II ENCUENTRO MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS PARA CONTADORES PÚBLICOS El ERP como herramienta de Control de Gestión Expositores: Gabriel López Maximiliano Romero

ERP Enterprise Resource Planning Definición y alcance Expectativas Logros inesperados Herramientas de Control de Gestión Obstáculos para su implementación Métodos más difundidos Conclusiones Agenda

ERP

Beneficios del ERP

Costo de venta + Costo de producción o Valor de Compra +Gastos de compra +Gastos necesarios para venderlo y entregarlo Costos de producción + Gastos necesarios para producirlo +Gastos necesarios para poner en funcionamiento un bien +Gastos necesarios para poner en condiciones de venta un bien Costos. Conceptos que lo integran

No es COSTO: Improductividades + Ineficiencias + ociosidad Costos. Impacto en los resultados

Costos. Ingreso de Factura de Compra

Costos. Ingreso de Factura de Gastos

Costos. Activación de Gastos

Costos. Control del Costo activado

Costos directos / indirectos Fijos / Variables Por proceso / Por orden Reales / Presupuestados  (Costo real vs estándar) Costos. Clasificación

+ Materias primas + Mano de obra + Maquinarias + Costos indirectos (Carga fabril) = Costo Final de Ventas Costos. Elementos del Costo

Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO) Último entrado primero salido (UEPS-LIFO) Precio de venta (productos fácilmente fungibles) Costo específico PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento Costo de reposición Costo cercano al cierre del periodo (impositivo) Costos. Valuación de los Costos

Costos. PPP del artículo producido

Costos. PPP del artículo comprado

Seguimiento contable de todas las etapas del costeo Costos. Contabilidad de Costos

1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios… Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas Existencia Inicial Compras5.000 Existencia Final Costo de Ventas Costos. Determinación de costo de ventas (I)

2. Al Costo Real por Inventario Permanente Costos. Determinación de costo de ventas (II)

Planear resultados de la organización en dinero y en volumen Controlar manejo de ingreso y egresos Lograr resultados de las operaciones periódicas Ejemplos: Compras y Producción Recursos Humanos Cash Flow Presupuesto. Finalidades

Presupuesto. Stock

Presupuesto. Modelo de Producción

Presupuesto. Vacaciones

Presupuesto. Cashflow

Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asociados Flexibles o variables Tiempo:A corto plazo A largo plazo Aplicación en la empresa: De operación o económicos Financieros Por sector de la economía: Del sector público Del sector privado Presupuesto. Clasificación

Presupuesto. Ciclo presupuestario

No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. No se definen responsabilidades en las diferentes áreas o los responsables no saben cómo lograr las metas. No existe coordinación en los niveles jerárquicos. No hay buena comunicación. No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. La dirección olvida actuar en pro de los resultados. No cuentan con controles respecto a lo presupuestado. No se siguen las políticas de la organización. Presupuesto. ¿Por qué fracasan?

Beneficios Ver con claridad la evolución de la empresa Planificar con antelación las actividades Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificación Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos Presupuesto. Control presupuestario

Requisitos de un buen control Corrección de fallas y errores. Debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección. Previsión de fallas o errores futuros. El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección. Presupuesto. Control presupuestario

Presupuesto. Balance Comparativo

Gestión Financiera Recursos Humanos Porcentaje de participación en el mercado Rentabilidad Tablero de comando. Factores de éxito

 Financiero  Liquidez  Prueba ácida  ROE  Apalancamiento financiero  No Financieros  Margen  ROA  Evolución del costo fijo  Rotación de stock Tablero de comando. Indices

Tablero de Comando. Indices

 Financiera  De los clientes  De los procesos  De la innovación y mejora Balanced Scorecard. Perspectivas

 Objetivos a alcanzar  Mediciones o parámetros observables  Metas (para llegar al objetivo)  Proyectos o programas para llegar a las metas Balanced Scorecard. Método para implementación

 Formular la estrategia  Comunicar a la organización  Coordinar objetivos  Conectar objetivos con la planificación financiera y presupuestaria  Identificar actividades estratégicas y coordinarlas  Medir la realización y proponer acciones correctivas Balanced Scorecard. Consiste en …

 Presentar información útil, sencilla de visualizar y rápida de acceder  Armar una estructura jerarquiza piramidal  Destacar lo relevante, eliminar lo redundante  Apoyarse en información visual  Uniformidad en la elaboración para normalizar los informes. Balanced Scorecard. Premisas a cumplir

Balanced Scorecard. EPM

Un ERP permite dentro de una organización: Identificar variables críticas Conocer la situación actual, planificar objetivos y medirlos Definir objetivos claros en todos los niveles El ERP como herramienta de contol de gestión. Conclusiones(I)

 El Contador Público es el protagonista principal del salto hacia la calidad en la gestión de las empresas  El ERP es la herramienta más idónea para lograr este objetivo El ERP como herramienta de contol de gestión. Conclusiones(II)

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