Avances de los Registros Patrimoniales

Presentación del tema: "Avances de los Registros Patrimoniales"— Transcripción de la presentación:

1 Avances de los Registros Patrimoniales
El Instituto de la Consejería Jurídica y de Asistencia Legal, a través de la Dirección de Patrimonio, con el objetivo de continuar coadyuvando en el cumplimiento de Conciliación y Actualización de los Registros de Bienes Patrimoniales, y atendiendo lo acordado en la Sesión anterior (Segunda Reunión del CACE) y en la reunión efectuada con las Unidades de Apoyo Administrativos de los Organismos Públicos, convocada por la Coordinación de Unidades Administrativas de la Secretaría de Hacienda, en la que se informó que los avances sobre la situación patrimonial habían sido mínima; así como del requerimiento efectuado No. SCG/CGPEyR/00001/2017, por la Secretaría de la Contraloría General, a efectos coadyuvar con lo concerniente al proceso de Entrega – Recepción Gubernamental; procedió a realizar lo siguiente: Calendario de atenciones para mantener reuniones de trabajo con cada Organismo Público del Poder Ejecutivo del Estado, iniciando el lunes 28 de agosto del actual y concluyendo el 18 de septiembre del año en curso; en el que se les notificó a las Dependencias y Entidades el día y hora de atención, debiendo definir y documentar la problemática con la que contarán. Reuniones de Trabajo con cada OP, con la participación de las Instancias Normativas que participan en el CACE (Patrimonio, Contabilidad, Contraloría) y del respectivo contralor interno o Comisario para el seguimiento y cumplimento de los acuerdos establecidos; respecto a los siguientes rubros:  

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Verificación y Conciliación de los registros de bienes asignados al Organismo Público, con base en los Sistemas de Control Patrimonial. Análisis y Notificación en su caso, de aquellas inconsistencias que presenten, en la actualización tanto de resguardos en los Sistemas de Control Patrimonial, como de los instrumentos jurídicos de bienes asignados temporalmente. Situación, problemática y/o dificultad que presenta el Organismo Público, a efectos de la conciliación de sus registros patrimoniales para el cumplimiento de las diversas disposiciones emitidas en materia de Contabilidad Gubernamental. Por lo que, de los OP requeridos, únicamente uno no asistió la Secretaría de Pesca y Acuacultura y dos OP´s que asistieron pero no firmaron la Minuta de Trabajo, correspondientes a las Universidades Tecnológico de la Selva y Politécnica de Chiapas; obteniéndose los siguientes resultados: Iniciando el día lunes 28 de agosto y concluyendo el 21 de septiembre del año en curso.

3 Avances de los Registros Patrimoniales

4 Avances de los Registros Patrimoniales
Derivado de lo anterior, con oficio No. ICJyAL/295/2017, se notificó al Secretario de Contraloría General y Coordinador General para el proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal, el resultado de dicho proceso, con la finalidad de monitorear y supervisar de manera institucional las acciones al Proceso de Entrega-Recepción, comunicando la inasistencia del OP y la negatividad de firmar en las minutas de trabajo, para que conforme a sus atribuciones realizará las actuaciones y seguimiento correspondiente.

5 Avances de los Registros Patrimoniales
Derivado de las deficiencias de algunos OP´s en cuanto al manejo de los Sistemas de Control patrimonial, mediante circular No ICJyAL/006/2017, se les notificó a los titulares de las unidades Administrativas de los Organismos Públicos, indicar la asignación al personal que maneja los sistemas, al curso de capacitación de los Sistemas SISMOB y SISVEH, con el objeto de optimizar el uso, control, registro eficiente y funcionamiento adecuado en dichos Sistemas; obteniéndose lo siguiente:

6 Avances de los Registros Patrimoniales
En lo que va del presente ejercicio 2017, se han efectuado la conciliación con los OP´s correspondientes a sus registros patrimoniales, obteniéndose un avance significativo del 63% conciliados, 18% de avance en la regularización de los procesos de altas y del 1% en la actualización de costos y valores; faltando a la fecha un 18% de Op´s por conciliar sus registros, para obtener la totalidad de inventarios conciliados con los registros en los Sistemas de Control Patrimonial. No obstante lo anterior, y que la Dirección de Patrimonio, continúa brindando atención y asesorías a los Organismos Públicos, y colaborando con el Consejo de Armonización Contable del Estado de Chiapas, para el cabal cumplimiento de los Organismos Públicos en materia patrimonial.