Proyecto de Modernización Modernización de Secretarías de Educación Proyecto de Modernización Secretarías de Educación ABRIL DE 2009

Modernización de Secretarías Objetivo Ayudar a consolidar los procesos de reorganización y fortalecimiento de las secretarías, para que amplíen su capacidad de apoyo a las instituciones educativas a su cargo y logren cumplir las metas fijadas por los tres ejes de la revolución educativa.

ESTRUCTURA SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA PROCESOS GENTE Y CULTURA ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Periodo SE 2009 – Secretarías en proceso 22 2008 19 2004 - 2007 44 Total 85 Diagnóstico Diseño de Procesos Implementación Procesos y sistemas Implementación Estructuras

Servidor WEB / Seguridad INTERNET DATA CENTER Servidor de Bases de Datos Servidor de Aplicaciones Servidor WEB / Seguridad Portal Soacha SIMAT RRHH Soacha Guajira CALIDAD FINANCIERO Meta SERVICIO AL CIUDADANO INFRAESTRUCTURA Meta Guajira

Impacto Cifras Implementación Data-Center 100% Equipos de computo en 70 S.E. 960 Impresoras en 70 S.E. 187 Secretarías con Página WEB 60 Secretarías con conectividad

MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA Impacto SIMAT Cifras 2009 Secretarías de educación 76 Secretarías usan desde las IEs 70% Registro de matricula 83.3% Niños matriculados 7.753.207 Promedio usuarios diarios 5.527 MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO Asignación de la matrícula niño a niño en una base de datos única nacional CALIDAD Administración en línea de las novedades de la matrícula que se desarrollan  en el transcurso del año lectivo  (ingresos, traslados y retiros) GESTIÓN FINANCIERA Recolección de la información de matrícula desde las instituciones Educativas 7

DESARROLLO DE PERSONAL ADMINISTRACIÓN DE CARRERA MATRÍCULA Impacto Cifras S.E. usando HUMANO 67 Nomina docente pagada con el nuevo software 269,915 Porcentaje nómina pagada con con el nuevo software 81% RRHH SERVICIO AL CIUDADANO NOMINA Y PLANTA SELECCIÓN E INDUCCIÓN DESARROLLO DE PERSONAL HOJAS DE VIDA ADMINISTRACIÓN DE CARRERA CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA 8

MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA Impacto SAC Cifras Implementación S.E. 70 Trámites registrados 2008-2009 531.824 Promedio mensual de trámites 47.005 SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD Permite ingresar desde cualquier lugar del país, requerimientos tales como: Sugerencias Quejas y Reclamos Información general Radicar trámites en línea GESTIÓN FINANCIERA 9

MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA Este sistema permite manejar de manera automatizada y desde las instituciones educativas los procesos de: Planes de Mejoramiento Institucional Evaluaciones Planes de Apoyo al Mejoramiento Recursos Medios y NTC Proyecto Educativo Institucional Estándares. MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO Impacto SIGCE Cifras 2008 Cifras 2009 En proceso de implementación 22 85 * Usuarios capacitados 56 1250 ** CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA * Corresponde a 73 secretarias certificadas y a 12 secretarias en proceso de certificación. ** Corresponde a funcionarios del nivel central de la secretarias y a usuarios de los establecimientos educativos 10

MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA Solución de inteligencia de negocios que apoya el proceso estratégico de gestión financiera en las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería. SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD Impacto SGCF Cifras Pilotaje S.E. 2008 4 Implementación 2009 20 GESTIÓN FINANCIERA 11

Impacto Cifras Organización física Hojas de vida 74 Historias laborales organizadas 275.986