ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Organizar el proyecto Una vez que nuestra propuesta de proyecto ha sido aceptada, es preciso iniciar el proceso de organización, esto basado en tres aspectos: Reclutar Personal Adquirir recursos requeridos Definir las estrategias de monitoreo

Organizar el proyecto Definir Roles (esta actividad se realiza en la fase de Estimación de Costos del proyecto) Generar la lista de roles en base a los tipos de colaboradores definidos en su estimación de tiempos (ej. programador analista, soporte técnico, etc.). Considere en cada rol las actividades a asignarles. Identifique el perfil académico de cada rol. Reclutar Personal Enlistar los prospectos a contratar para cada rol. Evaluar y contratar colaboradores en cada rol. Presentar detalles del proyecto y equipo de trabajo a colaboradores. Dar a conocer las actividades, entregables y tiempos de entrega a cada colaborador (su rol a desempeñar). Dar a conocer los mecanismos de monitoreo.

Organizar el proyecto Tabla de Roles y Colaboradores ROLES ACTIVIDADES PERFIL COLABORADOR Días Soporte Técnico (A) Soporte Técnico (B) Capacitador (A, B) Instalar equipo cómputo y redes Evaluación conectividad Crear materiales Capacitar Técnico en redes LCC Juan Estrada M. Ana Camacho L. (A) Ángel Campos (B) Pendiente 3 5 7 Tabla de Roles y Colaboradores

Organizar el proyecto Algunos ejemplo de roles y actividades Analista 1 Definición de requerimientos Casos de Uso Diagrama de secuencia Diseño de interfaz Analista 2 Documento de especificaciones Diagrama de objetos Modelo E/R Diseño de BD

Organizar el proyecto Adquirir Recursos Antes de comenzar con el proyecto se debe obtener el recurso económico, materiales y equipo necesario que garantice la realización de las actividades iniciales. Generalmente se ha solicitado un recurso inicial al cliente, este debe serle solicitado para empezar el proyecto, así como, para asegurar su compromiso con el proyecto. Procure no iniciar el proyecto con recursos propios.

Organizar el proyecto Definir las estrategias de monitoreo Crear Agenda de Participantes (nombre, teléfono, correo electrónico, etc.) Dar a conocer el plan de asignación de actividades de todo el equipo (Plan Detallado del Proyecto). Solicitar elaboración de Paquetes de Trabajo (cada colaborador / cada actividad asignada) Comunicar y afinar estrategias de monitoreo de avances Reuniones presenciales - remotas (informativas / de trabajo) Lugar de repositorio de documentos, programas y anuncios Compartir agenda de participantes Entre otras.

Organizar el proyecto Plan Detallado del Proyecto Documento para: Una referencia rápida de los responsables de cada actividad Fechas de inicio y fin de cada actividad Se recomienda ordenarlo por secuencia de actividades o por fecha de inicio de actividades

Organizar el proyecto PLAN DETALLADO DEL PROYECTO Proyecto: Cliente: Fecha Inicio: Fecha Termino: NUM NOMBRE DE ACTIVIDAD FECHA INI. FECHA FIN COLABORADOR(ES)

Organizar el proyecto Paquete de Trabajo Documento para llevar el registro de: La estrategia de solución (tareas a realizar) por parte del colaborador para cada actividad asignada. Seguimiento de tiempos de ejecución de actividades. los sucesos que acontecen durante el desarrollo del proyecto. Acciones tomadas ante imprevistos.

Organizar el proyecto PAQUETE DE TRABAJO Actividad: Colaborador(es): Fecha Inicio: Fecha Termino: Entregable/Producto: NUM NOMBRE DE TAREA F.I.E. F.F.E. F.I.R. F.F.R. IMPREVISTO/ACCION

EJERCICIO Realizar la Tabla de Roles y Colaboradores, el Plan Detallado del Proyecto en equipo. Individualmente realizar sus respectivos Paquetes de Trabajo por cada actividad asignada. Estas actividades son totalmente relacionadas con su proyecto del curso