SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DE LA UNIVERSIDAD BOLIVIANA

Presentación del tema: "SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DE LA UNIVERSIDAD BOLIVIANA"— Transcripción de la presentación:

1 SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DE LA UNIVERSIDAD BOLIVIANA

2 BASE LEGAL DE LA PLANIFICACIÓN.-
Constitución Política del Estado; Ley de la educación “Avelino Siñani - Elizardo Pérez”; Ley 777 Del Sistema de Planificación Integral del Estado; Estatuto Orgánico de la UAGRM; Resoluciones de Congreso y Conferencia Nacional de Universidades; Reglamento del Sistema de Planificación del SUB (en aprobación); Lineamientos para la aprobación del PEI (en aprobación); Catálogo Básico de Indicadores (en aprobación); Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones (en aprobación).

3 EL SISTEMA DE PLANIFICACION - SUB
PROPOSITO. Es un instrumento de gestión académica y administrativa destinado a contribuir al logro de la Visión, Misión, principios, fines y objetivos del Sistema Universitario. ALCANCE DE LOS PLANES Incorporan: Áreas Estratégicas, Políticas, Objetivos Estrat., Indicadores y Metas. Plan de Desarrollo Universitario (PDU) PEI - UAGRM (A partir de 18 PDF y de los PDE de cada una de sus carreras); Planes Operativos Anuales (POA) de cada Universidad Contenidos en: Identificación de Responsables Identificación de Actores

4 SUBSISTEMAS DEL SISTEMA DE PLANIFICACION DEL SUB
Subsistema de Planificación Universitaria Lograr que la planificación de mediano y corto plazo tenga un enfoque integral (Misión, Visión, Principios) Subsistema de Articulación de la Planificación Plan de Desarrollo Universitario (PDU) debe estar en concordancia con el PDES y el PGDES. El PDU, el PEIU y el POA deberán estar articulados Subsistema de financiamiento Orientar la asignación optima de los recursos para el logro de las metas y resultados. Los recursos provienen de: Recursos de Coparticipación Tributaria y del IDH. Recursos Específicos de las Universidades Recursos Externos Otros Recursos (donación) Subsistema de Seguimiento y Evauación Realizar el seguimiento y evaluación integral de la planificación , basado en metas resultados.

5 INSTANCIAS UNIVERSITARIAS PARTICIPANTES:
La Unidad de Planificación: - Participa en la formulación, seguimiento y evaluación de la Planificación Nacional Universitaria. - Formula y realiza el seguimiento y evaluación del PEIU. - Coordina los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de los Planes Facultativos (PDF) y/o Carreras e Institutos. - Coordina la articulación del PEIU con el POA, estableciendo mecanismos de formulación, seguimiento y evaluación del POA. Las Unidades Académicas, Administrativas y otras instancias de la estructura de la Universidad, en el nivel de planificación que les corresponde; son de carácter operativo, como ejecutoras de las actividades, programas y proyectos definidos en los planes respectivos Las Unidades responsables de los Sistemas Informáticos y Estadísticas deben apoyar en la generación de información y datos para el seguimiento, evaluación y formulación de los planes.

6 NIVELES DE PLANIFICACIÓN
El Sistema de Planificación del Sistema de la Universidad Boliviana tiene dos niveles de planificación: Planificación Nacional, que corresponde a todo el Sistema de la Universidad Boliviana y se expresa a través del Plan de Desarrollo Universitario (PDU). Planificación Institucional, que corresponde a las Universidades del Sistema de la Universidad Boliviana y del CEUB y se expresa a través de: El Plan Estratégico Institucional Universitario (PEIU) de cada Universidad (Marco Referencial para los Planes de Desarrollo Facultativos y/o carreras, Sedes, Unidades Académicas, Institutos, y otras) y el Plan Estratégico Institucional del CEUB. El Plan Operativo Anual (POA) correspondiente a cada Universidad.

7 PLAN DE DESARROLLO UNIVERSITARIO DEL PDU-SUB
Marco estratégico y base conceptual de los procesos de planificación estratégica, seguimiento y evaluación para todas las Universidades que conforman el SUB. Instrumento de gestión del SUB, que orienta el proceso de toma de decisiones que contribuyen al desarrollo institucional. Equivale a un Plan Sectorial de Desarrollo Integral para Vivir Bien. ESTRUCTURA Y MATRIZ DEL PLAN DE DESARROLLO UNIVERSITARIO (PDU) ENFOQUE POLITICO INSTITUCIONAL DEL SUB. Mandato Constitucional de desarrollo de la Educación Superior. Principios, Fines y Objetivos de la Universidad Boliviana Misión, Visión. Valores DIAGNÓSTICO Análisis Interno Análisis Externo ÁREAS ESTRATÉGICAS Gestión de la Formación Profesional de Grado y Posgrado Gestión de la Investigación, Ciencia, Tecnología e Innovación Gestión de la Interacción Social y Extensión Universitaria Gestión Institucional de Calidad POLÍTICAS DE DESARROLLO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INDICADORES RESULTADOS ESPERADOS – PRODUCTOS METAS DE MEDIANO PLAZO Y ANUALES El PDU guardará relación con el PDES en el marco del PGDES de acuerdo a las previsiones del SPIE.

8 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL UNIVERSITARIO (PEIU)
Instrumento orientador de la gestión o quehacer institucional de una Universidad del SUB, formulado desde una perspectiva plurianual. Toma en cuenta la Visión del Desarrollo del SUB. Estructura y Matriz de Planificación del PEIU El PEIU adopta la misma estructura y matriz de planificación del PDU y guarda relación con el periodo de formulación y vigencia del PDU ENFOQUE POLITICO INSTITUCIONAL Principios, Fines y Objetivos de la Universidad Misión, Visión. Valores DIAGNOSTICO Análisis Interno Análisis Externo AREAS ESTRATEGICAS AREA 1: Gestión de la Formación Profesional de Grado y Posgrado AREA 2: Gestión de la Investigación, Ciencia, Tecnología e Innovación AREA 3: Gestión de la Interacción Social y Extensión Universitaria AREA 4: Gestión Institucional de Calidad POLÍTICAS DE DESARROLLO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (ACCIÓN ESTRATÉGICA) INDICADORES ESTRATÉGICOS (INDICADOR DE IMPACTO) RESULTADOS ESPERADOS – PRODUCTOS METAS DE MEDIANO PLAZO Y ANUALES Unidad Responsable de la Meta Presupuesto Plurianual

9 ARTICULACIÓN DE LOS PLANES
MATRIZ DEL PLAN DE DESARROLLO UNIVERSITARIO (PDU) Articulación PDES AREA ESTRATEGICA POLÍTICA DE DESARROLLO OBJETIVO ESTRATEGICO (ACCIÓN ESTRATEGICA) INDICADOR ESTRATÉGICO Cod RE RESULTADO o PRODUCTO ESPERADO * Línea Base 2018 Programación Anual de Metas Año META DE MEDIANO PLAZO META DE MEDIANO PLAZO P M R A Cod Descripción TIPO CATEGORÍA 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025

10 EL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
El POA, corresponde al corto plazo, en el que se identifican objetivos de gestión Institucional, los resultados esperados, las operaciones, proyectos y programas a ejecutar, que permitirán contribuir a alcanzar los resultados y metas del PEIU de cada Universidad y por intermedio de éste, el PDU. Estructura y Matriz de Planificación del POA A nivel de Objetivos y Resultados de Gestión: Objetivos de Gestión Institucionales (Nivel de Agregación) Objetivos de Gestión Específicos (Nivel de facultades o áreas) Indicador/Resultado Esperado (Producto) de la Gestión Tipo de Resultado (Bien o Servicio) Programación periódica del Resultado/Producto (Número o porcentaje) Unidad Responsable A nivel de Operaciones/Actividades y su articulación con el Presupuesto: Descripción de la Operación Tipo de Operación (funcionamiento/Inversión) Clase de la Operación (Egreso/Ingreso/Ambos) Programación Semestral Periodo de Ejecución Identificación de los recursos. Monto de los Recursos.

11 RELACION ENTRE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
PDU - SUB PEI-U POA 2019 SEGUIMIENTO EVALUACIÓN DE MEDIO TÉRMINO POA 2020 SEGUIMIENTO POA 2021 SEGUIMIENTO EVALUACIÓN FINAL POA 2022 SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO POA 2023 SEGUIMIENTO POA 2024 POA 2025 SEGUIMIENTO

12 EL SEGUIMIENTO A LOS PLANES
 ¿Qué es el seguimiento a los planes? Es un proceso de recolección, procesamiento y análisis de información, que permite verificar el grado de avance y consecución de los resultados previstos en los planes de mediano y corto plazo, y al desempeño de la inversión pública y del financiamiento, en términos físicos y financieros, con base a indicadores que apoyan la medición del avance de las intervenciones en un tiempo determinado. ¿Qué es la evaluación de medio término de los planes? Es un proceso integral de análisis que examina la relación entre las acciones de mediano plazo programadas y ejecutadas, y el alcance, de los resultados obtenidos, el desempeño de la inversión pública y del financiamiento, en términos físicos y financieros. ¿Qué es el ajuste a la planificación de mediano plazo? Son las modificaciones parciales, complementarias o de forma que se realizan a la planificación de mediano plazo, a partir de los resultados del proceso de Seguimiento y de los resultados de la Evaluación Integral de medio término, o como consecuencia de la promulgación de nueva normativa nacional o de la universidad, que impliquen un ajuste en la política universitaria

13 CARACTERISTICAS DE LOS PLANES
El Sistema de planificación universitaria es integral; Se debe Uniformizar la temporalidad de los Planes (PEIU, PDF y PDE). Los Planes Estratégicos (PEIU, PDF y PDE) deben ser uniformes, así como los instrumentos de medición de Resultados y Metas Los PDE deben ser concordantes y compatibles con los PDF, y éstos a su vez con el PEI-UAGRM, el mismo que estará en correspondencia al PDU. Los PDE se formulan en forma articulada con el PDF y el PEIU.

14 LA PLANIFICACIÓN EN LA UAGRM
4 AREAS 12 POLITICAS 39 OBJETIVOS ESTRATEGICOS 144 INDICADORES PEI-UAGRM 13 POLITICAS 20 OBJETIVOS ESTRATEGICOS 100 INDICADORES PEI-UAGRM

15 SEGUIMIENTO AL PEI-UAGRM 2017-2018

16 SEGUIMIENTO AL PEI-UAGRM 2017-2018
AREAS ESTRATÉGICAS DEL PEI UAGRM GESTIÓN 2018 ÁREAS ESTRATÉGICAS POLÍTICAS OBJETICOS ESTRATÉGICOS INDICADORES 1, FORMACIÓN DE GRADO Y POSGRADO 5 20 65 2, INVESTIGACIÓN CIENCIA Y TECNOLOGÍA 2 8 31 3, INTERACCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERS 3 7 25 4, GESTIÓN INSTITUCIONAL 4 21 TOTAL 12 39 142 VALORACIÓN DE INDICADORES CLASIFICACIÓN DE INDICADORES VALOR ASIGNADO POR INDICADOR INDIC. ESTRATÉGICO 2,5% INDIC. RESULTADO FINAL 1,0% INDIC. RESULTADO INTERMEDIO 0,5%

17 RESÚMEN DE CUMPLIMIENTO DE LA METAS POR ÁREAS
GESTIÓN 2017 ÁREAS ESTRATÉGICAS POLÍTICA OBJETIVO ESTRATÉGICO INDICADOR PROGRAMADO CUMPLIDO AREA 1 5 17 55 45,5% 30,5% AREA 2 2 7 20 26,5% 9,7% AREA 3 3 21 16,5% 11,8% AREA 4 4 14 9,5% 5,5% Sumatoria programada de indicadores gestión 2017 98% Sumatoria ejecutada de indicadores gestión 2017 57,5% GESTIÓN 2018 ÁREAS ESTRATÉGICAS POLÍTICA OBJETIVO ESTRATÉGICO INDICADOR PROGRAMADO CUMPLIDO AREA 1 5 20 65 46,0% 27,0% AREA 2 2 8 31 13,2% AREA 3 3 7 25 16,0% 12,5% AREA 4 4 21 11,0% 8,5% Sumatoria programada de indicadores gestión 2018 100% Sumatoria ejecutada de indicadores gestión 2018 61.2%