JUNTOS CONTRIBUIMOS CON EL DESARROLLO DEL PAÍS Para uso restringido de las entidades participantes del Convenio Marco No Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso del Comité de Coordinación y Control. GRAN ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL TEJIDO EMPRESARIAL H2. EVALUACIÓN DE RIESGO Y ASOCIATIVIDAD PROVEEDORES

2 DIRIGIDO A: Esta herramienta debe ser liderada por el gerente y director administrativo de la empresa, o quien haga sus veces. Elaborar un análisis de proveedores a la luz que la incidencia que tiene en la operación y a la tendencia de generar alianzas con los mismos. Esta herramienta se puede desarrollar de manera independiente o en articulación con las otras dos que hacen parte de la solución. OBJETIVO: H2. EVALUACIÓN DE RIESGO Y ASOCIATIVIDAD PROVEEDORES

RELACIÓN EQUITATIVA CON PROVEEDORES 3 ¿POR QUÉ LA HERRAMIENTA? Insumos Materia Prima RRHH Capital PRODUC TO En el mundo de hoy, importa tanto la calidad como la velocidad en la prestación del servicio o el suministro del bien. Por tanto, la trazabilidad* es un factor estratégico en el fortalecimiento empresarial

4 PROCESO DE DILIGENCIAMIENTO DE HERRAMIENTA Identificación de proveedores Ingreso de datos proveedores actuales Ponderación de criterios Evaluación Ingreso nuevos proveedores Análisis de información

5 PONDERACIÓN En la hoja MODELO de la herramienta, se debe colocar la importancia a las preguntas formuladas El valor total siempre debe sumar 100

INCLUSIÓN DE PROVEEDORES En la hoja activos de la herramienta se pueden colocar los datos de registro de la empresa como NIT o CC, Nombre del proveedor, servicio que presta en la empresa el contacto desde el proveedor y el contacto con la empresa, en caso de que existan varias personas encargadas de la relación con proveedores.

NUEVO PROVEEDOR Cuando un nuevo proveedor se presenta, se puede evaluar la posibilidad de riesgo operativo y de generar alianzas con el. En primer lugar se consignan los datos de identificación y luego se procede a seleccionar las respuestas dentro de la lista desplegable que tiene cada una de las casillas de respuesta como se observa en el pantallazo.

NUEVO PROVEEDOR Al fin de la hoja de cálculo y de acuerdo a las respuestas seleccionadas se determina el nivel de asociatividad del proveedor con la empresa. A más alto, mejores posibilidades de emprender acciones conjuntas con el proveedor.

PROVEEDORES EXISTENTES Para llevar registro de los proveedores que ya tiene la empresa, y ver si es posible determinar políticas conjuntas con ellos, se puede llevar el record de sus puntajes. Las preguntas y las respuestas obedecen a las mismas para nuevos proveedores, las columnas en azul NO SE DEBEN TOCAR, ya que programan la calificación desde la hoja modelo.

PROVEEDORES EXISTENTES Al final el puntaje también califica al proveedor, al tener filtro se pueden agrupar los proveedores de acuerdo al nivel de asociatividad.

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Esta herramienta sirve para analizar dentro del portafolio de proveedores, quienes de estos están en condiciones para establecer alianzas con ellos. Es muy importante recordar que para una generación de alianzas es preciso saber que se va a otorgar para esperar recibir; en últimas es un proceso de negociación a largo plazo lo que se busca.

GRACIAS Desarrollado por Vladimir Morales González Para Unión Temporal Corporación Calidad Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano Correo: