Planeación estratégica Neighborhood Watch Aprendizaje a ritmo propio

Objetivos del curso Brindar una visión general del proceso de planeación Ayudar a los participantes a empezar a identificar los problemas o inquietudes de su barrio Enseñar a los participantes cómo escribir metas, objetivos y pasos para la acción

Planeación estratégica Un proceso que facilita la comunicación y edifica la comprensión entre la comunidad, el gobierno local y la policía. Un documento en el que todas las partes han estado de acuerdo y que identifica las metas a largo plazo y a corto plazo.

Resultados deseados del proceso Propiedad de la meta Sentido de orgullo y de logro Satisfacción de ser una parte del equipo Sentido de dirección para el grupo

Resultado deseado del documento Un “mapa de ruta” para dar seguimiento al progreso y sus logros Una plantilla para medir el progreso y los indicadores clave del éxito Un documento vivo que no se quede de lado, sino que cubra las necesidades del grupo

Pasos para la planeación estratégica Visión Misión Valoración Planeación para la acción (Metas, objetivos y pasos) Evaluación

Componentes críticos de la planeación Visión Misión Metas Objetivos Pasos para la acción

Contactos clave Antes de empezar su proceso de planeación: Identifique a las personas clave que necesita incluir en el proceso de planeación Invítelas a participar en el proceso –Miembro activo –Persona de apoyo

Visión Una visión es una expresión de los estándares que quisiera ver implementados en su barrio.

Actividad #1: Su visión

Declaración de misión La misión es el puente entre la visión y las metas.

Componentes de la declaración de misión Identidad ValoresAcci ó n Misión

Su declaración de misión Use su hoja de trabajo de Declaración de misión para definir los componentes mostrados. Después escriba su Declaración de misión.

Proceso de planeación estratégica Proceso de cuatro pasos: Recopilar datos relevantes Comprender los datos recopilados Utilizar los datos para implementar un proceso Evaluar y actualizar los planes cuando sea necesario

Valoración del barrio El propósito de la valoración es identificar las condiciones en un barrio que contribuyen a su vulnerabilidad frente al crimen y otros problemas.

Valoración del barrio Recursos Obst á culosPrioridades Riesgos

Fuentes de datos para valoración Observaciones del barrio Reportes de la policía Datos de censos y económicos Otros datos

Fuentes de datos: Observación del barrio Observaciones del barrio: Encuestas Entrevistas Reuniones Información de los negocios y las escuelas de la localidad

Fuentes de datos: Reportes de la policía Reportes de delitos Llamadas de servicio Reportes de arrestos Delitos violentos Delitos en propiedad Características de las víctimas y de los agresores Época del año Magnitud de las lesiones Tipos de llamadas Ubicación de las llamadas Época del año Edad y sexo del acusador Disposición de las llamadas Cargos Edad Raza Sexo Lugar del arresto

Fuentes de datos: Datos de censos y económicos La información incluye: Rangos de edad Educación Ingreso, empleo Violaciones a la ley Tipos de negocios

Fuentes de datos: Otras fuentes Encuestas de represalias Información sobre índices de seguros Ambiente físico

Fuentes de datos para su valoración ¿Cuáles son los riesgos que enfrenta? Identifique a las organizaciones y a los individuos que le pueden proporcionar los datos que necesita para su valoración.

Planeación para la acción: Primeros pasos Identificar riesgos y recursos Sentar prioridades

Riesgos para su barrio ¿Qué tipo de riesgos padecen los barrios? Robo Daños en propiedad Grafiti Entradas forzosas Consumo de drogas Otros

Identificar sus riesgos Revise los datos de su valoración anterior: ¿cuáles riesgos identificó?

Identificar recursos Los recursos pueden ser: Financieros Personales Materiales Capacitación Organizaciones

Identificar sus recursos Use su hoja de trabajo para Planeación y empiece a hacer una lista de los recursos que hay en su barrio o comunidad.

Identificar obstáculos Existen diferentes obstáculos que pueden afectar sus planes. Financiamiento Tiempo Falta de apoyo de los vecinos Problemas de buena disposición

Identifique sus obstáculos Con el uso de su hoja de trabajo para Planeación, identifique sus obstáculos. ¿Cómo los abordaría?

Siente las prioridades Fije prioridades cuando elabore su plan de acción. ¿Cuáles son los problemas más graves que enfrenta en su barrio o en su comunidad?

Identifique sus prioridades Revise los riesgos/necesidades identificados en la primera columna de la hoja de trabajo Planeación. Identifique sus tres prioridades más importantes.

Desarrolle el Plan de acción Metas Objetivos Pasos para la acción Evaluación

Proceso del plan de acción Paso 1: METAS Paso 2: OBJETIVOS Paso 3: PASOS PARA LA ACCIÓN Paso 4: EVALUACIÓN

Directrices para fijar metas Invite a todos a participar en el proceso Fije metas que sean realistas y claras Acuerden las metas Pida a los miembros que apoyen las metas

Metas del plan de acción Definición: Una meta es una declaración amplia de intención, generalmente con una duración de uno a tres años. Es el objetivo hacia el cual dirige su trabajo. Ejemplo: Fortalecer la participación de la comunidad.

Características de las declaraciones de meta eficaces Las metas deben ser: Optimistas y positivas Un llamado para la acción Redactadas con claridad, usando palabras sencillas

Si su grupo no tiene metas que le proporcionen dirección, entonces el resultado será un frenesí de actividades con poco propósito estratégico.

Actividad #3: Sus metas Usando la hoja de trabajo Planeación para la acción, indique tres metas identificadas 1._________ 2._________ 3._________

Objetivos del plan de acción Definición: Resultados específicos a corto plazo necesarios para asegurar el movimiento hacia las metas establecidas, generalmente de seis meses a un año Ejemplo: Incrementar en un 25 por ciento el nivel de participación en las actividades de Neighborhood Watch.

Características de los objetivos eficaces Orientados a la acción Específicos Limitados en el tiempo Cuantificables Realistas

Sus objetivos Use la hoja de trabajo Planeación para la acción, seleccione una meta y escriba un objetivo.

Pasos para la acción Definición: Acciones o pasos específicos y tangibles que se deben realizar a fin de implementar exitosamente los objetivos.

Características de los pasos para la acción eficaces Quién Qué CuándoCómo Dónde Pasos para la acción

Sus pasos para la acción Use la hoja de trabajo Plan para la acción y empiece una lista de los pasos que se necesitan tomar para apoyar sus metas y objetivos especificados.

Evaluación Determina el éxito o el progreso Determina si las metas y los objetivos están en línea con la visión y la misión del grupo Proporciona una oportunidad para la mejora continua

Replanteamiento Después de la revisión de los datos y otras evaluaciones Identificación de nuevos problemas o eventos

¡Gracias!