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Tópicos ¿ Qué es SinedUC? Reseña Histórica Estructura de la Indutria Diagnóstico Inicial Características SinedUC Servicios Adicionales Beneficios para Actores del Sistema Educacional Resultados Observados Visión de Futuro

¿Qué es SinedUC? Sistema de Información Escolar vía Web. Apoya en la gestión y administración de todos los establecimientos educacionales pertenecientes a un mismo sostenedor. Desarrollado por DICTUC S.A., empresa filial de la Pontificia Universidad Católica de Chile.

Reseña Histórica 2002: la Plataforma SinedUC surge a partir de un software prototipo con el fin de hacer más eficaz la gestión de los colegios de la comuna de Puente Alto. 2002: comienza la I&D tecnológico en el ámbito educativo con el apoyo de la CORFO y el respaldo de la PUC. 2002 / 2003: plan piloto ente Nov 02 y Dic 03 con 20 colegios pertenecientes a las comunas Puente Alto, San Ramón, Macul y Saan Felipe.

Reseña Histórica Ene 04: fecha de primera implementación comercial; inicio de facturación a los colegios que conformaban el plan piloto. 2004 / 2008: SinedUC es administrado por DICTUC S.A. , filial de la Pontificia Universidad Católica de Chile. 2008: Tenemos más de 1,300 colegios conectados al sistema, repartidos desde la I a la X Región.

Reseña Histórica

Estructura de la Industria Insertos dentro del Nicho de TI en Educación Escolar. Necesidad de incorporar TI a los establecimientos educacionales, con el fin de agilizar sus procesos administrativos, mejorar su gestión y calidad de la enseñanza y reducir sus costos operacionales y de recursos. 4 grandes tipos de clientes: DAEM, Corporaciones Municipales, Particulares Subvencionados, Particulares.

Estructura de la Industria Tendencia a una demanda crecientes, impulsada básicamente por dos factores principales: Avances en tecnología y conectividad a Internet. Impulsos de nuevas políticas de Estado para mejorar la Gestión Escolar. Mercado potencial de más de 10,000 colegios en Chile.

Diagnóstico Inicial Gestión ineficiente en la Información Docente Desperdigada en distintas fuentes: papel, planillas de Excel, bases de datos en distintos formatos, etc. Complejidad en el proceso de la consolidación. Sujeta a acceso y manejo indebido. Falta de respaldo adecuado. Ausencia de información básica para la toma de decisiones Asistencia Matrícula Resultados Académicos

Diagnóstico Inicial Información poco confiable y poco oportuna. Respuestas insuficientes de la Industria. Consecuencias Dificultad en la toma de decisiones. Mala calidad en la gestión administrativa. Uso ineficiente del tiempo de la plana docente. Poca capacidad de corrección de los problemas. Sostenedor ausente.

Características SinedUC Acceso vía Web: información en línea, disponible los 7 días de la semana, las 24 horas desde cualquier lugar con conexión a Internet. Sistema Multi-Colegio: permite el acceso de manera simultánea a los datos del establecimiento y generar los reportes disponibles en el sistema. Sistema Multi-Rol: define perfiles para los distintos actores en el proceso educativo, con distintos niveles de acceso y sin restricciones en cuánto al número de usuarios.

Características SinedUC Sistema Multi-Año: despliega información de todos los años en que los establecimientos han utilizado el sistema, permitiendo analizar los cambios de tendencias de los datos de los colegios. Sistema Multi-Enseñanza: adaptable a los distintos tipos de enseñanza, siguiendo los lineamientos del MINEDUC. Confiabilidad y respaldo periódico de los datos.

Características SinedUC Actualizaciones instantáneas desde el servidor de la Universidad, no siendo necesario instalar nuevas versiones en los computadores de cada establecimiento. Simplicidad de uso Funcionalidad con costos diferenciados. Investigación y Desarrollo continuo.

Servicios Adicionales Servicio de asistencia técnica a través de cuatro instancias: Soporte telefónico línea 600. Soporte vía correo electrónico. Soporte vía Messenger. Servicio de Coaching durante los tres primeros meses de utilización del sistema. Capacitación especializada aprobada por SENCE. Tutoriales de ayuda en línea, que guían al usuario a través de los diversos módulos y secciones del sistema.

Beneficios para actores del Sistema Educacional Disminución de los errores en el manejo de la información. Introducción de “mejores prácticas”. Manejo de información según el rol que desempeña cada persona. Reportes para todos los actores y niveles. Contacto con docentes de otros colegios.

Beneficios para actores del Sistema Educacional Apoyo a la Gestión. Indicadores de Calidad. Seguridad de la información. Toma de decisiones con mejor y más oportuna información.

Resultados Observados Operando establemente hace más de 4 años. Más de 1,300 colegios utilizando el sistema, con la proyección de llegar sobre los 2,000 en los próximos 2 años. Baja tasa de salida. Alrededor de un millón de personas en la base de datos.

Resultados Observados Mejoramiento de la asistencia de los colegios con acceso al sistema. Impacto en el proceso de matrícula. Entrega satisfactoria de las Actas de notas y otros reportes al MINEDUC. Ahorro de muchas horas hombres de trabajo administrativo.

Resultados Observados Detección de errores en boletines de subvenciones. Ejemplo, Sostenedor recuperó más de MM$ 120 entre 2002 y 2003 por errores u omisiones varias del MINEDUC.

Visión de Futuro Investigación y desarrollo de nuevos productos en forma continua. “Realizar transferencia de tecnología y conocimiento a las instituciones educativas del mundo.”