Sistema de Gestión del Desempeño SIGED Subsecretaría de Salud Pública – Videoconferencia Regional Sistema de Gestión del Desempeño: 2012 – 2013 Oficina Desarrollo de Personas Departamento de Recursos Humanos División de Administración y Finanzas Agosto, 2013

Gestión del Desempeño Que es… Un instrumento de Gestión, que nos permite evaluar anualmente, el desempeño y las aptitudes de cada funcionario/a, comprende 12 meses ( 01 de septiembre-31 Agosto) Atendidas las exigencias y características de su cargo, servirá de base para la promoción, concursos, estímulos y la eliminación de la institución, si procediera.

Objetivos Brindar oportunidades Permitir revisiones Facilitar el mejoramiento Lograr un avance en el corto plazo el que consiste en mejorar la calidad del Sistema de precalificaciones y calificaciones de los/as funcionarios/as a contrata. (Programa Chile Gestiona)

Normas Legales que aplican Reglamento General de Calificaciones, D.S 1.825 de 1998. Reglamento Especial de Calificaciones, D.S 292 de 2002. D.S 174 de 2005, modifica al D.S. 292. Texto refundido, coordinado y sistematizado fijado por el DFL Nº 29 de 2004, sobre Estatuto Administrativo, Ley N° 18.834.

Sistema de Gestión de Desempeño Periodo que abarca Comprende 12 meses de desempeño funcionario, iniciándose el 01 de Septiembre y finalizando el 31 de Agosto del año siguiente. Quienes se evalúan Todos los funcionarios/as Titulares, Contrata y Códigos del Trabajo que estén afectos a evaluación. El Jefe de Servicio El Subrogante legal Los integrantes de la Junta Calificadora Central Los representantes del personal ante las Juntas Calificadoras. Los dirigentes de la Asociación de Funcionarios. Los funcionarios con menos de 6 meses de funciones efectivas Excepciones

Cómo sé si estoy afecto a evaluación… El funcionario debe desempeñar funciones durante 6 meses de trabajo efectivo en la Institución, ya sea de manera continua o discontinua Cómo defino cuanto son 6 meses… Para todo efecto en la Administración Pública, cada mes se conforma de 30 días. Entonces, estos 6 meses se traducen a 180 días

Qué días suman para el computo de trabajo efectivo y cuales no…? Trabajo efectivo es: No es trabajo efectivo: Licencia Médica Comisión de Servicio Permiso Administrativo Feriado Legal Tiempo compensado Permiso sin goce de Sueldo

Elección Representantes del Personal Constitución Juntas Calificadoras Etapas del Proceso Elección Representantes del Personal 1º Informe de Desempeño 2º Informe de Desempeño Precalificación Calificación Apelación Constitución Juntas Calificadoras

Representante del Personal El representante del personal, tanto titular como suplente, será elegido por todos los/as funcionarios/as afectos a calificación ETAPA PERIODO RESPONSABLE OBSERVACIONES Inscripción Funcionario/a propuesto/a 10 primeros días hábiles de Julio 2013. Proposición: La realizada por cualquier funcionario/as efecto a evaluación El representante del personal, Titular y suplente será elegido por los funcionarios/as afectos a evaluación Convocatoria a elección 10 primeros días hábiles de Agosto 2013. Encargado de Personal Se deberá indicar el lugar y hora donde se llevará a efecto, el voto es personal y secreto. Recuento de votos 10 días hábiles siguientes a la fecha en que se realice la votación. Deben asistir los dos funcionarios mas antiguos de la Institución, en calidad de Ministros de fe. Si no hubiere postulantes, actuará en dicha calidad el funcionario mas antiguo. La votación se debe realizar aunque sólo exista un postulante.

Junta Calificadora Regional Junta Calificadora, es la Instancia que “ califica”, a los funcionarios/as de las dependencias de su jurisdicción, teniendo como base los antecedentes de este y que son proporcionados por el precalificador/a La constitución se debe realizar el día 21 de Septiembre o el día siguiente hábil si aquel no lo fuere. Se puede sesionar hasta el día 14 de Octubre de cada año. Está compuesta los 3 funcionarios/as de más alto nivel jerárquico. En caso de existir más de un funcionario/a en el nivel correspondiente, la Junta se integrará de acuerdo a orden de antigüedad. Para el cumplimiento de su cometido podrán requerir la concurrencia de las partes involucradas (evaluador – evaluado). La Junta Calificadora debe funcionar con la totalidad de los miembros, dentro de sus integrantes se consideran a los Representaste de Personal, Secretario de Actas y un delegado de la Asociación de Funcionarios quien sólo tendrá derecho a voz. El secretario de Acta debe levantar acta de cada sesión y esta una vez aprobada debe ser firmada por los asistentes.

Resolución de la Autoridad Apelación y Reclamo a Contraloría Qué pasa si no estoy de acuerdo con mi calificación…?? El funcionario tiene el derecho de realizar una apelación al Subsecretario, a través de una carta (sin formato tipo) en la cual se expone y argumenta la disconformidad de las notas. Funcionario/a Subsecretario Resolución de la Autoridad Apela Resuelve 05 días hábiles 15 días hábiles

Puedo reclamar a Contraloría si no estoy conforme con la resolución del Subsecretario…?? A Contraloría General de la Republica sólo se “Reclama” (no es lo mismo que apelación) por vicios de procedimientos, no por disconformidad de la nota asignada en la calificación.

Cronograma General 1º INFORME DE DESEMPEÑO RESPONSABLE FASES PERIODO NOTIFICACIÓN OBSERVACIONES RESPONSABLE RESPONSABLE 1º INFORME DE DESEMPEÑO 1º INFORME DE DESEMPEÑO 1º INFORME DE DESEMPEÑO 01 Sept. 2012 al ultimo día hábil de Febrero 2013 Primeros 05 días hábiles, Marzo 2013 02 días siguientes desde la Notificación J E F D I R C T O 1º INFORME DE DESEMPEÑO 2º INFORME DE DESEMPEÑO 01 Marzo 2013 al 31 Julio de 2013 Primeros 05 días hábiles, Agosto 2013 PRECALIFICACIÓN 01 Sept. 2012 al 31 de Agosto de 2013 Primeros 05 días hábiles de Septiembre de 2013 05 días siguientes a la notificación CALIFICACIÓN 21 de Sept. al 15 de Octubre de 2013. 05 días hábiles desde la ultima sesión 05 días hábiles siguientes a la notificación Junta Calificadora APELACIÓN FUNCIONARIOS/AS 05 días hábiles siguientes a la notificación Subsecretario/a

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