Cicle de sessions jurídiques en recursos humans TEORIA I PRAXIS DE LES MESURES DE CONCILIACIÓ DE LA VIDA PERSONAL, FAMILIAR I LABORAL Cicle de sessions jurídiques en recursos humans 1 de desembre de 2010

Consideracions en matèria de seguretat social Cicle Sessions Jurídiques en RRHH - 2a. Edició Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social Secció d’Assistència a l’Administració dels RRHH Servei d’Assistència en RRHH Gerència de Serveis d’Assistència al Govern Local Àrea de Presidència

Itinerari Perspectiva Classificació dels permisos Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social _________________________________________________________________________________________________ Itinerari Perspectiva Classificació dels permisos Requisits i tràmits amb l’INSS i TGSS Un exemple pràctic Dubtes singulars Conclusió

NormativaSeguretat Social Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ____________________________________________________________________________________________________ Perspectiva (1) Acords, Pactes, Convenis Normativa Estatal Normativa autonòmica Laborals NormativaSeguretat Social jurisprudència Funcionaris Electes

Administracions Públiques Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ____________________________________________________________________________________________________ Reflexió + - diners + temps Món empresarial = Administracions Públiques Conciliació?

Les que mantenen les retribucions: Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social _____________________________________________________________________________________________________ classificació de les mesures (1) Les que mantenen les retribucions: - No impliquen tràmit ni gestió amb INSS o Tresoreria - No afecten la nòmina - No afecten la cotització ni la carència Les que les minoren: - Impliquen tràmits amb els organismes de SS, a efectes d’acció protectora. - Afecten la nòmina - Afecten la cotització i/o la vida laboral

Mantenen les retribucions (no ens afecten) Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ______________________________________________________________________________________________ classificació de les mesures (2) Mantenen les retribucions (no ens afecten) Permisos Per motius familiars: Per naixement, adopció o acolliment de menors Mort, accident, hospitalització, malaltia greu familiar fins 2n grau Per matrimoni de familiar fins 2n grau Per matrimoni o inici convivència Prenatal Lactància Flexibilitat horària recuperable Atenció fills discapacitats Reduccions de jornada Amb la totalitat de la retribució Per discapacitat treballador@ legalment reconeguda

Minoren les retribucions (afecten àmbit d’afiliació i cotització) Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ______________________________________________________________________________________________ classificació de les mesures (3) Minoren les retribucions (afecten àmbit d’afiliació i cotització) Permisos: Paternitat Maternitat Atenció fills prematurs Sense retribució per atendre familiar 2n grau Reducció de jornada 1/3 amb dret al 80% o ½ al 60% de les retribucions (criteri llei 8/2006) D’1/8 a ½ amb minoració proporcional de les retribucions (ET) Excedències Cura de fills Cura familiars Pel manteniment de la convivència Violència de gènere

Req Sit Sub Ben Quan BR Dur 1. Nòmina i cotització en Paternitat Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ______________________________________________________________________________________________ paternitat Req Sit Requisits: Afiliats i en alta o situació assimilada. Gaudir efectivament del permís Carència: 180 dies en 7 anys immediatament anteriors a la data d’inici o 360 a la vida laboral Atenció al còmput carència temps parcial Sub Situacions protegides: - Part - Adopció i acolliment familiar > 1 any < 6 anys > 6 anys < 18 amb determinades condicions Benificiaris: En cas de part: l’altre progenitor Adopció i acolliment: a elecció, tret que un d’ells cobri la maternitat íntegra Monoparental: Atenció: si cobra maternitat, la S.S no paga l’acumulació de la paternitat Ben Quan 100% BR BR Dur Prestació econòmica Com es calcula la Base Reguladora (BR)? Temps Complet Bases de cotització de Cont.Comunes del mes anterior a l’inici del descans Temps Parcial Mitjana de les 12 Bases de Cotització CC anteriors al fet causant Durada: 13 dies, quan s’aplica E.T 15 dies, quan s’aplica EBEP ampliables en 2 dies addicionals per cada fill en part múltiple; 20 dies famílies nombroses o fill ambs discapacitat >33% L’escreix fins als 28 dies de gaudiment és a càrrec de la Corporació Quantia: 100% BR (inclou pagues extres) Tràmits Empresa: Certificat d’empresa Treballador: Sol·licitud pagament directe INSS Acord Empresa-Treballador T.P. Model D-145 (IRPF) Resolució de la prestació INSS 1. Nòmina i cotització en Paternitat

Atenció al còmput carència temps parcial Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ______________________________________________________________________________________________ maternitat Situacions protegides: - Maternitat biològica - Adopció i acolliment familiar > 1 any < 6 anys > 6 anys < 18 amb determinades condicions Requisits: Afiliats i en alta o situació assimilada. Gaudir efectivament del permís Carència: Segons edat < 21: no requerida >21<26: 90 dies últims 7 anys 180 a la vida laboral >26: 180 dies últims 7anys 360 a la vida laboral Atenció al còmput carència temps parcial Sub Dur 16 set+addic Quan 100% BR BR contributiva Benificiaris: Els progenitors que acompleixin requisits i la norma de referència els atorgui el dret. Req Sit Ben Quan Màx. 100%IPREM Dur 42 d.n. + 14 add. No contributiva Càlcul BR, igual que per paternitat Durada: 16 setmanes + addicionals Quantia: 100% BR (inclou pagues extres) Contingència: part natural Durada: 42 dies naturals ampliables en 14 més en determinades situacions (contingència múltiple, família nombrosa, o discapacitat >65%) Quantia: Com a màxim, 100% IPREM (532,51 €) Tràmits Empresa: Certificat d’empresa Treballador: Sol·licitud pagament directe INSS Acord Empresa-Treballador T.P. Model D-145 (IRPF) Resolució de la prestació INSS 2.- Nòmina i Cotització maternitat

(art. 48.4 par. 11 ET i art. 5. apart. 4 RD 295/2009) Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ____________________________________________________________________________________________________ Maternitat – Divergència d’escenaris: què cobreix el sistema ? Llei 8/2006 ET Normativa SS Mater. i Pater. Família monoparental Contemplat (art. 13.3) No contemplat No atorga prestació paternitat (art. 23.3 RD 295/2009) Maternitat: inici suspensió o permís adopcions internacionals 6 setmanes abans (art. 11.3) 4 setmanes abans (art. 48.4 par. 11 ET i art. 5. apart. 4 RD 295/2009) Maternitat: ampliació suspensió o permís si hospitalització nadó posterior part màxim 12 setmanes. Sense delimitació dies ingrés ni moment hospitalització (art. 15) màxim 13 setmanes si hospitalització > 7 dies, sense delimitació temporal del moment de l’ingrés (art. 48.4 par. 5) Màxim 13 setmanes. Àmbit ET si hospitalització > 7 dies, àmbit Llei 8/2006 sense mínim dies. Delimitació si hospitalització té lloc en lapse 30 dies posteriors al part (art. 8. apart. 9,10 i 11 RD 295/2009)

Modalitat RED on-line: item “canvi de contracte” Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social _____________________________________________________________________________________________________ Permís sense retribució per atendre un familiar Àmbit Afiliació: 1.- No procedeix la baixa al sistema de Seguretat Social 2.- Cal notificar situació “inactivitat “ . Modalitat RED on-line: item “canvi de contracte” personal funcionari (valor 7) personal laboral (valor 6) Termini 6 dies

Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social _____________________________________________________________________________________________________ Permís sense retribució per atendre un familiar

Àmbit Cotització. Peculiaritats: Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social _____________________________________________________________________________________________________ Permís sense retribució per atendre un familiar Àmbit Cotització. Peculiaritats: 1.- Subsisteix obligació de cotitzar. Només quota empresarial 2.- Determinació bases cotització: personal funcionari: mateixa base que hauria cobrat en situació activa. Només es cotitza per les contingències comunes. Personal laboral: base mínima contingències comunes del grup i topall mínim per a contingències professionals. Cotitza per totes les contingències. 3.- Ingrés quotes: personal funcionari: liquidació complementària (A70). No admet domiciliació ni pagament electrònic. Presentació Tc-1 pre-imprés a entitat bancària Personal laboral: liquidació ordinària (L00). Fins novembre 2010, liquidació complementària A74 4.- Normativa reguladora: Ordre 27/10/1992 i art. 69 Rgt. de cotització, RD 2064/1995 Butlletins RED 2000/07, 2009/15, 2009/17 i 2010/12

Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ___________________________________________________________________________________________________ Reducció de jornada per cura de fills o familiars fins a segon grau Àmbit Afiliació: 1.- S’ha de fer baixa al sistema de Seguretat Social amb codi específic 99. (amb caràcter previ) 2.- Nova alta al sistema: (amb caràcter previ) conservant el codi de contracte referit a temps complet (sense codi per funcionaris, 100 per laborals, etc.) comunicar el coeficient de dedicació real pertinença al col·lectiu específic 016 Excepcionalitat terminis: regularització davant la TGSS mitjançant acreditació documental, si no es tramita dins dels terminis ordinaris

Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ___________________________________________________________________________________________________ Reducció de jornada per cura de fills o familiars fins a segon grau

Àmbit cotització. Particularitats: Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ___________________________________________________________________________________________________ Reducció de jornada per cura de fills o familiars fins a segon grau Àmbit cotització. Particularitats: 1.- Bases cotització a efectes de determinades futures prestacions: Es considera que NO s’ha reduït, i es computa incrementada fins al 100 % de la quantia que correspondria sense reducció 2.- Bases cotització a efectes de nòmina: càlcul segons termes generals per al temps parcial que estableix l’Ordre de cotització, d’acord amb la retribució real percebuda per la reducció. (art. 180.3 i 4 LGSS i D.A.8a R.D. 295/2009 de 6 de març)

Consideracions importants: Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social _____________________________________________________________________________________________________ Excedències Àmbit Afiliació: 1.- Procedeix la baixa al sistema de Seguretat Social Codificació específica de les diferents causes d’acord amb el motiu que la origina (veure taula publicada i actualitzada per la S.S.): Excedència per cura de fills > codi baixa 68 Excedència per cura de familiars > codi baixa 73 Excedència per violència de gènere > codi baixa 76 Termini: 6 dies Consideracions importants: 1.- Consideració dels períodes d’excedència per tenir cura de fills o familiars com a cotització efectiva de cara a futures prestacions (jubilació, IP, MiS, maternitat, paternitat). Art. 180 LGSS: cura de fill: 24 mesos (ampliable a 30 ó 36 si família nombrosa general o especial) cura familiars: 12 mesos 2.- Consideració com a situació assimilada al alta

Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social _____________________________________________________________________________________________________ Un cas pràctic – “conciliagrama” Fet causant: naixement 2 bessons, 1 de desembre 2010 Progenitors: Ambdós treballen al mateix ens local. Se’ls aplica la llei 8/2006 Mare: Laboral temps parcial 20 h. setmanals, sobre jornada de 40. Pare: Funcionari temps complet. Opcions: Pare; permís per naixement + paternitat Mare; maternitat íntegra + compactació lactància + compactació del terç Conversió de la bossa en jornades: 190 h / 4 h (jornada diària) = 47 dies + 2 hores Compactació fins 15 de juny Càlcul compactació lactància: del 6 d’abril a 23 d’agost, hi ha 95 dies laborables 20 setmanes x 5 = 100 h. menys 5 festius intersetmanals - 5 h. Bossa d’hores = 95 h. per fill Total 190 h. Càlcul compactació 1/3: del 6 d’abril 2011 al 5 d’abril 2012, hi ha 225 dies laborables 225 x 1,33 (1h20’,1/3 de 4 h)=300h. 300 h / 4 h (jornada sense reduir) = 75 dies laborables Per tant, es compacta fins el 29/9/2011 16 SET. MATER Mare Pare 10 dies laborables per naixement 15 naturals paternitat a càrrec SS Fins a 28 naturals a càrrrec empresa 2 add. pater A.P. Inici comput 20 setmanes lactància, fins el 23 d’agost 2 set. Add. MATER Abans de 31/12/2011 ha de fer vacances

Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ______________________________________________________________________________________________ Algunes qüestions pràctiques Es poden pagar retribucions durant la maternitat? Quan és el moment de pagar el possible premi per natalitat? Possibilitat d’abonar complements de garantia de retribucions durant la situació de maternitat i/o paternitat? Què fem amb els triennis que vencen durant la maternitat i/o paternitat ? Què fem amb l’aplicació de noves retribucions per conveni durant els permisos? Poden fer hores extraordinàries el personal acollit a reducció de jornada per mesures de conciliació? Com les paguem i cotitzem? Té sentit ampliar la jornada o tornar a la jornada ordinària en previsió de la generació d’un nou dret? (diferenciar TP ordinari de reducció per mesures conciliació. D.A. 8a RD 295/2009

Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ______________________________________________________________________________________________ Algunes qüestions pràctiques RDL 8/2010. Ens afecta en aquestes situacions? Quin és l’abast? a) Maternitat/paternitat b) Reincorporacions excedències amb reserva de lloc (supòsits per cura fills/familiars) sense reserva de lloc (supòsit manteniment convivència)

Fem que les peces encaixin! Mesures de conciliació de la vida personal, laboral i familiar Consideracions en matèria de seguretat social ____________________________________________________________________________________ Fem que les peces encaixin!

Gerència de Serveis d’Assistència al Govern Local Gràcies per la vostra atenció Gerència de Serveis d’Assistència al Govern Local Àrea de Presidència