Atrapando sueños… Noviembre de 2011

Un viaje ¿A dónde quiero ir? ¿Cómo llego allá? ¿Qué cosas tengo que prever? ¿Qué pasos tengo que dar, cosas por hacer? ¿Cuánto necesito?

Un sueño personal a 5 años… ¿Qué sueño quiero lograr en 5 años? ¿Qué tengo que hacer para lograr ese sueño? ¿Qué tengo que hacer esta semana? ¿Qué tengo que hacer este mes? ¿Qué tengo que hacer este año?

Trasládalo a la pastoral ¿Qué sueños tienes para la pastoral en tu colegio? ¿Qué se necesita hacer para lograr ese sueño? ¿Qué se tiene que prever? ¿Qué pasos se darán este mes,… este semestre,… este ciclo escolar? ¿Cómo serán esos pasos? cantidad, tamaño, cualidad… ¿Qué y con quién negociar?

Eso es planear… Tener una herramienta que nos ayuda a atrapar sueños… Poner las condiciones para que los sueños se logren…

…algunas definiciones de planear …es la determinación racional de a dónde queremos ir y cómo llegar allá, …una relación entre fines y medios … determinar lo que hay que hacer esta semana o este mes o este año, para estar en una situación satisfactoria la semana próxima o el mes próximo o cinco años más tarde. ...se relaciona con el impacto futuro de decisiones en el presente...

¿Por qué planear las tareas y acciones pastorales? Porque la pastoral es una prioridad para las escuelas maristas y hay que darle su importancia, ubicarla como tal en la vida del colegio... Puede haber mucho por hacer (actividades) pero hay que concentrar esfuerzos en lo que de verdad nos pueda llevar a ser una escuela en pastoral.

Evitar caer en el activismo o en realizar actividades sólo por tradición. Actuar en base a visiones institucionales, no individuales. Tener una visión del conjunto de actividades que desde la pastoral se proponen y evaluar su viabilidad. Dar continuidad a los proyectos, ante los eventuales cambios de responsables.

Poder prever los recursos que se necesitarán. Posibilita evaluar las acciones planeadas... y con ello mejorarlas para el otro ciclo. Si es una planeación participativa se puede favorecer la reflexión, el diálogo, el trabajo colegiado, la retroalimentación del desempeño...

Plan/Calendario Plan expresa: Comprensión Intención Alcance Recoge la experiencia El PROCESO para llegar al plan…

¿Planear es garantía de que todo saldrá bien? Desarrollar habilidades para planear. ¿Es lo mismo planear en tu colegio que en el mío? Cultura de la planeación. Opiniones, dudas, comentarios... Experiencias negativas

Los planes en la institución P. ESTRATÉGICA (PLES) P.P.P P. OPERATIVA (PLOPS) PLANES DE TRABAJO PROYECTOS PROGRAMAS

Ejemplos de planes operativos PROGRAMAS Programa de formación Proyecto de adecuación instalaciones. Proyecto de comprensión lectora. PROYECTOS PLANES DE TRABAJO Plan del depto admvo. Plan de la coordinación académica.

Planes básicos solicitados por la Provincia PLAN DE COORDINACIÓN ACADÉMICA PLAN DE PSICOPEDAGÓGICO PLAN DE PASTORAL PLAN DE INFORMÁTICA EDUCATIVA PLAN DEL ÁREA DE INGLÉS PROGRAMA DE FORMACIÓN

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Actividades pastorales

Actividades y Procesos Pastorales 1.-ANUNCIO Y TESTIMONIO… 2.-FOMENTO DE LA VIVENCIA COMUN 3.-SERVICIO Y SOLIDARIDAD 4.-PROMOCIÓN DE LA CELEBRACIÓN… Observar clases de catequesis. Realizar convivencia de familias. Realizar campaña de cruz roja. Realizar misas. Realizar retiros Realizar convivencia de personal. Realizar campaña de despensa. Realizar peregrinación. Participar en grupos juveniles. Promover proyecto solidario del colegio Coordinar semana vocacional. Seguimiento al servicio social.

¿qué hacemos con relación a estos procesos? PLAN DE TRABAJO DE PASTORAL ¿qué hacemos con relación a estos procesos? 1.-Anuncio y testimonio del evangelio (catequesis, acompañamiento en la fe, pastoral juvenil, cultura vocacional) 2.-Fomento de la vivencia comunitaria 3.-Servicio y Solidaridad 4.-Promoción de la Celebración y vida sacramental

Elementos de un plan de trabajo Objetivo general y particulares Alineación (con la estratégica y con el PPP) Procesos pastorales Subprocesos (tareas) Actividades genéricas Indicadores Entregables o evidencias Cumplimiento Responsable(s) Gastos previsibles (presupuesto) Ver formato

Objetivos del plan 2 ¿Qué se quiere lograr con este plan? ¿Cuánto se quiere lograr? ¿Cómo deberá de suceder? (en términos medibles y alcanzables) -Ejem. objetivo general: “Animar a la CEM a desarrollar una vida de fe en la escuela para...” -Ejem. Objetivo particular: “Brindar actualización a los maestros que imparten la catequesis...”

Alineación con la PLES local y el PPP ¿Este plan cómo va a contribuir al Plan Pastoral Provincial y a la planeación estratégica local? ¿A cuál EJE del PPP le aporta? ¿A cuál eje estratégico de la PLES le aporta? Eje 2.-Avivar la formación marista de los colaboradores EJE 3 del PPP.- Evangelización y solidaridad…

Ejemplo

Procesos pastorales y tareas ¿Qué atenderá la pastoral? procesos Tareas = subprocesos

Actividades genéricas ¿Qué actividades realizaremos?

Indicadores ¿Cómo verificamos que sucedió lo planeado? ...y que sucedió de la forma que se quería

y entregables... ...con qué se documenta? …qué evidencia se tiene?

Calendarización ¿Cuándo y quién hará las cosas?

Gastos previsibles (presupuesto) ¿Cuánto necesitamos para hacer lo que planeamos?

¿Proceso para elaborar el plan de trabajo? Diálogo con el director para clarificar expectativas y funciones del responsable de pastoral. Se reúnan las personas involucradas y dialoguen las actividades a realizar. Tomar en cuenta las orientaciones provinciales. Una vez elaborado el plan, buscar su aprobación por parte del director y/o consejo. Responsable de planeación

Momento de ejercicio personal con actividades e indicadores