1.0 Fecha | RESERVADO Cenac Convenios CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE CONVENIOS.

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1 1.0 Fecha | 16 -02-2016 RESERVADO Cenac Convenios CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE CONVENIOS

2 GENERALIDADES Jefatura de Logística RESERVADO Pg. 1

3 MISIÓN Y VISIÓN CENAC RESERVADO Pg. 4 Jefatura Logística Concentrar la Función Administrativa de los Convenios de Cooperación a través de la ordenación del gasto, la ejecución de la cadena presupuestal y de los procesos contractuales, contables y de tesorería, inherentes a la operación y funcionamiento de las Unidades dependientes administrativamente, dentro del marco normativo vigente, bajo premisas de mejora continua a través de una centralización competitiva y efectiva. Misión del CENAC Visión del CENAC En el año 2022, la Central Administrativa Contable CENAC CONVENIOS será reconocida como Unidad Especial distinguida por su organización sistémica y alta efectividad y competitividad, con capacidades humanas y técnicas consolidadas para asumir retos, las tendencias del futuro y la demanda de las Unidades Operativas y Tácticas del Ejército Nacional en materia presupuestal, administrativa y financiera de los recursos provenientes de los Convenios de Cooperación, bajo estándares certificados de calidad y desarrollo de la gestión del conocimiento.

4 Pg. 2 PREMISAS PARA EL FORTALECIMIENTO DEL MANEJO DE RECURSOS PROVENIENTES DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN - CREI CONVENIOS 2015 Mejorar los procesos y procedimientos de ejecución de los recursos derivados de los convenios de colaboración en forma centralizada. Planeamiento y el seguimiento a los apoyos asignados a las Unidades beneficiarias y la posterior liquidación. Fortalecimiento de las capacidades definidas por la Fuerza, atendiendo directrices institucionales con relación adquisición de bienes y servicios, con el fin de elevar el nivel de alistamiento y equipamiento de las tropas RESERVADO Cenac - convenios CENAC CONVENIOS

5 Pg. 2 PREMISAS PARA EL FORTALECIMIENTO DEL MANEJO DE RECURSOS PROVENIENTES DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN Apalancar la correcta ejecución de la cadena de suministros, planeamiento logístico y una operación logística integrada, desde el adecuado planeamiento de las necesidades apoyadas por los convenios de colaboración y tramitadas por las Unidades militares. Contribuir al saneamiento de la situación de inventarios derivada de la ejecución y liquidación de convenios. Mitigación de riesgos relacionados con el control de los recursos asignados al Ordenador del Gasto CENAC CONVENIOS, evitando hallazgos por parte de los Entes de Control RESERVADO Cenac - convenios CENAC CONVENIOS

6 Pg. 2 La Planeación, según la Procuraduría General de la Nación indica… “ … es la organización lógica y coherente de las metas y los recursos para desarrollar un proyecto, es pilar de la contratación estatal” RESERVADO Cenac - convenios PLANEACION

7 NTCGP 1000:2009 CIRCULO DE DEMING Pg. 3 RESERVADO Cenac - convenios NORMA TECNICA DE CALIDAD EN LA GESTION PUBLICA

8 CARACTERISTICAS DE LOS PLANES COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Jefatura de Logística RESERVADO Pg. 4

9 PLAN DE NECESIDADES ES UNA HERARMIENTA PARA: RESERVADO Pg. 5 Cenac - convenios Que los contratantes aumenten la probabilidad de lograr condiciones de competencias a través de la participación de un mayor numero de ofertantes. La Unidad Ejecutora cuente con la formación uniforme que le permita realizar compras coordinadas y colaborativas

10 PARA QUE ? RESERVADO Pg. 6 Cenac - convenios Busca comunicar información útil y temprana para los proveedores, para que estos puedan ofertar

11 QUE ES ? RESERVADO Pg. 7 Cenac - convenios Una herramienta para identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades.

12 PARA QUE ? RESERVADO Pg. 4 Cenac - convenios Para identificar y justificar el valor total de los recursos requeridos. Para evaluar el nivel de ejecución de presupuesto. Pronosticar la demanda de bienes y servicios de la Unidad

13 ESTRUCTURA DE UN PLAN DE NECESIDADES RESERVADO Pg. 4 Cenac - convenios PLAN DE NECESIDADES

14 ESTRUCTURA DE UN PLAN DE NECESIDADES RESERVADO Pg. 4 Cenac - convenios PLAN DE NECESIDADES 1. SITUACION 2. MISION 3. EJECUCION 3.1. CONCEPTOS GENERALES 3.2. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD 3.3. TIEMPO DE EJECUCION 3.4. LUGAR DE ENTREGA 3.5. MISIONES PARTICULARES 3.6. EJECUCION PARTIDA 4. ARTICULO PRESUPUESTAL, RECURSO Y VALOR 5. RELACIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS ADQUIRIR 6. INSTRUCCIÓNES DE COORDINACION 7. ANTECEDENTES DOCUMENTALES 8. COMUNICACIONES

15 GRACIAS Jefatura de Inteligencia RESERVADO