Esquema de funcionamiento de un Sistema Contable

UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE DEBE ABARCAR AL MENOS LOS SIGUIENTES ELEMENTOS Y NO ALGUNO DE ELLOS EN FORMA AISLADA: HARDWARE DONDE SE PROCESA LA INFORMACIÓN SOFTWARE PROPIAMENTE DICHO RECURSOS HUMANOS POLÍTICAS Y NORMAS CONTABLES ADOPTADAS POR LA ENTIDAD

UN SISTEMA CONTABLE ES EL EJE ALREDEDOR DEL CUAL SE TOMAN LA MAYORÍA DE LAS DECISIONES FINANCIERAS DESDE EL PUNTO DE VISTA CONCEPTUAL, LAS PRINCIPALES TAREAS QUE DEBE LLAVAR A CABO SON: INGRESO DE LOS DATOS VALIDACIÓN DE LOS DATOS EJE CENTRAL EMISIÓN DE REPORTES ACTUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS

INGRESO DE LOS DATOS EL INGRESO DE LOS DATOS EN UN SISTEMA CONTABLE SE REALIZA A TRAVÉS DE UN COMPROBANTE DE DIARIO. ESTOS PUEDEN SER: MANUALES MECANIZADOS

VALIDACIÓN DE DATOS SE VERIFICA QUE LOS DATOS INGRESADOS, CUMPLEN CON CIERTOS PARÁMETROS PREVIAMENTE ESTABLECIDOS PARA EL CONTROL DE LOS DATOS, DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU CONSISTENCIA. UN PROGRAMA DE VALIDACIÓN DEBE ESTAR EN CAPACIDAD DE PODER DETERMINAR SI UN COMPROBANTE NO HA SIDO GRABADO EN EL SISTEMA , PARA ESTO EL PROGRAMA DEBE VERIFICAR LA SECUENCIA NUMÉRICA DE ESTOS DOCUMENTOS

ACTUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS UN PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE REGISTRO EN UN SISTEMA CONTABLE, CONSISTE EN EL TRASPASO DE LOS MOVIMIENTOS DEL DIARIO GENERAL, A CADA UNA DE LAS CUENTAS DE MAYOR. LA ACTUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS PUEDE DARSE DE DOS MANERAS: INTERACTIVAMENTE EN LOTE EN TIEMPO REAL

Procesamiento INTERACTIVO o en Línea Al usuario se le asigna un proceso, al cual se le asigna los recursos solicitados, como recursos de CPU / Disco / Impresión. El usuario interactúa con el computador central en forma interactiva a través de un sistema, de cuyas componentes primarias, programas computacionales, el usuario tiene el control de los mismos. Ejemplos : En el Sistema de Contabilidad el ingreso de comprobantes. En general, el ingreso de información de los sistemas de información es en línea, posibilitando aplicar validaciones a los datos ingresados.

Procesamiento en LOTE o BATCH El procesamiento o tarea se realiza sin que intervenga el usuario. Se ingresan los parámetros y se envía procesar. El proceso ingresa a una cola que son ejecutadas de acuerdo al orden de ingreso, al terminar el proceso envía un mensaje al usuario. Los mensajes de error son grabados en un archivo con extensión log. Ejemplo: Actualización de comprobantes contables. Nombre del programa: Con100.exe ( el ejecutable ) Nombre del listado: Con100.lst o Con100.lis Nombre del archivo log: Con100.log

Procesamiento en Tiempo Real Características : - La respuesta al impulso es tan rápida que se asemeja a lo inmediato - No son aceptables las demoras - El sistema se integra en tiempo real a las transacciones que realizan los clientes, es decir, se procesan en forma inmediata los requerimientos. - Generalmente disponen en forma exclusiva de un procesador propio Ejemplos : - Ventas en un supermercado.

Modelos de e-business Los modelos de negocio de la empresa a través de e-business son: 􀁺 B2C / B2B y B2G 􀁺 Para implementar una estrategia en alguno de los modelos de negocio mencionados, se debe reestructurar la cadena de valor, de manera de reestructurar cada uno de los procesos en función de la tecnologías existentes. 􀁺 Los modelos B2C son modelos en los cuales, las empresas entregan a sus clientes productos personalizados de acuerdo a sus necesidades, esto es, a través de la identificación de las componentes que satisfacen las necesidades de cada cliente.

Modelos de e-business 􀁺 Los modelos B2B permiten disminuir los inventarios de materias primas, al disminuir los tiempos para poner Ordenes de Compra en función del acceso a las bases de datos del proveedor y fijando un precio conveniente para ambas partes a través de Internet. 􀁺 Los modelos B2G facilitan obtener una mayor transparencia en la entrega de productos a los organismos de gobierno, este a su vez obtiene considerables rebajas en los precios a los cuales finalmente obtiene los recursos materiales necesarios para su gestión.

EMISIÓN DE REPORTES LA EMISIÓN DE REPORTES ES UNA DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES DE UN SISTEMA CONTABLE Y CONSISTE EN EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE QUE HA SIDO GRABADA, VALIDADA Y ACTUALIZADA. EJEMPLOS: PLAN DE CUENTAS LISTADO DE COMPROBANTES ANÁLISIS DE CUENTAS BALANCE DE COMPROBACIÓN ESTADO DE G Y P BALANCE GENERAL, ETC. ETC.