivo Intercambio de Experiencias sobre el Ingreso al Sistema Objetivo– UPAEP – 18 de noviembre de 2014 Link a la Calidad: Alineamiento de la estructura organizativa a las medición de la calidad. Compromiso de Gestión. FMCS: Impulso y seguimiento de los proyectos con cargo al Fondo para la Mejora de la Calidad del Servicio.

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