PROYECTO DE MODERNIZACIÓN Certificación de Secretarías.

Presentación del tema: "PROYECTO DE MODERNIZACIÓN Certificación de Secretarías."— Transcripción de la presentación:

1 PROYECTO DE MODERNIZACIÓN Certificación de Secretarías

2 Buscando fortalecer la sostenibilidad de las acciones implementadas, se inició la Certificación Nacional de Calidad en los procesos de Cobertura, Recursos Humanos y Atención al Ciudadano.. Objetivo

3 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL PROCESO NACIONAL DE COBERTURA PROCESO NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS PROCESO NACIONAL DE SERVICIO AL CIUDADANO Alcance

4 Certificación de procesosSE Secretarías que participan en el proyecto89 Secretarías con acompañamiento82 Secretarías auditadas por ICONTEC50 Secretarías Certificadas en 3 procesos46 Secretarías Certificadas en 2 procesos1 Secretarías para auditoría complementaria3 Las SE de Bogotá, Medellín y Soledad no hacen parte del proyecto, las SE de Amazonas, Sabaneta, y Buga estan en proceso de ingreso al proyecto Avance Actual

5 Secretarías Auditadas por ICONTEC

6 SE Certificadas con tres procesos Antioquia Cartagena Ibagué Risaralda Arauca Cartago Itagüí Soacha Atlántico Cauca Magangué Sogamoso Barrancabermeja Cesar Maicao Sucre Barranquilla Córdoba Manizales Tolima Bello Envigado Meta Tumaco Bolívar Florencia Montería Uribía Boyacá Floridablanca N. Santander Valledupar Bucaramanga Fusagasugá Nariño Vichada Caldas Girardot Pasto Villavicencio Cali Girón Pereira Caquetá Huila Quindío 46 SE para auditoria complementaria SincelejoLoricaArmenia SE Certificadas con dos procesos Palmira 1 3 Secretarías Auditadas por ICONTEC

7 Las SE que son auditadas por ICONTEC deben superar el 70% de cumplimiento Secretarías acompañamiento MODERNIZACIÓN

8 Cobertura - Atención al ciudadano Talento Humano - Atención al ciudadano Talento Humano - Cobertura Secretarías acompañamiento MODERNIZACIÓN

9 Cobertura Talento Humano Cobertura Talento Humano Secretarías acompañamiento MODERNIZACIÓN

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11 IMPORTANCIA DE LA CERTIFICACIÓN Genera un esquema de trabajo por procesos. Mejora la Gestión de las Secretarías de Educación. Fortalece la utilización de los sistemas de información en la toma de decisiones. Genera sostenibilidad en las implementaciones realizadas. Garantiza eficiencia y transparencia en los procesos. Certificación Proceso Nacional

12 ÁREAS DE OPORTUNIDAD Implementar las estructuras administrativas Continuar con la apropiación de los sistemas de información. Implementar Sistemas de información de Gestión de Calidad Educativa y Gestión Financiera. Realizar adecuaciones físicas a las Secretarías de Educación. Continuar con la re-certificación y certificación nuevos procesos de la cadena de valor. Certificación Proceso Nacional

13 EN LA ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO Distribuir la planta docente de acuerdo con los parámetros y necesidades de establecimientos, especialmente en zona rural Cumplimiento de jornada laboral y académica de docentes Horas extras ajsutadas a las necesidades del servicio Oportunidad en la provisión de vacantes Oportunidad en el pago de todo lo devengado, evitando generar nuevas deudas laborales. Manejo adecuado de incapacidades, amenazados, permisos sindicales Áreas de Oportinidad Administrativas

14 EN CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO Oportunidad en estudio de insuficiencia de la oferta pública Duplicidad de costos al contratar el servicio sin cumplir con la matrícula mínima a atender con los docentes de planta Incumplimiento de procesos administrativos y generación de hechos cumplidos Áreas de Oportinidad Administrativas

15 EN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Mejorar el aánlisis presupuestal y financiero Priorizar el pago de la nómina viabilizada Mejorar la coordinación entre secretarías de Hacienda y Educación que permita mejorar el control y la vigilancia de recursos por la entidad Seguimiento adecuado al uso de recursos por parte de los establecimientos educativo Áreas de Oportinidad Administrativas

16 Certificación Proceso Nacional

17 PROYECTO DE MODERNIZACIÓN Certificación de Secretarías