La organización Clase 10 Clase 11 Clase 12

La Organización Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social (empresa). Estructura de orden es la esencia de la organización

Principios de la Organización Del objetivo Especialización Jerarquía Paridad de autoridad y responsabilidad Unidad de mando Difusión Amplitud o tramo de control De la coordinación Continuidad

Ventajas de la Organización Se conoce mejor las actividades Mejores relaciones de trabajo Ayuda a la Especialización Facilita la delegación de autoridad Eficiencia

Pasos para Organizar Conocer y entender el objetivo Que los esfuerzos vayan de acuerdo con el trabajo y con los fines a los que vamos encaminados. Descomponer en actividades Hasta el punto en que cada una casi requiera que un trabajador le dedique todo su tiempo. Clasificar las actividades en unidades Por la similitud que existe entre ellas , hasta llegar a grupos principales, integrados sobre un abase funcional. Asignar personal Quienes van a desempeñar las actividades definidas en el punto anterior. Delegar autoridad Toda la que el mismo trabajo requiera para que cada miembro cumpla con lo que sele ha asignado.

Etapas de la Organizacion 1 División de trabajo Jerarquización 11 Departamentalización 12 Organizacion Descripción de funciones 13 2 Coordinación

División del trabajo Etapas de la División del trabajo Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo. Etapas de la División del trabajo Jerarquización Departamentalización Descripción de funciones

Jerarquización Disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia Nivel jerárquico.- Conjunto de órganos agrupados de acurdo al grado de autoridad y responsabilidad que posean. Jerarquización.- Implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre sí.

Departamentalización División o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud. Listar todas las funciones de la empresa Clasificarlas Agruparlas según un orden jerárquico Asignar actividades a cada área o departamento. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos Establecer líneas de comunicación El tamaño de un departamento deberá relacionarse con el tamaño y las necesidades de la empresa AQUI

Tipos de departamentalización Departamentalización Funcional Departamentalización por producto Departamentalización geográfica o por territorios Departamentalización por clientes Departamentalización por proceso o equipo Departamentalización por secuencia

Descripción de funciones Consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo de la mejor manera un trabajo.

La descripción de funciones se realiza primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos. Y de la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades

Coordinación Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad armonía y rapidez en el desarrollo y la consecución de los objetivos La función básica de la coordinación es lograr la combinación y la unidad de los esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social. Personas Proyectos Tareas

Principios de coordinación Unidad de mando Escalonamiento Control de conexiones

Tipos de organización Lineal o militar Autoridad Responsabilidad Gerente general Supervisor Empleados Autoridad Responsabilidad

Tipos de organización Funcional o de Taylor Obreros Tomar tiempos Tarjetas de instrucción Itinerarios de trabajo Vigilar disciplina Abastecimiento de materiales Control de calidad Adiestramiento Mantenimiento

Tipos de organización Lineo-Funcional

Tipos de organización Staff

Tipos de organización Por comités

Tipos de organización Matricial

Organización Formal Aquella que cuenta con pautas, tales como: Sus objetivos Política Estructura Directivos Líneas de autoridad Dependencia La estructura esta antes que los hombres

Organización informal Es la que emerge espontáneamente y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir delas relaciones que establecen entre si como ocupantes de cargos. De las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales