UNA CONTRIBUCIÓN A LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN Universidad de las Ciencias Informáticas Centro de Gobierno Electrónico MSc. Isabel González Flores Ing. Cesar Manuel Cruzata Ing. Vladimir Medina Miguel

Objetivos de trabajo y CTI guían Procesos sustantivos Objetivos de trabajo (anuales) Facultades Departamentos Centros productivos Otras áreas Plan de resultado anual de los trabajadores reflejado en desagregan Entre los procesos sustantivos de la Universidad de las Ciencias Informáticas(UCI) se encuentra la investigación, existiendo un Sistema de Ciencia e Innovación Tecnológica en función de dar cumplimiento a la Política Científica aprobada. Como parte de este proceso se ofrecen cursos de postgrado y diplomados, se promueve la participación en eventos investigativos y la publicación en revistas referenciadas. Cada centro productivo de la UCI se ocupa de controlar los resultados de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI) de su personal para luego generar un informe llamado “Balance de los indicadores de CTI y Posgrado”, que tributa a los resultados de la facultad a la que pertenece. Plan de Ciencia Tecnología e Innovación (CTI) Objetivos estratégicos

Proceso sustantivo: la Investigación Eventos científicos Publicación en revistas Registro de software Premios Incrementar la visibilidad de resultados de investigación Entre los procesos sustantivos de la Universidad de las Ciencias Informáticas(UCI) se encuentra la investigación, existiendo un Sistema de Ciencia e Innovación Tecnológica en función de dar cumplimiento a la Política Científica aprobada. Como parte de este proceso se ofrecen cursos de postgrado y diplomados, se promueve la participación en eventos investigativos y la publicación en revistas referenciadas. Cada centro productivo de la UCI se ocupa de controlar los resultados de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI) de su personal para luego generar un informe llamado “Balance de los indicadores de CTI y Posgrado”, que tributa a los resultados de la facultad a la que pertenece.

Proceso sustantivo: Investigación Eventos científicos Publicación en revistas Registros de software Premios Incrementar la visibilidad de resultados de investigación Entre los procesos sustantivos de la Universidad de las Ciencias Informáticas(UCI) se encuentra la investigación, existiendo un Sistema de Ciencia e Innovación Tecnológica en función de dar cumplimiento a la Política Científica aprobada. Como parte de este proceso se ofrecen cursos de postgrado y diplomados, se promueve la participación en eventos investigativos y la publicación en revistas referenciadas. Cada centro productivo de la UCI se ocupa de controlar los resultados de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI) de su personal para luego generar un informe llamado “Balance de los indicadores de CTI y Posgrado”, que tributa a los resultados de la facultad a la que pertenece. Formas de envío de las evidencias CTI Almacenamiento de la información Información accesible a personas autorizadas Búsquedas y generación de reportes

Objetivo Desarrollar un sistema informático para la gestión de la información asociada al área de Investigación, a partir de los planes de resultados anuales, para incrementar el control de la información y contribuir a la toma de decisiones. Para el correcto desarrollo de la investigación se trazó el siguiente Centro de Gobierno Electrónico (CEGEL)

Propuesta de solución Información accesible a personas autorizadas Plan individual Pantalla inicial: Estado de cumplimiento de los compromisos de CTI del centro El plan de iteraciones creado para desarrollar el sistema contó 4 iteraciones. La primera iteración incluyó un total de 4 HU. Como ejemplo de las interfaces desarrolladas en esta iteración está: Gestionar plan de CTI del centro:

Registrar evidencia de CTI Propuesta de solución Envío de evidencias CTI Registrar evidencia de CTI La segunda iteración incluyó un total de 7 HU. Como ejemplo de las interfaces desarrolladas en esta iteración está: Gestionar indicador de CTI: evento

Estado de cumplimiento de plan de resultado de los trabajadores Propuesta de solución Información accesible a personas autorizadas Facilidad de búsquedas La tercera iteración incluyó un total de 7 HU. Como ejemplo de las interfaces desarrolladas en esta iteración está: Visualizar estado de cumplimiento del plan de resultados de cada trabajador. Estado de cumplimiento de plan de resultado de los trabajadores

Propuesta de solución Facilidad de búsquedas y generación de reportes Facilidad de búsquedas La cuarta iteración incluyó un total de 4 HU. Como ejemplo de las interfaces desarrolladas en esta iteración está: Listar los eventos en los que más se ha participado en el centro. Listado de eventos en los que se ha participado (ordenados por cantidad de participantes)

Técnica de Iadov Índice de satisfacción grupal = 0,90 Se utilizó la técnica de Iadov para conocer el grado de satisfacción de los usuarios en la interacción con el sistema desarrollado, donde se obtuvo un Índice de Satisfacción Grupal de 0,90, lo que refleja la aceptación de la propuesta, un reconocimiento a su utilidad, en tanto los usuarios han emitido criterios donde evidencian su satisfacción por la contribución del sistema. Índice de satisfacción grupal = 0,90

Posibles análisis de tendencias Análisis del comportamiento de las participaciones en eventos científicos, conocer en qué período se participa en la mayor cantidad de eventos, permitiendo tomar decisiones en cuanto a: Gestión de los viáticos. Planificación de participación en eventos del próximo año y el gasto promedio. A modo de recomendación se propone

Posibles análisis de tendencias Identificar los trabajadores que cumplen o sobre cumplen los planes de resultados de CTI. Buenas prácticas que aplican. Habilidades y conocimientos comparten. Personas con las que colaboran para alcanzar los buenos resultados que tienen. A modo de recomendación se propone

Posibles análisis de tendencias Con la fecha de envío de artículos a revistas referenciadas y la fecha de aceptación se puede conocer el tiempo de respuesta promedio de publicación de las revistas, permitiendo: Identificar las revistas que aceptan artículos con mayor rapidez. A modo de recomendación se propone

Trabajo actual Gestión de la información relacionada con: Posgrado Cambio de categoría docente A modo de recomendación se propone

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