Unidad I: Conceptos básicos de administración

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Transcripción de la presentación:

Unidad I: Conceptos básicos de administración Objetivo particular Comprender los conceptos básicos de la administración moderna. Definición. Evolución del pensamiento administrativo. Funciones de la administración. Ambiente externo e interno. Bibliografía

Definición La Administración Jones George. (2010) Los Recursos de una organización comprenden bienes, como la gente y sus capacidades, habilidades, y experiencia, la maquinaria, materias primas; tecnologías de computo y de información, y patentes, capital económico y empleados y clientes leales La Administración es la planeación, organización, dirección y control de los recursos humanos y de otra clase, para alcanzar con eficiencia las metas de la organización. Jones George. (2010)

Definición Conformar ambientes de trabajo. KOOTS Y O’DONNELL Arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás con responsabilidad un claro conocimiento de la naturaleza humana. J. D. MONEY Técnica por medio de la cual se determinan, clasifican y realizan los propósitos de un grupo humano. PETERSON Y PLOWMAN

Evolución del pensamiento administrativo. Satisfacer necesidades básicas, como alimentación, división del trabajo, primeras civilizaciones. Época primitiva Régimen de servidumbre, el señor feudal tenia el poder y la principal fuente de administración eran los negocios familiares Época feudal La autoridad lineal tiene sus orígenes en la organización teoría administrativa. Estrategia, Tácticas, reclutamiento Época de Guerras Aparición de diversas maquinas y descubrimientos y se empezó a vender la fuerza del trabajo. Revolución Industrial Globalización competencia y calidad Época moderna

Administración Objetivo: La administración siempre está encaminada hacia el logro de fines o resultados. Eficacia: Consiste en lograr los objetivos propuestos en la planeación. Eficiencia: Obtención de un producto o servicio en el menor tiempo posible y al mínimo costo, mediante la adecuada utilización de los recursos. Grupo social: La administración solo puede darse en el marco de un grupo social. Productividad: Obtención de los mejores resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.

Administración CARACTERÍSTICAS La administración existe y puede ser aplicada dentro de cualquier colectivo o grupo social. La administración constituye un medio para lograr un fin y no un fin en sí mismo. La administración es un proceso dinámico en el que todas sus fases o etapas existen en forma simultánea. La administración puede ser aplicada a todos los sistemas o subsistemas de la organización. Los principios administrativos deben adaptarse a las condiciones propias del grupo social donde se apliquen. La rigidez en la administración es inoperante.

COMPONENTES COMUNES DEL SIGNIFICADO DE ADMINISTRACIÓN

Recursos y actividades Cumplir objetivos de manera eficiente ADMINISTRACIÓN Planificar Organizar Dirigir Controlar Recursos y actividades Cumplir objetivos de manera eficiente

Finalidad de la Administración 1 Alcanzar de forma eficiente los objetivos de un organismo social con el mínimo de recursos 2 Permitirle a la empresa tener una perspectiva amplia del medio en que se desarrolla 3 Asegurar que la empresa produzca o preste servicios

Administración CARACTERÍSTICAS La administración existe y puede ser aplicada dentro de cualquier colectivo o grupo social. La administración constituye un medio para lograr un fin y no un fin en sí mismo. La administración es un proceso dinámico en el que todas sus fases o etapas existen en forma simultánea. La administración puede ser aplicada a todos los sistemas o subsistemas de la organización. Los principios administrativos deben adaptarse a las condiciones propias del grupo social donde se apliquen. La rigidez en la administración es inoperante.

Características Universalidad Unidad Temporal Unidad Jerarquica Todo organismo social Debe existir coordinación sistemática de medios Ejemplo, Estado, Ejercito, Comunidades Religiosas, Instituciones Educativas, Empresas, etc. Unidad Temporal Indica que el proceso de administración es interactivo y dinámico Unidad Jerarquica Formar un solo cuerpo administrativo dentro de la organización Especificidad Relaciona fenómenos de distinta índole El elemento administrativo es distinto y específico en cada situación.

Entorno Externo Internacional: representa acontecimientos originados en los países, así como las interacciones y oportunidades en la globalización. Tecnología: La dimensión tecnológica incluye los adelantos científicos y tecnológicos de una industria especifica, así como en la sociedad. Sociocultural: La dimensión sociocultural representa las características demográficas, así como las normas, costumbres y valores de la población. Económica: La dimensión económica representa la salud económica general del país o de la región en donde opera la organización, el poder adquisitivo del consumidor, la tasa de desempleo y las tasas de interés. Legal político: Incluye las regulaciones gubernamentales a niveles locales, estatal federal así como las actividades políticas.

Entorno de Tarea Clientes: Las personas y organizaciones en el entorno que adquieren los bienes o ser vicios de la organización son sus clientes. Competidores: Otras organizaciones en la misma industria o tipo de negocio que proporciona bienes o servicios de la misma serie de clientes se conocen como competidores. Proveedores: Proporcionan la materia prima que utiliza la organización para generar su producción. Mercado laboral: Representa las personas en el entorno a quienes es posible contratar con el fin de que trabajen para la organización.

Ambiente Interno Empleados: Son los individuos que conforman una empresa u organización y que laboran en ella para cumplir determinadas actividades. Cultura: Conjunto de valores, creencias interpretaciones y normas claves que comparten los miembros de la organización. Administración: Esfuerzos y actividades para organizar una empresa y llevarla a cumplir sus metas.

Administración Pública CARACTERÍSTICAS Realiza el Estado Su objetivo es Satisfacer las Necesidades económicas, sociales y culturales de un país Sin fines de lucro, busca el bienestar social

Administración Privada CARACTERÍSTICAS Realiza personas particulares Fines de Lucro Más responsable y libre Menor formalismo burocrático Facilidad de atender los deseos del consumidor

Administración Privada ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA Administración Privada Por su ámbito Por su Estructura de organización Nacionales Internacionales Regionales Locales Bancaria Comercial Agrícola Educativa

Por su Estructura de organización Administración mixta CARACTERÍSTICAS Capital es privado y estatal Administrado por las dos partes MIXTA Por su ámbito Por su Estructura de organización Nacionales Internacionales Regionales Locales Bancaria Comercial Agrícola Educativa

DIFERENCIAS ENTRE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y PRIVADA Burocrática Comercial Demasiado papeleo Lucro Política Técnica Rigen leyes y disposiciones generales Tienen Leyes y disposiciones específicas Inversiones a largo plazo Inversiones a corto plazo

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN 1. DIVISIÓN DEL TRABAJO 2. AUTORIDAD 3. DISCIPLINA 4. UNIDAD DE MANDO 5. UNIDAD DE DIRECCIÓN 6.SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS INDIVIDUAL AL BIEN COLECTIVO 7. REMUNERACIÓN 8. CENTRALIZACIÓN 9. JERARQUÍA 10. EQUIDAD 11. ORDEN 12. ESTABILIDAD DEL PERSONAL 13. INICIATIVA 14. ESPÍRITU DE GRUPO

GRACIAS.