CONVOCATORIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Apertura: septiembre 2 de 2013 Cierre: septiembre 30 de 2013 Hora: 4:30 P.M.

TIPS PROCESO CONVOCATORIA 2014 Pasos a SeguirPasos a Seguir Para Proyectos Recepcionados en el BPUV y Nuevas Solicitudes 1. Revise el Listado de Proyectos Recepcionados BPUV y agregue las nuevas solicitudes de inversión. 4. Registre en Acta de Consejo 2. Registre todas las solicitudes (Recepcionados y Nuevos) en la versión vigente del Formato Perfil de Proyecto Fondo Estampilla. 5. Entregue a la OPDI la documentación exigida en la Convocatoria Proyectos que concursan por Recursos de Estampilla 2014 Proyectos que se retiran del BPUV. 3. Priorice y Califique la Importancia de los Proyectos (Recepcionados y Nuevos).

PASO 1 ¿Qué debo hacer? Ingrese a la página web: en la sección CONVOCATORIA 2014 descargue el LISTADO DE PROYECTOS BPUV de su dependencia.

Convoque al Consejo, Priorice y Califique la importancia de los proyectos ¿Qué debo hacer? Cuando califique considere : • El proyecto con calificación 10 es el más importante. • El proyecto con calificación 1 es el menos importante. • Utilice las siguientes categorías y escala de calificación para priorizar los proyectos. Categorías de CalificaciónEscala de Calificación Muy importante( ) Importante (7 - 6) Medianamente Importante(5 - 4) Importancia Baja( 3 - 2) No es Importante(1) PASO 2

¿Qué debo hacer? PASO 3 Presupuesto Asignado Proyecto A xx’ xxx. xxx Proyecto B xx’ xxx. xxx Proyecto C xx’ xxx. xxx TOTAL XXX’ XXX. XXX Distribuya el techo indicativo presupuestal de su dependencia.

¿Qué debo hacer? PASO 4 Diligencie el Formato Perfil de Proyecto Fondo Estampilla en la versión vigente, para cada uno de los proyectos nuevos o recepcionados en el BPUV.

¿Qué debo hacer? PASO 5 • Adjunte a cada proyecto, los formatos con Vo.Bo previamente aprobados: • Si requiere modificaciones en la planta física. • Si requiere elaboración de diseños y estudios técnicos. • Si requiere compra de sistemas de climatización. • Si requiere adquisición de UPS. • Si requiere instalación de puntos de red. Tramite el Formato “Solicitud de Modificaciones o Adiciones a la Planta Física”.

¿Qué debo hacer? PASO 5 • Si requiere equipos de laboratorio, cómputo, muebles, software, licencias y equipos varios. “Plan de Compras”. “Certificación de Espacios”. “Justificación de Marcas”. • Si requiere compra de Hardware. Tramite el “Formato estudio técnico compra de Hardware”.

¿Qué debo hacer? Elabore el acta en la cual se registre tanto la distribución del techo indicativo presupuestal como la priorización y calificación acordada. Este requisito es de carácter obligatorio. PASO 6

¿Qué debo hacer? Entregue en la OPDI: PASO 7 DocumentoImpresoMagnético • Carta entrega de Proyectos y sus anexos. √ • Formato Certificación de Espacios. √ • Formato Justificación de Marcas. √ • Formato Plan de Compras. (formato hoja de cálculo) √ • Formato Perfil del Proyecto Fondo Estampilla. √√ • Listado de Proyectos BPUV debidamente diligenciado. √√ • Acta de Consejo o Comité de Facultad / Instituto / Regionalización / Rectoría / Vicerrectorías. √√

TENGA EN CUENTA:

Especificar cuales son los laboratorios que serán dotados: Escuela / Departamento / Área A 1.Laboratorio A1 2.Laboratorio A2 3.Laboratorio A3 Escuela / Departamento / Área B 1.Laboratorio B1 2.Laboratorio B2 3.Laboratorio B3 En lo referente a Proyectos de Dotación se debe:

Los trámites inherentes al proceso de Compras, no involucran en ningún caso, la realización de obras civiles. Certificar que disponen de las condiciones optimas para uso, instalación y funcionamiento de los equipos solicitados. Todas las obras civiles deben ser autorizadas por la dependencia encargada de manera previa a la adquisición del bien. En lo referente a Proyectos de Dotación tenga en cuenta:

• Actualizar el Presupuesto del Proyecto a precios de construcción del año en el cual se propone adelantar la ejecución de la obra. En lo referente a Proyectos de Planta Física se debe:

Si su unidad o dependencia requiere material bibliográfico este deberá ser solicitado directamente a la División de Bibliotecas. En lo referente a la adquisición de material bibliográfico:

Diligencie con tiempo ante las dependencias pertinentes los respectivos Vo.Bo que requiera su proyecto. La OPDI no recibe formatos que no estén debidamente aprobados.