Reunió informativa PART ACADÈMICA INTERCANVIS 2017-18

OMPI ORI Mobilitat UB Pavelló Rosa Mobilitat estudiants facultat Gestió general (beques, SOP, qüestionari OLS,...) Mobilitat UB Pavelló Rosa ORI Mobilitat estudiants facultat Gestió acadèmica (convalidacions, matrícula, notes)

ABANS DE MARXAR Pactar assignatures amb Albert (i cap d’estudis o coordinador del màster) Crear Learning Agreement (LA) a través del SOP Firmar LA per les 3 parts (Albert, vosaltres, universitat estrangera) Enviar LA a la ORI. Matricular-vos d’una assignatura per estar assegurats (I PAGAR!!)

L.A. D.E.A. Comú per tots els Erasmus Hi ha una versió semblant pels que marxen amb conveni general i conveni específic (Suïssa) Ha d’estar firmat per les 3 parts (Albert, vosaltres, universitat estrangera) El necessitem per fer la matrícula (secretaria) Mateixa versió per a tothom Firmat per Albert i vosaltres (en doble titulació, també per el reponsable de l’ORI de Matemàtiques)

Com es creen el LA i el DEA? A través del SOP (Mobility online) APARTAT 1: Assignatures universitat estrangera Heu d’introduir el nom, el codi, els crèdits ECTS i els mesos de durada. APARTAT 2: Assignatures UB El mateix que abans. Les assignatures optatives reben el nom de “Optativa Erasmus x” amb x=1,2,3,4... i tenen el codi 39910x (399101,399102...)

DURANT L’INTERCANVI En arribar, fer signar i enviar a l’ORI el ”Certificat d’arribada”. S i no ho heu fet, enviar el LA original signat per totes les parts. Teniu fins a 5 setmanes per a fer canvis en el LA inicial. Sol·licitar permís a l’Albert (enviar pla d’estudis de l’assignatura nova). Si heu fet canvis ”Changes to the original LA” (conservar l’original!!) Assignatures definitives Signar i enviar DEA MATRÍCULA

MATRÍCULA Comunicar a l’ORI: Secretaria envia mail Assignatures definitives Algun tipus d’ajuda? (Carnet de família nombrosa, sol·licitud de beca oficial, …) Matricular assignatures que curseu a distància a la UB? Secretaria envia mail PAGAR a través del món ub (”Consulta de pagaments i rebuts”) (Física i Matemàtiques es matriculen per separat)

DESPRÉS DE L’INTERCANVI Heu de portar (els originals): “Certificate of stay” “Changes to the original LA” (si heu fet canvis) Transcript of records (de vegades s’envia per correu postal): ha de ser entre les 5 setmanes de tancar el procés d’avaluació

ALTRES Comunicar-ho a l’ORI i demanar la seva aprovació Si teniu qualsevol incidència o modificació a fer: