Función general Norma relacionada Implicancias de la función – Dependencias involucradas AREA DE ALMACEN Emisión de documentos fuentes NEA, PECOSAS, KARDEX Área de programación Área de adquisiciones Área de control patrimonial Oficinas Usuarias Recepción, Registro y Almacenamiento de bienes y materiales Oficinas Usuarias Despacho y distribución Oficinas Usuarias Sistema de Abastecimiento decreto ley N°22056 INAP/DNA – Normas Generales de Abastecimientos Información contable Oficina de administración Financiera Área de contabilidad Resolución Jefatura N° INAP/DNA-Manual de Adm. Almacenes Resolución de contraloría de Normas de Control Interno en el Sector Publico Resolución N° /SBN Reglamento para el inventario nacional de Bienes Muebles del Estado Resolución Jefatura N° INAP/DNA-Manual de Adm. Almacenes Normas de Control Interno en el Sector Publico

AREA DE CONTROL PATRIMONIAL Funciones Generales Administración y disposición de bienes de la entidad Inventario, Registro y control de bienes patrimoniales seguros Registro y control de bienes, conciliación contable en coordinación con la oficina de Finanzas (ajustar y depreciar activos fijos) Implicancias de la Función – Dependencias involucradas Seguro de los bienes muebles, inmuebles y valores - pólizas de seguro multiriesgo, deshonestidad y de vehículos Resolución N° CG- Normal de Control interno Resolución N° /SBN Reglamento para el inventario Nacional de Bienes muebles del estado Decreto Supremo N° VIVIENDA-Rgto. De la ley de – Ley general del sistema nacional de bienes estatales Normas Relacionadas Administra los bienes patrimoniales asignados en uso a los usuarios, ejecución de altas y bajas y su disposición final

ELEMENTOS DE LA LOGISTICA 1.Sistema de flujo de Bienes y Servicios: La habilidad de planificar la contratación de bienes y servicios, para que estén disponibles. 2.Gestion de Bienes y servicios Adquisición de almacenaje de Bienes y Gestión de Servicios para uso posterior 3.Distribucion Física: Administración de la entrega

PLAN DE COMPRAS Visión de Gobierno:  Hacer mas transparente el mercado de las compras publicas o Minimizar o reducir asimetrías del mercado o Facilitar la planificación comercial de los proveedores o Tener un mercado mas competitivo  Fortalecer procesos de selección y modalidades de selección como fuente principal de suministro para las necesidades del sector publico o Transparencia o Eficacia Descuentos por volumen Menores costos de proceso o Control

GESTION INTERNA DE LA ENTIDAD  Planificar las compras permite a la entidad: o Generar contratos de suministro Obtener descuentos por volumen Reducir el Requerimiento sin perder poder de negociación Reducir los costos de administración o Reducir el fraccionamiento de las compras o Generar estrategias de mejoramiento del abastecimiento o Mejorar la programación de actividades o Mejorar la planificación financiera

VENTAJAS PARA LA UNIDAD DE COMPRAS o Programación de las compras (PAC) o Fortalecer competencias del equipo o Administrar la distribución de trabajo o Generar nuevas estrategias de suministro o Verificar la necesidad del usuario o Atención oportuna al usuario

PROBLEMAS COMUNES EN LA PLANIFICACIÓN DE COMPRAR Demora o imprecisión de los usuarios en la entrega de información Falta de información / elaboración Deficiencias en la planificación de los procesos que generan la demanda Falta de análisis de oportunidades Falta de mecanismos de programación de actividades Falta de mecanismos de seguimiento y evaluación

Planificar las compras significa… Definir lo siguiente: o Que se comprara o Cuando se necesitara o Que cantidad se comprara Se debe definir e identificar además: Periodicidad de la compra Tiempos de respuesta de proveedores Restricciones legales Normas reglamentarias